KALM Retrospective

KALM retrospective คืออะไร?

KALM ย่อมาจาก รักษา, เพิ่ม, น้อยลง, และ เพิ่มขึ้น เป็นรูปแบบ retrospective ที่สมดุลที่ช่วยให้ทีมปรับแต่งการทำงานของพวกเขาโดยไม่ต้องตัดสินใจทั้งหมดหรือไม่ทั้งหมด แทนที่จะเลือกเพียงแค่สิ่งที่จะเริ่มหรือหยุด KALM ช่วยให้คุณปรับการทำงาน: เพิ่มสิ่งที่มีแนวโน้มและน้อยลงในสิ่งที่ยังไม่ทำงานดี

ความละเอียดนี้คือสิ่งที่ทำให้ KALM แตกต่าง รักษา ปกป้องสิ่งที่ดำเนินไปได้ดี เพิ่ม นำสิ่งใหม่เข้ามา น้อยลง ลดความเข้มข้นของการปฏิบัติที่หนักเกินไป เพิ่มขึ้น เพิ่มพฤติกรรมที่มีมูลค่าควรเพิ่มขึ้น เป็นการสะท้อนที่มุ่งหมายการปรับระดับที่มั่นคงแทนที่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ตีระคาย

ควรใช้ KALM เมื่อใด

KALM เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการปรับแต่งมากกว่าที่จะปรับแต่งใหม่ ใช้เมื่อ:

• การทำงานของคุณเป็นไปด้วยดีและคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในรายละเอียด
• ทีมมีแนวโน้มคิดในแบบสุดยอดและคุณต้องการหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ว่า 'หยุดทุกอย่าง'
• การปฏิบัติเป็นประโยชน์แต่ทำมากเกินไป หรือมีสัญญาแต่ใช้ไม่เต็มที่
• คุณต้องการ retrospective ที่สงบและกดดันต่ำแต่ยังให้การกระทำที่ชัดเจน

สำหรับทีมที่ต้องการความเปลี่ยนแปลงที่ตัดสินใจได้แทนที่จะเป็นการปรับแต่งที่ละเอียด DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) เป็นทางเลือกที่ตรงไปตรงมายิ่งขึ้น

พักร้อน

เพื่อสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมสำหรับการสะท้อนความคิดและการสนทนา เปิดด้วยภาพพื้นหลังที่เงียบสงบของเซสชันของคุณ เพิ่มบรรยากาศด้วย เสียงที่เงียบสงบ โดยใช้ฟีเจอร์ Icebreaker ของเรา. ปล่อยให้ตัวเองดื่มด่ำในบรรยากาศที่สงบและปล่อยให้การสนทนานั้นไหลลื่น!

สี่คอลัมน์ของ KALM

👍 รักษา: อะไรที่กำลังทำงานและต้องการให้ปกป้อง?

ยืนยันการปฏิบัติ, กลยุทธ์, หรือพฤติกรรมที่ให้คุณค่ากับทีม การตั้งชื่อแบบออกเสียงคือการให้คำมั่นว่าจะรักษาไว้ และเตือนให้ไม่ละทิ้งพฤติกรรมดีเมื่อช่วงที่งานยุ่ง

🙌 เพิ่ม: สิ่งใหม่ที่ควรเริ่มทำคืออะไร?

นำเสนอแนวคิดใหม่, เครื่องมือ, หรือวิธีการที่สามารถปรับปรุงการทำงานของทีม ควบคู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการเพื่อให้ทีมพิจารณา

⛔️ น้อยลง: สิ่งที่ควรลดลงคืออะไร?

ชี้ให้เห็นการปฏิบัติที่ไม่คุ้มค่า หรือหนักเกินกว่าความจำเป็น จุดมุ่งหมายคือการลดลงหรือปรับแต่ง ไม่ใช่ละทิ้งทั้งหมด

❤️ เพิ่มขึ้น: อะไรที่ควรมีพื้นที่ในการเติบโตมากขึ้น?

