Le retrospettive sono da tempo una parte importante del lavoro di squadra, aiutando i team a riflettere sui successi e sugli insuccessi del passato.
Eseguire una sessione retrospettiva coinvolgente e significativa è un'esperienza divertente e altamente gratificante, e in questo articolo delineeremo alcune suggerimenti per sfruttare al meglio il vostro tempo.
Con TeleRetro, stiamo portando l'esperienza della retrospettiva a un livello superiore introducendo una serie di funzionalità uniche e coinvolgenti appositamente progettate per creare un'atmosfera di squadra piacevole. Dalla capacità di animare la riunione con gif animate, rompighiaccio musicali divertenti e nuovi formati retro, vogliamo rendere l'esperienza della retrospettiva qualcosa da godere e aspettare con ansia, aiutando allo stesso tempo i team a progredire più velocemente sbloccando maggiori intuizioni, idee e allineamento.
1. Accoglienza
Una volta creata la tua board retro, e assemblata la tua squadra online o di persona, accogli il tuo team e ringraziali per il loro tempo. Approfitta dell'occasione per chiarire lo scopo della riunione e come funzionerà il processo in modo che tutti comprendano perché la retrospettiva è importante e cosa si intende raggiungere.
Gif (Retro › Pulsante Giphy)
In basso a sinistra della board Retro troverai un pulsante più dove puoi cercare e condividere gif. Queste aiutano a rompere il ghiaccio e far rilassare il tuo team. Le gif possono essere condivise durante tutta la retro (o disabilitate dal Facilitatore) e sono una delle nostre funzionalità più popolari. Le gif sono effimere e durano sullo schermo solo per pochi momenti mentre attraversano lo schermo.
2. Stabilire il contesto
Prima di entrare nei dettagli del progetto, fai un passo indietro e spendi qualche momento per rivedere il contesto del progetto con il tuo team – questo potrebbe includere la roadmap del progetto, eventuali feedback dei clienti, il burn down chart, azioni dallo sprint precedente, ecc. Questo contesto aiuterà il tuo team a fare contributi utili durante la retro.
💡 Suggerimenti:
Sondaggio del morale (Retro › Morale › Avvia sondaggio del morale)
Prima di iniziare a raccogliere feedback, avvia un Sondaggio del morale per raccogliere dati su come si sente il tuo team. Queste informazioni saranno tracciate automaticamente nel tuo Dashboard, in modo da poter monitorare eventuali cambiamenti nel morale del team nel tempo. Quando la tua organizzazione ha più team, questo può aiutare a identificare quali team possono richiedere supporto.
3. Generare intuizioni
A questo punto, è il momento di aprire la retro a tutti chiedendo al tuo team di riflettere e condividere i loro pensieri su cosa è andato bene, cosa no e cosa potrebbe essere migliorato. Spesso funziona meglio raccogliere i pensieri in tutte le colonne contemporaneamente. Vedi collecting feedback per ulteriori suggerimenti.
Suggerimenti:
💡 Timer (Retro › Timer › Avvia Timer)
Mantieni la tua riunione in orario impostando un timer tra 5-10 minuti o più a seconda delle dimensioni del tuo team e di quanto c'è da discutere. Sii aperto a concedere più tempo dopo la scadenza del timer nel caso in cui il tuo team abbia più da aggiungere.
Musica rompighiaccio (Retro › Rompighiaccio › Musica › Avvia trasmissione)
Riproduci musica di sottofondo mentre le persone scrivono i loro feedback. Questo sarà sicuramente divertente e farà chiacchierare il tuo team – le persone potrebbero desiderare di contribuire con suggerimenti musicali per la tua sessione o per sessioni future.
Brainstorming (Retro › Brainstorming › Avvia Brainstorming)
Non per tutti i team – ma considera la modalità Brainstorming nel caso in cui desideri che i partecipanti non possano vedere le note degli altri fino a quando tutte le contributi sono state fatte. Questo può essere utile per generare una maggiore diversità di punti di vista originali. D'altro canto, permettere ai partecipanti di vedere altri contributi man mano che vengono fatti può essere una fonte di ispirazione per nuove idee, quindi decidi cosa ritieni sia meglio per il tuo team.
