DAKI Retrospective

Ano ang DAKI retrospective?

Ang DAKI ay nangangahulugang Tanggalin, Idagdag, Panatilihin, at Pagandahin. Ito ay isang action-oriented na retrospective format na ginagawang konkretong desisyon ang reflection. Sa halip na pag-usapan lamang ang nagustuhan o hindi nagustuhan, ang iyong team ay nagsasaayos ng bawat ideya sa isa sa apat na kolum, at bawat kolum ay nagtuturo sa isang konkretong susunod na hakbang.

Ang istrukturang iyon ang buong punto. Tinutukoy ng Tanggalin kung ano ang dapat itigil. Ang Idagdag ay nag-aanyaya ng mga bagong ideya. Pinoprotektahan ng Panatilihin ang kung ano ang gumagana. Ang Pagandahin ay nagpapatalas sa kung ano ang halos nandiyan na. Sa katapusan ng session, mayroon kang maikling, pinagkasunduang listahan ng mga pagbabagong handa nang akuin ng team.

Kailan gamitin ang DAKI

Pinakamainam gamitin ang DAKI kapag ang iyong team ay handa nang magkompromiso sa pagbabago, hindi lamang pag-usapan ito. Mahusay itong piliin kapag:

• Nagsimula nang maging paulit-ulit ang retrospectives at kakaunting pagbabago sa pagitan ng mga sprints.
• Katatapos mo lang ng proyekto o yugto at nais mong i-lock-in ang mga aral.
• Paulit-ulit na bumabalik ang parehong problema at kailangang magdesisyon ang team.
• Nais mo ng balanseng session na ipinagdiriwang ang kalakasan gayundin ang pag-aayos ng mga problema.

Kung ang team ay may dala-dalang tensyon o mababang moral, patakbuhin muna ang isang format tulad ng Mad Sad Glad upang linisin ang hangin, pagkatapos ay gamitin ang DAKI kapag handa na ang mga tao na kumilos.

Ang apat na kolum ng DAKI

⛔️ Tanggalin: anong mga gawi ang dapat nating itigil?

Pangalanan ang mga kasanayan, gawi, o meetings na hindi na karapat-dapat. Ito ang mga bagay na tahimik na sumisipsip ng oras o enerhiya. Maging tiyak: "tanggalin ang Friday status call" ay isang bagay na maaring ipatupad ng team, habang "tanggalin ang walang kabuluhang meetings" ay hindi.

🙌 Idagdag: anong bagong gawi ang dapat nating simulan?

Magmungkahi ng mga bagong kasanayan, tools, o eksperimento na makakatulong sa team. I-frame ang bawat isa sa inaasahan mong benepisyo, upang mahatulan ng grupo kung ito ay may halaga o hindi.

👍 Panatilihin: ano ang gumagana na dapat nating protektahan?

I-highlight ang mga kasanayan na malinaw na nakakatulong. Mas mahalaga ang Panatilihin kaysa sa itsura nito: ang pagtukoy sa kung ano ang gumagana ay pumipigil sa team na aksidenteng matanggal ang magandang gawi sa panahon ng abalang sprint.

🚀 Pagandahin: ano ang halos nandiyan at mas mapagbubuti pa?

Piliin ang mga bagay na gumagana ngunit may puwang pa para sa pag-unlad. Kadalasan ito ang iyong pinakamadaling tagumpay, dahil ang pundasyon ay nandiyan na at kailangan lang ng konting pagtutok.

Paano Patakbuhin ang isang DAKI Retrospective

1. Itakda ang eksena. Ipaaalala sa team na ang DAKI ay tungkol sa mga desisyon, at magsimula sa isang mabilis na mood check-in upang mawari ang damdamin ng grupo.
2. Magsagawa ng brainstorming. Maglaan ng lima hanggang sampung minuto para sa bawat isa na maglagay ng mga card sa bawat kolumna nang mag-isa. Magpatugtog ng ilang icebreaker music sa background upang itakda ang tono, at panatilihing anonymous ang mga input upang ito ay maging matapat at maprotektahan ang psychological safety.
3. Pangkatin at ayusin. I-cluster ang magkatulad na mga card upang ang mga tema ay lumutang.
4. Talakayin at bumoto. Talakayin ang mga pangkat at bumoto sa mga pagbabagong may pinakamahalagang halaga.
5. Mangako sa mga aksyon. Para sa mga nangungunang item, magtalaga ng tagapamahala at deadline.

