KALM Pagsusuri

Ano ang KALM retrospective?

Ang KALM ay nangangahulugang Panatilihin, Idagdag, Bawasan, at Palawakin. Isa itong balanseng format ng pagsusuri na tumutulong sa mga koponan na pinuhin kung paano sila magtrabaho nang hindi umaasa sa mga desisyon na lahat-o-wala. Sa halip na pumili lamang kung ano ang sisimulan o ititigil, pinapayagan ka ng KALM na baguhin ang dial: gumawa ng higit pa sa kung ano ang promising, at bawasan ang kung ano ang hindi gaanong gumagana.

Ang ganitong antas ng granularity ang nagtatangi sa KALM. Pinoprotektahan ng Panatilihin ang anumang mabuting nangyayari. Inihahatid ng Idagdag ang bagong bagay. Ang Bawasan ay nagpapagaang sa isang gawi na naging mas mabigat. Ang Palawakin ay nagpapalakas ng isang nakagawiang nararapat pang palawakin. Isa itong pagninilay-nilay na nakatuon sa dahan-dahang kalibrasyon sa halip na dramatikong pagbabago.

Kailan gagamitin ang KALM

Angkop ang KALM para sa mga koponang nais mag-fine-tune sa halip na radikal na baguhin ang umiiral. Hinahanap ito kapag:

• Ang iyong daloy ng trabaho ay karamihan ay gumagana at nais mong i-optimize ang mga detalye.
• Ang koponan ay may tendensiyang mag-isip sa mga extreme, at nais mong iwasan ang "itigil ang lahat" na mga desisyon.
• Ang isang gawi ay kapaki-pakinabang ngunit labis na nagagawa, o promising ngunit kulang sa pag-gamit.
• Nais mong magkaroon ng isang kalmadong, mababa ang pressure na retro na nagpapahayag pa rin ng malinaw na mga aksyon.

Para sa mga koponang nangangailangan ng matinding pagbabago sa halip na banayad na pagsasaayos, ang DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) ay ang mas direktang kapatid nito.

Magpainit

Para mag-set ng tamang mood para sa pagninilay-nilay at bukas na talakayan, pumili kami ng isang mapayapang background image para sa iyong sesyon. Dagdagan pa ang ambiance sa pamamagitan ng ilang mapayapang tunog gamit ang aming Icebreaker na tampok. I-immerse ang iyong sarili sa nakakakalmang atmosphere at hayaan ang mga talakayan na dumaloy!

Ang apat na KALM na column

👍 Panatilihin: ano ang gumagana na nais nating protektahan?

Kilalanin ang mga gawi, istratehiya, o pag-uugali na epektibo para sa koponan. Ang pagbibigay pangalan sa mga ito nang malakas ay isang pangako na panatilihin ang mga ito, at paalala na huwag iwaksi ang isang mahusay na gawi kapag abala na ang lahat.

🙌 Idagdag: ano ang dapat nating simulan na gawin?

Ipakilala ang mga bagong ideya, tool, o gawing makatutulong mapabuti kung paano gumagana ang koponan. Ipares ang bawat mungkahi sa resulta na iyong inaasahan, upang ma-pag-isipan ito ng koponan.

⛔️ Bawasan: ano ang dapat nating bawasan?

Tuklasin ang mga gawi na hindi gaanong epektibo, o naging mas mabigat kaysa sa kinakailangan. Ang layunin ay bawasan ang mga ito o pagandahin, hindi kinakailangan na tuluyang i-drop.

❤️ Palawakin: ano ang nararapat magkaroon ng mas maraming puwang para lumago?

I-highlight ang mga promising na nakagawian na nagpapakita ng potensyal. Ito ang mga gawi na sulit palakasin, ang mga maaaring magbigay halaga kung higit na magiging masigasig ang koponan.

Paano patakbuhin ang isang KALM na pagsusuri

1. I-set ang eksena. Magsimula sa isang mabilis na pagsusuri ng damdamin at hayaan ang kalmang tema na gawin ang trabaho nito.
2. Mag-brainstorm. Bigyan ang lahat ng limang hanggang sampung minuto upang magdagdag ng mga card sa Panatilihin, Idagdag, Bawasan, at Palawakin sa kanilang sarili. Magpatugtog ng nakaka-relax na musika ng pambukas na yelo sa background upang mapanatili ang mood na kalmado, at i-switch on ang anonymous mode upang manatiling tapat ang feedback.
3. Pangkatin at ayusin. I-cluster ang magkakahawig na mga card upang ang mga tema ay madaling makita.
4. Talakayin at bumoto. Pag-usapan ang mga grupo at bumoto kung ano ang dapat unahin na aksyunan.
5. Mag-commit sa mga aksyon. Maging tiyak tungkol sa antas: "bawasan ang standup mula 15 hanggang 10 minuto" o "palakihin ang pagsusuri ng code mula 50% hanggang 80% ng mga pull request" ay nagbibigay ng Bawasan at Palawakin ng isang bagay na masusukat.

