KALM Retrospektif

KALM retrospektifi nedir?

KALM, Sakla, Ekle, Azalt ve Arttır anlamına gelir. Bu, ekiplerin "ya hep ya hiç" kararlarına başvurmadan iş yapma tarzlarını geliştirmelerine yardımcı olan dengeli bir retrospektif formatıdır. Sadece neye başlayıp durulacağını seçmek yerine, KALM size düğmeyi döndürme imkanı verir: vaat edenleri daha fazla yapın ve tam anlamıyla çalışmayanları daha az yapın.

Bu dilek, KALM'yi diğerlerinden ayırır. Sakla, iyi gidenleri korur. Ekle, yeni bir şeyler getirir. Azalt, çok ağırlaşan bir uygulamayı hafifletir. Arttır, büyümeye değer bir alışkanlığı güçlendirir. Bu, dramatik bir değişiklikten ziyade tutarlı bir kalibrasyon amacıyla yapılan bir yansımadır.

KALM ne zaman kullanılmalı

KALM, baştan aşağı yenilemek yerine ince ayar yapmak isteyen takımlar için uygundur. Şu durumlarda kullanabilirsiniz:

• İş akışınız çoğunlukla çalışıyor ve detayları optimize etmek istiyorsunuz.
• Ekip olaylara aşırı uçlarda düşünmeye eğilimli ve "her şeyi durdur" kararlarından kaçınmak istiyorsunuz.
• Bir uygulama faydalı ama fazla yapılmış veya umut verici ama yeterince kullanılmamış.
• Hala net eylemler üreten sakin, düşük basınçlı bir retro istiyorsunuz.

Kararlı değişime ihtiyacı olan takımlar için DAKI (Düşür, Ekle, Sakla, İyileştir) daha doğrudan bir kardeştir.

Isınma

Öz değerlendirme ve açık diyaloğa uygun ortamı ayarlamak için seansınıza sakin bir arka plan görüntüsü seçtik. Ortamı, bazı huzurlu sesler kullanarak ve Buzkıran özelliğiyle daha da geliştirin. Sakin atmosferde kendinizi kaybedin ve tartışmaların akışına bırakın!

Dört KALM sütunu

👍 Sakla: korumak istediğimiz neler iyi çalışıyor?

Takıma fayda sağlayan uygulamaları, stratejileri veya davranışları teyit edin. Bunları yüksek sesle söylemek, onları saklama taahhüdüdür ve işler yoğunlaştığında iyi bir alışkanlığı kaybetmemeniz için bir hatırlatmadır.

🙌 Ekle: ne yapmaya başlamalıyız?

Takımın iş yapma şeklini iyileştirebilecek yeni fikirler, araçlar veya uygulamalar öne çıkarın. Her öneriyi, elde etmeyi umduğunuz sonuçla eşleştirin, böylece takım bunu değerlendirebilir.

⛔️ Azalt: neyi hafifletmeliyiz?

Ağırlığını taşımayan veya gereğinden fazla büyümüş uygulamaları belirleyin. Amaç, bunları tamamen bırakmak yerine geri çekmek veya ince ayar yapmaktır.

❤️ Arttır: büyümeyi hak eden nedir?

Umut verici alışkanlıkları öne çıkarın. Bu, takımın biraz daha içine eğilirse karşılığını alabilecek uygulamalar arasındadır.

KALM retrospektifi nasıl yürütülür

1. Ortamı oluşturun. Hızlı bir ruh hali kontrolü ile açılışı yapın ve temasını sakin tutun.
2. Beyin fırtınası yapın. Herkesin Sakla, Ekle, Azalt ve Arttır sütunlarına kendi kartlarını eklemesi için beş ila on dakika verin. Arka planda bazı rahatlatıcı buzkıran müzik çalın ve geri bildirimlerin dürüst kalabilmesi için anonim modunu açın.
3. Grupla ve sırala. Temalar kolayca görülebilsin diye benzer kartları kümeleyin.
4. Tartış ve oy ver. Grupları tartışın ve öncelikle neye harekete geçileceğini oylayın.
5. Eyleme geçin. Derece konusunda belirli olun: "standup'ı 15'ten 10 dakikaya indirin" veya "çekme isteklerinin %50'sinden %80'ine kod incelemesini artırın" gibi Azalt ve Arttır'a ölçülebilir bir şey sağlayın.