เน้นพฤติกรรมที่เริ่มแสดงแนวโน้มที่ดี การปฏิบัติเหล่านี้มีค่าควรแก่การเพิ่มขึ้น การปฏิบัติที่คุ้มค่าถ้าที่ทีมมุ่งมั่นเข้าไป

วิธีดำเนินการ KALM retrospective

1. ตั้งเวที เริ่มด้วยการ ตรวจสอบอารมณ์ ที่รวดเร็วและปล่อยให้ธีมสงบทำงานของมัน
2. ระดมสมอง ให้ทุกคนมีเวลาห้านาทีถึงสิบในการเพิ่มบัตรไปยังคอลัมน์ รักษา, เพิ่ม, น้อยลง, และ เพิ่มขึ้นด้วยตัวเอง เปิดโหมดไม่เปิดเผยตัวเพื่อคงความซื่อสัตย์
3. กลุ่มและจัดเรียง รวบรวมบัตรที่คล้ายกันเพื่อให้เห็นธีมได้ง่ายขึ้น
4. อภิปรายและโหวต พิจารณากลุ่มและ โหวต ว่าสิ่งไหนจะดำเนินการก่อน
5. มุ่งมั่นต่อการกระทำ ระบุปริมาณที่เฉพาะเจาะจง: 'ลดเวลาประชุมจาก 15 เป็น 10 นาที' หรือ 'เพิ่มการตรวจทานรหัสจาก 50% เป็น 80% ของคำขอดึงข้อมูล' ให้ 'น้อยลง' และ 'เพิ่มขึ้น' มีความวัดได้

KALM retro ปกติใช้เวลา 45 ถึง 60 นาที ระบุปริมาณให้ 'น้อยลง' และ 'เพิ่มขึ้น' เท่าที่จะทำได้ แล้ว มอบหมาย ผู้รับผิดชอบและวันที่ให้กับแต่ละการกระทำ

เคล็ดลับ KALM และข้อผิดพลาดทั่วไป

• ระบุปริมาณในการ 'น้อยลง' และ 'เพิ่มขึ้น' เป้าหมาย ('ลดลงเป็น 20% ของสัปดาห์') ง่ายต่อการนำไปปฏิบัติมากกว่าแค่ทิศทาง
• อย่าให้การ 'รักษา' เป็นเพียงแค่ภายหลัง การปกป้องสิ่งที่ทำงานได้คือครึ่งหนึ่งของคุณค่า KALM
• ทำให้รายการสั้น สองหรือสามการเปลี่ยนแปลงที่ทีมบรรลุจะดีกว่ารายการงานที่ยาวซึ่งไม่มีใครเป็นเจ้าของ

KALM vs รูปแบบ retrospective อื่น ๆ

KALM นั่งระหว่าง DAKI ที่ตัดสินใจได้และ Starfish ที่มีห้าทาง เลือก KALM สำหรับการปรับเทียบทีละน้อย ๆ DAKI เมื่อทีมต้องการข้อตกลง Drop และ Add ที่ชัดเจน และ เริ่ม หยุด ดำเนินการต่อ เมื่อคุณต้องการรูปแบบที่เรียบง่ายที่สุด

เริ่ม KALM Retro ดูรูปแบบย้อนหลังทั้งหมด

---

Frequently Asked Questions

เทมเพลต KALM retrospective คืออะไร?

เทมเพลต KALM retrospective (รักษา, เพิ่ม, น้อยลง, เพิ่มขึ้น) เป็นรูปแบบ retrospective ที่สมดุล ช่วยให้ทีมตรวจสอบการทำงานของพวกเขาอย่างเป็นระบบผ่านสี่มิติ แตกต่างจากรูปแบบที่ต้องตัดสินใจเริ่ม/หยุดอย่างเด็ดขาด KALM มีระดับที่ละเอียดกว่า - รู้จักว่าการปฏิบัติบางอย่างต้องการการเพิ่มขึ้น (เพิ่มขึ้น) ขณะที่บางอย่างต้องการลดลง (น้อยลง) แทนที่จะกำจัดโดยสิ้นเชิง นี่ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่มุ่งเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแทนที่จะเปลี่ยนแปลงรุนแรง

ควรใช้เทมเพลต KALM retrospective เมื่อใด?