Karaniwang tumatakbo ang isang KALM retro ng 45 hanggang 60 minuto. Quantify ang iyong Bawasan at Palawakin hangga't maaari, pagkatapos ay magtalaga ng isang may-ari at isang petsa sa bawat aksyon.

Mga tip at karaniwang pagkakamali sa KALM

• Quantify ang Bawasan at Palawakin. Ang isang target ("pababa sa 20% ng aming linggo") ay mas madaling aksyunan kaysa sa isang direksyon.
• Huwag hayaang maging afterthought ang Panatilihin. Ang pagprotekta sa kung ano ang gumagana ay kalahati ng halaga ng KALM.
• Panatilihin ang listahan na maikli. Dalawa o tatlong pagbabago na natapos ng koponan ay tatabla sa isang mahabang backlog na walang nagmamay-ari.

KALM kumpara sa iba pang mga format ng pagsusuri

Nasa pagitan ang KALM ng nagpapasya na DAKI at ang limang-daan Starfish. Pumili ng KALM para sa unti-unting kalibrasyon, DAKI kapag kailangan ng koponan ng malinaw na Drop at Add na mga pangako, at Start Stop Continue kapag nais mo ang pinakasimpleng posibleng format.

Simulan ang isang KALM Retro Tingnan ang lahat ng retro na mga template

---

Frequently Asked Questions

Ano ang KALM template ng pagsusuri?

Ang KALM na template ng pagsusuri (Panatilihin, Idagdag, Bawasan, Palawakin) ay isang balanse na format ng pagsusuri na tumutulong sa mga koponan na sistematikong suriin ang kanilang mga gawi sa apat na dimensyon. Hindi tulad ng mga binary na format na nakatuon lamang sa mga desisyong simulan/itigil, ang KALM ay nagbibigay ng mas sopistikadong antas - kinikilala na ang ilang gawi ay nangangailangan ng pagpapalakas (Palawakin) habang ang iba ay nangangailangan ng pagbabawas (Bawasan) sa halip na ganap na pagtanggal. Ginagawa nitong ideal ito para sa mga koponan na naglalayon ng tuluy-tuloy na pagpapabuti sa halip na radikal na pagbabago.

Kailan mo dapat gamitin ang KALM template ng pagsusuri?

Gamitin ang KALM template kapag kailangan ng iyong koponan na pagtibayin ang umiiral na mga gawi sa halip na radikal na baguhin ito. Espesyal itong epektibo para sa mga bihasang koponan na may mga umiiral na daloy ng trabaho na nais na optimize ang pagganap o kapag nais mong iwasan ang pag-iisip ng lahat-o-wala na maaaring likhain ng mas simpleng mga format. Mahusay ang KALM kapag kinikilala ng mga miyembro ng koponan na karamihan sa mga gawi ay hindi ganap na mabuti o masama, ngunit nangangailangan ng kalibrasyon.

Paano mo mapapatakbo nang epektibo ang isang KALM na pulong ng pagsusuri?

Upang epektibong mapatakbo ang isang KALM na pagsusuri, sundin ang mga hakbang na ito:

• I-set ang tanghalan - Gamitin ang isang pagsusuri ng damdamin at magpatugtog ng musika ng pambukas na yelo upang lumikha ng kalmadong kapaligiran para sa pagmumuni-muni
• Mag-brainstorm - Maglaan ng 5-10 minuto para sa indibidwal na paglikha ng mga ideya. Ang mga miyembro ng koponan ay nagdaragdag ng mga bagay sa mga column ng Panatilihin, Idagdag, Bawasan, at Palawakin ng hindi nagpapakilala para sa tapat na feedback
• Pangkatin at ayusin - Pangkatin at ayusin ang magkakatulad na mga bagay
• Talakayin at bumoto - Suriin ang mga pinangkat na bagay at bumoto upang tukuyin kung aling mga gawi ang panatilihin, idagdag, bawasan, o palawakin
• Lumikha ng mga action items - Para sa mga nangungunang binotong mga bagay, magtalaga ng mga may-ari at magtakda ng mga tiyak na target. Para sa mga "Bawasan" na mga bagay, tukuyin kung ano ang panahon ng pagbabawas (e.g., "Bawasan ang standup mula 15 hanggang 10 minuto"). Para sa mga "Palawakin" na mga bagay, tukuyin kung paano ito palalawakin (e.g., "Palawakin ang partner programming mula sa 2 hanggang 4 na oras bawat linggo")
• Ibahagi ang buod - I-export at ibahagi ang buod ng pagsusuri sa koponan

Karaniwang tumatagal ng 45-60 minuto ang sesyon. Ang mahalaga ay maging tiyak tungkol sa mga antas ng pagbabago, hindi lamang kung ano ang dapat baguhin.