Bir KALM retrosu genellikle 45 ila 60 dakika sürer. Azalt ve Arttır'ı nerede mümkünse nicel hale getirin, ardından her eyleme bir sahibi ve bir tarih atayın.

KALM ipuçları ve yaygın hatalar

• Azalt ve Arttır'ı ölçün. Bir hedef (haftamızın %20'sine kadar düşecek") bir yön kadar daha kolay harekete geçirilir.
• Saklamayı ihmal etmeyin. İşe yarayanı korumak, KALM'nin değerinin yarısıdır.
• Listeyi kısa tutun. Takımın bitirdiği iki veya üç değişiklik, kimseye ait olmayan uzun bir biriktirme yığınının önündedir.

KALM ve diğer retrospektif formatlar

KALM, kararlı DAKI ile beş yönlü Starfish arasında bulunur. KALM'yi kademeli kalibrasyon için, DAKI'yi ekibin net Düşür ve Ekle taahhütlerine ihtiyaç duyduğunda ve en basit formata ihtiyacınız olduğunda Başla, Dur, Devam Et formunu seçin.

KALM Retro'ya Başla Tüm retro şablonlarını görüntüleyin

---

Frequently Asked Questions

KALM retrospektif şablonu nedir?

KALM retrospektif şablonu (Sakla, Ekle, Azalt, Arttır) takımların uygulamalarını dört boyutta sistematik olarak gözden geçirmelerine yardımcı olan dengeli bir retrospektif formatıdır. Başla/dur kararlarına odaklanan ikili formatların aksine, KALM ince ayrıntılar sağlar - bazı uygulamaların büyütülmesi (Arttır), bazılarının ise tamamen kaldırmak yerine azaltılması gerektiğini kabul eder. Bu, radikal değişim yerine sürekli iyileştirme arayan takımlar için mükemmeldir.

KALM retrospektif şablonunu ne zaman kullanmalısınız?

KALM şablonunu, takımınızın köklü değişiklikler yerine mevcut uygulamaları ince ayarlaması gerektiğinde kullanın. Yerleşik iş akışlarına sahip olgun takımların performansını optimize etmek istediklerinde veya basit formatların yaratabileceği ya hep ya hiç düşüncesinden kaçınmak istediğinizde özellikle etkilidir. Çoğu uygulamanın tamamen iyi veya kötü olmadığını, ancak kalibrasyon gerektiğini fark eden ekip üyeleri için KALM iyi çalışır.

KALM retrospektif toplantısı nasıl etkili bir şekilde yürütülür?

Etkili bir KALM retrospektif yürütmek için şu adımları izleyin:

• Aşama kurun - Yansımalar için sakin bir atmosfer yaratmak amacıyla bir ruh hali kontrolü yapın ve buzkıran müziği çalın
• Beyin fırtınası yapın - Bireysel beyin fırtınasına 5-10 dakika verin. Takım üyeleri, dürüst geri bildirim için Sakla, Ekle, Azalt ve Arttır sütunlarına anonim olarak öğeler ekler
• Grupla ve sırala - Benzer öğeleri birlikte gruplayın ve sıralayın
• Tartış ve oy ver - Gruplanmış öğeleri gözden geçirin ve önceliklendirmek için hangi uygulamaların saklanacağını, ekleneceğini, azaltılacağını veya büyütüleceğini oylayın
• Eylem maddeleri oluştur - En çok oy alan öğeler için sahipler ata ve belirli hedefler koy. "Azalt" öğeleri için azaltmanın nasıl olacağını tanımlayın (örneğin, "Standup'ı 15'ten 10 dakikaya indirin"). "Arttır" öğeleri için nasıl ölçeklendirileceğini belirtin (örneğin, "Çift programlamayı haftada 2 saatten 4 saat çıkarın")
• Özeti paylaş - Dışa aktar ve retro özetini takım ile paylaş

Oturum genellikle 45-60 dakika sürer. Değişiklik dereceleri hakkında belirli olmak anahtardır, yalnızca neyi değiştireceğiniz değil.

