Jak przeprowadzić dobrą retrospektywę

Retrospektywy od dawna są istotną częścią pracy zespołowej, pomagając zespołom w refleksji nad sukcesami i porażkami z przeszłości.

Przeprowadzenie angażującej i efektywnej sesji retrospektywnej to zabawne i bardzo satysfakcjonujące doświadczenie. W tym artykule przedstawimy kilka sugestii, jak najlepiej wykorzystać swój czas.

Z TeleRetro przenosimy doświadczenie retrospektywy na wyższy poziom, wprowadzając szereg unikalnych i angażujących funkcji, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby stworzyć przyjemną atmosferę zespołową. Od możliwości urozmaicenia spotkania animowanymi gifami, przez zabawne muzyczne rozgrzewki, po nowe formaty retrospektyw – chcemy, aby doświadczenie retrospektywy było czymś, na co warto czekać, jednocześnie pomagając zespołom szybciej iść naprzód, odkrywając głębsze wglądy, pomysły i zgranie.

1. Powitanie

Gdy już stworzysz swoją tablicę retrospektywną i zbierzesz zespół online lub osobiście, przywitaj swój zespół i podziękuj za ich czas. Wykorzystaj okazję, aby wyjaśnić cel spotkania i jak będzie przebiegać proces, aby wszyscy zrozumieli, dlaczego retrospektywa jest ważna i co chcesz osiągnąć.

• Gify (Retro › Giphy button)

  W dolnym lewym rogu tablicy Retro znajdziesz przycisk plus, gdzie możesz wyszukać i udostępniać gify. Pomaga to przełamać lody i zaangażować zespół, wprowadzając luźniejszą atmosferę. Gify można udostępniać przez całą retrospektywę (lub wyłączyć je może Facylitator) i są jedną z naszych najpopularniejszych funkcji. Gify są efemeryczne i pojawiają się na ekranie tylko na krótki moment, przechodząc przez ekran.

2. Ustal kontekst

Zanim przejdziesz do szczegółów projektu, cofnij się na chwilę i razem z zespołem poświęć kilka chwil na przegląd szerszego kontekstu projektu – może to obejmować mapę drogową projektu, wszelkie opinie klientów, wykres burndown, działania z poprzedniego sprintu itp. Ten kontekst pomoże twojemu zespołowi wnieść przydatne uwagi podczas retrospektywy.

💡 Sugestie:

• Ankieta nastrojów (Retro › Mood › Start Mood Poll)

  Zanim zaczniesz zbierać opinie, rozpocznij ankietę nastrojów, aby zebrać dane na temat nastroju zespołu. Informacje te będą automatycznie śledzone w Twoim Dashboardzie, dzięki czemu możesz monitorować wszelkie zmiany w nastroju zespołu w czasie. Gdy Twoja organizacja ma wiele zespołów, może to pomóc zidentyfikować, które zespoły mogą potrzebować wsparcia.

3. Generuj wglądy

W tym momencie otwórz retrospektywę dla wszystkich, zachęcając zespół do zastanowienia się i podzielenia swoimi myślami na temat tego, co poszło dobrze, co poszło źle i co można poprawić. Często najlepszym sposobem jest zbieranie myśli we wszystkich kolumnach naraz. Zobacz zbieranie opinii po więcej sugestii.

Sugestie:

• 💡 Timer (Retro › Timer › Start Timer)

  Dotrzymaj czasu spotkania, ustawiając timer na 5-10 minut lub więcej, w zależności od wielkości twojego zespołu i ilości zagadnień do omówienia. Bądź otwarty na wydłużenie czasu po jego upływie, jeśli twoj zespół ma więcej do dodania.

• Rozgrzewka muzyczna (Retro › Icebreaker › Music › Start Broadcast)

  Włącz tło muzyczne, podczas gdy uczestnicy zapisują swoje opinie. To na pewno będzie zabawne i ożywi rozmowy w zespole – uczestnicy mogą chcieć zaproponować swoje ulubione utwory na bieżącą lub przyszłą sesję.

• Burza mózgów (Retro › Brainstorming › Start Brainstorming)

  Nie dla wszystkich zespołów – ale rozważ tryb burzy mózgów, jeśli chcesz, aby uczestnicy nie widzieli notatek innych osób do momentu złożenia wszystkich wkładów. To może być przydatne do generowania większej różnorodności oryginalnych punktów. Z drugiej strony, pozwalając uczestnikom na zobaczenie wkładów innych osób w trakcie ich tworzenia, może stanowić źródło inspiracji do nowych pomysłów, więc zdecyduj, co uważasz za najlepsze dla swojego zespołu.