Karaniwang tumatakbo ang isang DAKI retro ng 45 hanggang 60 minuto. Itakda ang layunin para sa dalawa o tatlong konkretong pagkilos, bawat isa na may tagapamahala at petsa. Ilang pagbabago na talagang ginagawa ng team ay mas mahigit kaysa sa mahabang listahan na wala namang may-ari.

Mga Tip at Karaniwang Pagkakamali sa DAKI

• Panatilihing tiyak at kakaunti ang mga aksyon. Tatlong pagbabago na natapos mo ay mas mahusay kaysa sa sampu na kinalimutan mo.
• Huwag kaligtaan ang Panatilihin. Ang pagprotekta sa kung ano ang gumagana ay kasinghalaga ng pag-aayos ng hindi gumagana.
• Bantayan ang balanse. Kung halos lahat ng card ay napupunta sa Tanggalin, maaaring kailanganin ng team ang isang morale-focused na retro muna.

DAKI kumpara sa iba pang retrospective formats

Ang DAKI ay pinakamalapit sa KALM (Panatilihin, Idagdag, Mas kaunti, Higit pa) at Starfish. Pumili ng DAKI kapag gusto mo ng tiyak na Tanggalin at Idagdag na commitment, at piliin ang KALM o Starfish kapag mas maginhawa ang mga unti-unting pagbabawas at pagdadagdag para sa team. Kung ang DAKI ay tila sobrang estraktura, ang Start Stop Continue ay isang mas simpleng lugar upang magsimula.

Simulan ang isang DAKI Retro Tingnan lahat ng retro templates

---

Frequently Asked Questions

Ano ang DAKI retrospective template?

Ang DAKI retrospective template (Tanggalin, Idagdag, Panatilihin, Pagandahin) ay isang action-oriented na retrospective format na tumutulong sa mga teams na gumawa ng malinaw na desisyon tungkol sa kanilang mga proseso sa trabaho. Hindi katulad ng mga reflection-focused na format, itinutulak ng DAKI ang mga teams na mangako sa mga tiyak na pagbabago sa pamamagitan ng pag-kategorya ng feedback sa apat na actionable na pangkat, na nagpapadali para sa mga teams na nagnanais ng konkretong resulta mula sa bawat retrospective session.

Kailan mo dapat gamitin ang DAKI retrospective template?

Gamitin ang DAKI template kapag ang iyong team ay kailangang gumawa ng tiyak na pagbabago sa mga proseso o gawi. Ito'y partikular na epektibo pagkatapos ng isang yugto ng proyekto, kapag napapansin ang umuulit na mga isyu na kailangang tugunan, o kapag nararamdaman ng iyong team na sila'y natigil sa paggawa ng retrospectives na hindi humahantong sa aksyon. Pinakamainam ito para sa mga teams na handang magbago at hindi lang mag-usap tungkol sa mga problema.

Paano mo epektibong patakbuhin ang isang DAKI retrospective meeting?

Upang epektibong patakbuhin ang isang DAKI retrospective, sundin ang mga hakbang na ito:

• Itakda ang yugto - Gumamit ng isang mood check-in upang masukat ang damdamin ng team bago magsimula
• Brainstorming - Maglaan ng 5-10 minuto para sa indibidwal na brainstorming na may icebreaker music. Ilagay ng bawat miyembro ng team ang mga items sa Tanggalin, Idagdag, Panatilihin, at Pagandahin na kolumna ng anonymous para sa psychological safety
• Pangkatin at ayusin - Pangkatin at ayusin ang magkatulad na items
• Talakayin at bumoto - Suriin ang mga pinagtutulungan na items at bumoto upang unahin ang mga pinakamahalagang pagbabago
• Gumawa ng aksyon items - Para sa mga items na may pinakamaraming boto, mag-talaga ng mga tagapamahala at magtakda ng mga deadlines. Dapat tiyak: "Tanggalin ang daily standups" ay actionable, habang "Tanggalin ang walang kabuluhang meetings" ay masyadong malabo
• Ibahagi ang buod - I-export at ibahagi ang retro summary sa team para sa dokumentasyon at follow-up

Ang session karaniwang tumatagal ng 60-75 minuto dahil kailangan ng mas malalim na diskusyon. Ituon ang pansin sa paglikha ng 2-3 konkretong aksyon items sa bawat kategorya.