İyi bir KALM retrospektif tartışması neyi içerir?

İyi KALM tartışmaları kalibrasyon ve ölçümlemeye odaklanır:

• Sakla - Korunmaya değer belirli uygulamaları ve neden işe yaradıklarını belirleyin
• Ekle - Beklenen faydalarla somut yeni uygulamalar önerin
• Azalt - Mevcut seviyeleri ve hedef azaltımları tanımlayın (örneğin, "toplantılar zamanımızın %30'unu alıyor, %20'ye indirin")
• Arttır - Mevcut başlangıç noktasını ve istenen artışı belirtin (örneğin, "kod incelemesini PR'ların %50'si yerine %80'i yapın")

KALM'nin gücü, çoğu uygulamanın ayarlamaya ihtiyacı olduğunu tanımakta yatar, eliminasyona değil. Mümkün olduğunda nicel hale getirin, böylece "Azalt" ve "Arttır" eyleme geçirilebilir hale gelir.

KALM diğer retrospektif formatlarından nasıl farklıdır?

KALM, diğer formatların eksik olduğu ince ayrıntılar sunar. Başla, Dur, Devam Et formatı ikili kararlar zorunlu kılarken ve DAKİ tamamen ekleme veya kaldırma gerektirirken, KALM çoğu uygulamanın kalibrasyona ihtiyaç duyduğunu kabul eder. Azalt/Arttır ayrımı özellikle değerlidir - uygulamaların faydalı olabileceğini ancak fazla yapılmış olduğunu (Azalt) veya umut verici ancak yeterince kullanılmadığını (Arttır) kabul eder. Bu, uygulamaları tamamen durdurmayı gerektiren formatlardan daha az karşıt ve üzerinde durulması daha gerçekçi bir iyileştirme yapar.

KALM retrospektif şablonunu kullanmanın faydaları nelerdir?

KALM şablonu çeşitli önemli faydalar sunar:

• İnce kararlar - Kademeli ayarlamalarla ya hep ya hiç düşüncesinden kaçının
• Daha az çatışmacı - "Daha az yap" tamamen durmaya göre daha naziktir
• Optimizasyon odaklı - Mevcut uygulamaları ince ayarlamaya yönelik takımlar için mükemmel
• Gerçekçi değişiklik - Kademeli ayarlamalar, radikal değişikliklerden daha kolay uygulanabilir

KALM ayrıca ekiplerin mevcut uygulamaların değerini tanımasına ve iyileştirmeler yapmasına yardımcı olur, bu da sürekli optimizasyon için kriz müdahalesi yerine idealdir.

KALM retrospektif şablonuna bazı alternatifler nelerdir?

Farklı retrospektif formatlar ve şablonlar arıyorsanız, şu alternatifleri göz önünde bulundurun:

• Starfish retrospektif - Dört değil beş gradasyon (Sakla, Azalt, Arttır, Başla, Dur) istediğinizde daha ince kararlar için
• DAKI retrospektif - Takımınız daha kararlı bir eylemle net Düşür ve Ekle taahhütleri ihtiyacı duyduğunda kademeli Azalt ve Arttır ayarlamaları yerine
• Basla Dur Devam Et - Böylelikle KALM çok karmaşık geldiğinde ve Azalt ve Arttır incelikleri olmadan daha basit, hızlı kararlar istediğinizde

Her format farklı senaryolar için vardır - KALM optimizasyonda başarılıyken, alternatifler çeşitli karar tanecikliğini sunar.