ใช้เทมเพลต KALM เมื่อทีมของคุณต้องการปรับแต่งการปฏิบัติที่มีอยู่แทนที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างมาก เหมาะกับทีมที่มีการทำงานที่กำหนด แล้วต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ หรือเมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงความคิดที่ทุกอย่างต้องหยุดไป KALM ทำงานได้ดีเมื่อสมาชิกทีมรู้จักว่าการปฏิบัติส่วนใหญ่นั้นไม่ดีหรือแย่โดยสมบูรณ์ แต่ต้องการการปรับแต่ง"

คุณจะจัดการประชุม KALM retrospective อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

เพื่อจัดการประชุม KALM retrospective อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

• จัดเวที - ใช้ การตรวจสอบอารมณ์ และเล่น ดนตรีเริ่มต้น เพื่อสร้างบรรยากาศที่สงบสำหรับการสะท้อนความคิด
• ระดมสมอง - ให้เวลา 5-10 นาทีสำหรับระดมสมองแต่ละคน ระดมสมอง ให้สมาชิกทีมเพิ่มไอเทมไปที่คอลัมน์ รักษา, เพิ่ม, น้อยลง, และ เพิ่มขึ้น โดยไม่เปิดเผยตัวเพื่อความเห็นที่ตรงไปตรงมา
• กลุ่มและจัดเรียง - กลุ่มและจัดเรียงไอเทมที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
• อภิปรายและโหวต - ตรวจสอบไอเทมที่กลุ่มไว้และ โหวต เพื่อจัดลำดับการกระทำที่จะรักษา, เพิ่ม, ลดลง, หรือเพิ่มขึ้น
• สร้างรายการการกระทำ - สำหรับไอเทมที่มีการโหวตสูงสุด, มอบหมาย เจ้าของและกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง สำหรับไอเทม 'น้อยลง' ให้กำหนดว่าการลดลงควรมีลักษณะอย่างไร (เช่น 'ลดเวลาประชุมจาก 15 เป็น 10 นาที') สำหรับไอเทม 'เพิ่มขึ้น' ให้ระบุว่าจะขยายเพิ่มอย่างไร (เช่น 'เพิ่มการโปรแกรมคู่จาก 2 เป็น 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์')
• แชร์สรุป - ส่งออก และแชร์สรุป retrospective กับทีม

เซสชันนี้ใช้เวลา 45-60 นาที โดยที่สำคัญคือต้องเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับระดับการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่แค่สิ่งที่จะเปลี่ยน

อะไรทำให้การอภิปราย KALM retrospective ดี?

การอภิปราย KALM ที่ดีเน้นไปที่การปรับแต่งและการวัดผล:

• รักษา - ระบุการปฏิบัติที่คุ้มค่าต่อการรักษาไว้และสาเหตุที่มันได้ผล
• เพิ่ม - เสนอการปฏิบัติใหม่ที่มีประโยชน์พร้อมคาดหวังผลประโยชน์
• น้อยลง - กำหนดระดับปัจจุบันและเป้าหมายการลดลง (เช่น 'การประชุมใช้ 30% ของเวลาของเรา ลดลงเป็น 20%')
• เพิ่มขึ้น - ระบุระดับฐานปัจจุบันและการเพิ่มขึ้นที่ต้องการ (เช่น 'เราตรวจสอบรหัส 50% ของคำขอดึงข้อมูล เพิ่มขึ้นเป็น 80%')

พลังของ KALM คือการตระหนักว่าการปฏิบัติส่วนใหญ่ต้องการการปรับเปลี่ยน, และไม่ใช่การกำจัด ควรระบุปริมาณหากเป็นไปได้เพื่อทำให้ 'น้อยลง' และ 'เพิ่มขึ้น' มีประสิทธิภาพ

KALM แตกต่างจากรูปแบบ retrospective อื่นๆ อย่างไร?