Ano ang ginagawang mahusay na DAKI retrospective discussion?

Mahusay na DAKI discussions ay nakatuon sa tiyak, actionable na mga pagbabago kaysa sa mga malabong reklamo:

• Tanggalin - Tiyak na tukuyin ang mga gawi na dapat alisin na may malinaw na dahilan
• Idagdag - Magmungkahi ng mga bagong gawi na may inaasahang benepisyo
• Panatilihin - Ipagdiwang ang gumagana at manindigan na ipagpatuloy ito
• Pagandahin - Magmungkahi ng mga sukatan ng pagpapahusay sa mga umiiral na gawi

Ang susi ay mula sa "dapat natin gawin ito nang mas mabuti" patungo sa "gagawin natin ang X bago ang Y petsa kasama ang Z taong responsable."

Paano naiiba ang DAKI sa iba pang retrospective formats?

Ang DAKI ay natatangi na nakatuon sa aksyon kumpara sa ibang formats. Habang ang Four Ls ay nakatuon sa pag-aaral at ang Mad Sad Glad ay ukol sa emosyon, ang DAKI ay humihingi ng konkretong desisyon. Ang apat na kategorya ay lumilikha ng malinaw na landas para sa aksyon - ang Tanggalin ay nag-aalis ng pag-aaksaya, ang Idagdag ay nagdadala ng inobasyon, ang Panatilihin ay nagpapatibay ng kalakasan, at ang Pagandahin ay nag-o-optimize ng umiiral na gawi. Ang istrukturang ito ay ginagawa ang DAKI na partikular na epektibo para sa mga teams na nahihirapan i-transform ang insights mula sa retrospective sa aktwal na pagbabago.

Ano ang mga benepisyo ng paggamit ng DAKI retrospective template?

Ang DAKI template ay nag-aalok ng ilang pangunahing benepisyo:

• Malinaw na paggawa ng desisyon - Bawat kategorya ay humihingi ng tiyak na mga aksyon
• Balanse at perspektibo - Tinatalakay ang parehong mga problema at kalakasan
• Actionable outcomes - Bawat diskusyon ay humahantong sa pangako
• Madaling pag-prayoridad - Ang apat na kategorya ay tumutulong mag-ayos ng complex na feedback

Ang DAKI ay lumilikha rin ng accountabilidad sa pamamagitan ng pagpwersa sa mga teams na magdesisyon kung ano ang ititigil na gawin, hindi lang kung ano ang sisimulan, na ginagawa ang resource allocation na mas makatotohanan.

Ano ang mga alternatibo sa DAKI retrospective template?

Kung naghahanap ka ng iba't ibang retrospective formats at templates, isaalang-alang ang mga alternatibong ito:

• KALM retrospective - Kapag nais mo ng unti-unting pagbabawas at pagdadagdag kumpara sa tiyak na Tanggalin at Idagdag na commitment ng DAKI
• Starfish retrospective - Kapag ang mga teams ay nangangailangan ng mas nuanced na pag-grado (Higit pa, Mas kaunti) sa halip na binary na Tanggalin at Panatilihin na desisyon
• Start Stop Continue - Kapag ang DAKI ay masyadong complex at kailangan mo ng mabilis, mas simpleng desisyon
• Mad Sad Glad - Kapag ang emotional blockers ay humahadlang sa aksyon at kailangan mong adresahin ang moral ng team muna

Bawat format ay naglilingkod sa iba't ibang scenario lampas sa purong nakatuon sa aksyon.