5. Priorytetyzacja

Gdy zespół skończy już wnosić swoje myśli, poproś wszystkich o zgrupowanie powiązanych notatek, a następnie głosowanie nad tym, które punkty są dla nich najważniejsze. Po tym kroku będziesz mieć jasny obraz tego, które punkty są dla zespołu najważniejsze.

💡 Sugestie:

• Grupowanie (Retro › Drag one note onto another)

  Zanim rozpoczniesz głosowanie, poproś swój zespół o połączenie powiązanych biletów ze sobą. To pomoże, aby ważne tematy wyszły na wierzch, unikając rozproszenia głosów na ten sam temat w wielu notatkach.

• Głosowanie (Retro › Voting › Start Voting)

  Rozpocznij sesję głosowania i pozwól zespołowi oddać swoje głosy. Na górze ekranu zobaczysz powiadomienie, ile osób zakończyło już głosowanie. Gdy wystarczająca liczba osób zakończy głosowanie, Facylitator zamknie sesję głosowania poprzez Retro › Voting › Start Voting.

• Sortowanie (Retro › Sorting › Sort by Votes)

  Posortuj swoje głosy, aby pomóc priorytetyzować, które tematy powinny być omawiane jako najważniejsze.

6. Dyskusja i tworzenie działań

Z notatkami posortowanymi według priorytetów, przejdź przez każdą z nich, omawiając z zespołem problem lub sugestię, pozwalając osobie, która podniosła dany temat, wyjaśnić, dlaczego chciała to poruszyć. Dla każdej notatki wymagającej działania, upewnij się, że zostało ono zapisane, przypisując odpowiedniego właściciela. Zadania powinny być konkretnie, mierzalne, osiągalne, istotne i czasowo skonkretyzowane (SMART).

💡 Sugestie:

• Twórz działania z kart (Retro › Card › Hover menu › Add to Actions)

  Jeśli chcesz stworzyć działanie bezpośrednio z karty, możesz oszczędzić sobie przepisywania, wybierając 'dodaj do działań'.

• Eksport działań (Dashboard › Integrations)

  Użyj naszych integracji, aby automatycznie eksportować działania do Jira, Teams, Notion lub w inne miejsce, gdzie twój zespół śledzi zadania. Zobacz Integracje.

• Przydzielanie działań (Retro › Action › Change assignee)

  Upewnij się, że zadania są realizowane efektywnie i skutecznie, przypisując działania członkom zespołu.

7. Zakończenie retrospektywy

Gdy już skończysz, zrób szybkie podsumowanie wglądów i stworzonych działań, upewniając się, że wszyscy wiedzą, co należy zrobić i do kiedy. Podziękuj wszystkim za ich czas!

💡 Sugestie:

• Przegląd podsumowania (Retro › Sharing › Share Summary)

  Udostępnij na ekranie podsumowanie swojej retrospektywy wszystkim uczestnikom. Podsumowanie pokazuje wyniki Ankiet Nastrojów, najważniejsze uwagi i stworzonych działania.

8. Udostępnianie wyników

Udostępnij wyniki retrospektywy odpowiednim, zainteresowanym osobom, aby zwiększyć widoczność postępów zespołu i jego trosk.

Wnioski

Retrospektywy są krytycznym mechanizmem generującym wglądy, ujawniającym problemy i poprawiającym zgranie w twoim zespole i całej firmie.

Aby uczynić je bardziej przyjemnymi i efektywnymi, zespoły mogą dodać interaktywne elementy, takie jak animowane gify, muzyczne rozgrzewki i spersonalizowane formaty. Śledząc działania, zespoły mogą zapewnić, że pozytywne zmiany są wdrażane, i zobaczyć efekty tych usprawnień z czasem.

Udana retrospektywa nie tylko pomaga twojemu zespołowi znaleźć rozwiązania istniejących problemów; także zbliża zespół, budując zaufanie, odporność i innowacyjność, które są niezbędne, aby twoja organizacja prosperowała.

Treści powiązane: The Ultimate Guide to Agile Retrospectives

Powrót do zasobów TeleRetro