4. Dare priorità
Una volta che il tuo team ha finito di contribuire con i propri pensieri, chiedi a tutti di raggruppare insieme le note correlate, seguite dal voto su quali punti li preoccupano di più. Dopo questo passaggio, avrai una chiara visione di quali punti sono i più importanti per il tuo team.
💡 Suggerimenti:
Raggruppamento (Retro › Trascina una nota su un'altra)
Prima di iniziare la votazione, chiedi al tuo team di unire i ticket correlati tra loro. Questo aiuterà i temi importanti a emergere in cima, evitando che i voti per lo stesso tema siano sparsi su più note.
Votazione (Retro › Votazione › Avvia votazione)
Avvia una sessione di votazione e lascia che il tuo team esprima i propri voti. Vedrai una notifica nella parte superiore dello schermo su quante persone hanno finito di votare. Una volta che un numero sufficiente di persone ha terminato di votare, il Facilitatore può chiudere la sessione di votazione tramite Retro › Votazione › Avvia votazione.
Ordinamento (Retro › Ordinamento › Ordina per voti)
Ordina i voti per aiutare a dare priorità ai temi che dovrebbero essere discussi di più.
5. Discutere e creare azioni
Con le note ordinate in ordine di priorità, esamina ciascuna nota discutendo con il tuo team quale fosse il problema o il suggerimento, invitando la persona che ha sollevato la questione a riflettere sul motivo per cui voleva sollevare il problema. Per qualsiasi note che richiedono azione, assicurati di registrare l'azione, assicurandoti di assegnare un proprietario appropriato. Gli elementi d'azione dovrebbero essere specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitati nel tempo (SMART).
💡 Suggerimenti:
Crea azione dalla carta (Retro › Carta › Menu a volo › Aggiungi alle azioni)
Se desideri creare un'azione direttamente da una carta, puoi risparmiarti di riscriverla selezionando 'aggiungi alle azioni'.
Esporta azioni (Dashboard › Integrazioni)
Usa le nostre integrazioni per esportare automaticamente le azioni in Jira, Teams, Notion o ovunque il tuo team tenga traccia degli elementi d'azione. Vedi Integrazioni.
Assegna azione (Retro › Azione › Cambia assegnatario)
Assicurati che i compiti vengano completati in modo efficiente e efficace assegnando le azioni ai membri del tuo team.
6. Concludere la retro
Una volta terminato, fai un rapido riepilogo delle intuizioni e delle azioni create, assicurandoti che tutti siano chiari su cosa c'è da fare e entro quando. Ringrazia tutti per il loro tempo!
💡 Suggerimenti:
Riepilogo (Retro › Condivisione › Condividi riepilogo)
Condividi un riepilogo della tua retro sullo schermo per tutti i partecipanti. Il riepilogo mostra i risultati del tuo Sondaggio del morale, i principali feedback e le azioni sollevate.
7. Condividi i risultati
Condividi i risultati della tua retrospettiva con gli stakeholder rilevanti per aumentare la visibilità dei progressi e delle preoccupazioni del tuo team.
Conclusione
Le retrospettive sono un meccanismo critico per generare intuizioni, far emergere problemi e migliorare l'allineamento all'interno del tuo team e in tutta la tua azienda.
Per renderle più piacevoli ed efficaci, i team possono aggiungere elementi interattivi come gif animate, rompighiaccio musicali e formati personalizzati. Tracciando le azioni, i team possono assicurarsi che vengano apportati cambiamenti positivi e vedere il risultato di questi miglioramenti nel tempo.
Una retrospettiva di successo non solo aiuta il tuo team a trovare soluzioni per problemi esistenti; riunisce anche il team, creando fiducia, resilienza e innovazione, vitali per la fioritura della tua organizzazione.
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