Ano ang bumubuo sa isang magandang talakayan ng KALM na pagsusuri?

Ang mga magagandang talakayan ng KALM ay nakatuon sa kalibrasyon at sukat:

• Panatilihin - Tukuyin ang mga partikular na gawi na nararapat panatilihin at bakit ito gumagana
• Idagdag - Magmungkahi ng bagong mga pamamaraan na may inaasahang benepisyo
• Bawasan - Tukuyin ang kasalukuyang antas at target na pagbabawas (e.g., "ang mga pulong ay kinakain ang 30% ng aming oras, bawasan sa 20%")
• Palawakin - Tukuyin ang kasalukuyang baseline at inaasahang pagtaas (e.g., "naisusuri namin ang 50% ng mga PRs, pataasin sa 80%")

Ang kapangyarihan ng KALM ay sa pagkilala na karamihan sa mga gawi ay nangangailangan ng pagsasaayos, hindi pagtanggal. Suriin hangga't maaari upang gawing actionable ang "Bawasan" at "Palawakin".

Paano naiiba ang KALM sa iba pang mga format ng pagsusuri?

Nag-aalok ang KALM ng mas sopistikadong antas na wala sa ibang mga format. Habang pinipilit ng Start Stop Continue ang mga binary na desisyon at ang DAKI ay nangangailangan ng ganap na pagdagdag o pag-alis, kinikilala ng KALM na karamihan sa mga gawi ay nangangailangan ng kalibrasyon. Ang pagkakaiba ng Bawasan/Palawakin ay partikular na mahalaga - kinikilala na ang mga gawi ay maaaring kapaki-pakinabang ngunit labis na nagawa (Bawasan) o promising ngunit kulang sa paggamit (Palawakin). Ginagawa nitong hindi kasing-kumprontasyonal ang KALM kumpara sa mga format na nangangailangan ng lubusang pagtigil ng mga gawi, at mas realistiko para sa tuluy-tuloy na pagpapabuti.

Ano ang mga benepisyo ng paggamit ng KALM template ng pagsusuri?

Ang template ng KALM ay nag-aalok ng ilang pangunahing benepisyo:

• Mas sopistikadong desisyon - Iwasan ang pag-iisip ng lahat-o-wala na may unti-unting pagsasaayos
• Mas hindi konfrontasyonal - "Gawin nang mas kaunti" ay mas banayad kaysa "hinto ng lubusan"
• Pagtuon sa pag-optimize - Perpekto para sa mga koponang pinapino ang umiiral na mga gawi
• Realistiko ang pagbabago - Ang unti-unting pagsasaayos ay mas madaling ipatupad kaysa sa radikal na pagbabago

Ang KALM din ay nakakatulong sa mga koponan na kilalanin ang halaga ng umiiral na mga gawi habang gumagawa pa rin ng mga pag-unlad, ginagawa itong ideal para sa tuluy-tuloy na pag-optimize kaysa sa pag-interbensyon ng krisis.

Ano ang ilan sa mga alternatibong format ng pagsusuri sa KALM?

Kung naghahanap ka ng iba't ibang format at template ng pagsusuri, isaalang-alang ang mga alternatibong ito:

• Starfish retrospective - Kapag nais mo ng limang antas (Panatilihin, Bawasan, Palawakin, Simulan, Itigil) sa halip na apat para sa mas masusing mga desisyon
• DAKI retrospective - Kapag kailangan ng iyong koponan ng mas matinding aksyon na may malinaw na mga Drop at Add na mga pangako sa halip na gradual Less at More adjustments
• Start Stop Continue - Kapag tila masyadong kumplikado ang KALM at kailangan mo ng mas simple, mabilis na desisyon nang walang ang Less at More nuance

Bawat format ay nagtutugma ng iba't ibang scenario - excels ang KALM sa pag-optimize, habang ang mga alternatibo ay nag-aalok ng iba't ibang antas ng granulasyon ng desisyon.