KALM มีการไล่ระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นที่รูปแบบอื่นขาด ขณะที่ 'เริ่มหยุดดำเนินการต่อ' บังคับการตัดสินใจแบบไบนารีและ 'DAKI' ต้องการการเพิ่มหรือลบที่สมบูรณ์ KALM รู้จักว่าการปฏิบัติส่วนใหญ่นั้นต้องการการปรับแต่ง ข้อแยก 'น้อยลง/เพิ่มขึ้น' เป็นมูลค่าที่ดี - มันยอมรับว่าการปฏิบัติอาจมีประโยชน์แต่ทำมากเกินไป (น้อยลง) หรือมีสัญญาแต่ใช้งานน้อยเกินไป (เพิ่มขึ้น) สิ่งนี้ทำให้ KALM ไม่ก้าวร้าวเท่ากับรูปแบบที่ต้องการให้หยุดการปฏิบัติทั้งหมด และสมจริงมากขึ้นในการปรับปรุงที่ทยอยทำ

ข้อดีของการใช้เทมเพลต KALM retrospective คืออะไร?

เทมเพลต KALM มีข้อดีสำคัญหลายประการ:

• การตัดสินใจที่ซับซ้อน - หลีกเลี่ยงการคิดที่ที่ต้องเอาออกทั้งหมดหรือไม่เอาออกทั้งหมดด้วยการปรับที่ค่อยเป็นค่อยไป
• น้อยลงต่อสู้ - 'ทำให้น้อยลง' อ่อนโยนกว่าการ 'หยุดโดยสิ้นเชิง'
• การมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพ - เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการปรับปรุงวิธีการที่มีอยู่
• เปลี่ยนแปลงที่สมจริง - การปรับปรุงทีละน้อยนั้นง่ายต่อการดำเนินการมากกว่าการเปลี่ยนแปลงแบบรุนแรง

KALM ยังช่วยให้ทีมรู้คุณค่าของวิธีการที่มีอยู่ในขณะที่ยังทำการปรับปรุง เหมาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต่อเนื่องแทนที่จะเป็นการแทรกแซงแบบฉุกเฉิน

ทางเลือกอื่นๆ สำหรับเทมเพลต KALM retrospective คืออะไร?

หากคุณกำลังมองหารูปแบบและเทมเพลต retrospective ที่แตกต่าง ลองพิจารณาทางเลือกเหล่านี้:

• Starfish retrospective - เมื่อคุณต้องการการไล่ระดับที่มีห้าแบบ (รักษา, น้อยลง, เพิ่มขึ้น, เริ่ม, หยุด) แทนที่จะเป็นสี่เพื่อการตัดสินใจที่ซับซ้อนมากกว่า
• DAKI retrospective - เมื่อทีมของคุณต้องการการดำเนินการที่ตัดสินใจได้มากขึ้นด้วยการเพิ่มและลบที่ชัดเจนอย่าง Drop มากกว่าแค่การปรับเปลี่ยนแบบน้อยลงหรือเพิ่มขึ้น
• เริ่ม หยุด ดำเนินการต่อ - เมื่อ KALM รู้สึกซับซ้อนเกินไปและคุณต้องการการตัดสินใจที่ง่ายและรวดเร็วมากขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องละเอียดอ่อนแบบน้อยลงและเพิ่มขึ้น

รูปแบบแต่ละแบบเหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่าง - KALM เหมาะสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ ในขณะที่ทางเลือกอื่นเสนอระดับการตัดสินใจที่แตกต่างกัน