Retrospectiva DAKI

¿Qué es la retrospectiva DAKI?

DAKI significa Descartar, Añadir, Mantener y Mejorar. Es un formato de retrospectiva orientado a la acción que convierte la reflexión en decisiones claras. En lugar de solo discutir lo que fue bien o mal, tu equipo clasifica cada idea en una de las cuatro columnas, y cada columna apunta a un próximo paso concreto.

Esa estructura es todo el punto. Descartar nombra lo que se debe dejar. Añadir invita nuevas ideas. Mantener protege lo que está funcionando. Mejorar afina lo que casi está listo. Al final de la sesión, tienes una lista corta y acordada de cambios que el equipo está listo para asumir.

Cuándo usar DAKI

DAKI funciona mejor cuando tu equipo está listo para comprometerse con el cambio, no solo hablar de ello. Es una elección sólida cuando:

• Las retrospectivas han comenzado a sentirse repetitivas y poco cambia entre sprints.
• Acabas de terminar un proyecto o fase y quieres consolidar las lecciones aprendidas.
• Los mismos problemas siguen resurgiendo y el equipo necesita tomar una decisión.
• Quieres una sesión equilibrada que celebre fortalezas además de resolver problemas.

Si el equipo lleva tensión o baja moral, utiliza un formato como Mad Sad Glad primero para despejar el ambiente, luego usa DAKI una vez que las personas estén listas para actuar.

Las cuatro columnas DAKI

⛔️ Descartar: ¿qué comportamientos debemos dejar de lado?

Nombra las prácticas, hábitos o reuniones que ya no valen su lugar. Estas son las cosas que silenciosamente consumen tiempo o energía. Sé específico: "descartar la llamada de estado del viernes" es algo sobre lo que el equipo puede actuar, mientras que "descartar reuniones inútiles" no lo es.

🙌 Añadir: ¿qué nuevos comportamientos debemos comenzar?

Sugiere nuevas prácticas, herramientas o experimentos que podrían ayudar al equipo. Enmarca cada uno con el beneficio que esperas, para que el grupo pueda juzgar si vale la pena intentarlo.

👍 Mantener: ¿qué está funcionando que deberíamos proteger?

Destaca las prácticas que claramente están ayudando. Mantener importa más de lo que parece: nombrar lo que funciona impide que el equipo abandone accidentalmente un buen hábito durante un sprint ocupado.

🚀 Mejorar: ¿qué casi está listo y podría ser mejor?

Elige las cosas que funcionan pero aún tienen margen para crecer. A menudo, estas son tus victorias más fáciles, porque la base ya existe y solo necesita ajuste.

Cómo llevar a cabo una retrospectiva DAKI

1. Establece la escena. Recuerda al equipo que DAKI se trata de decisiones, y comienza con un chequeo de ánimo rápido para ajustar la percepción del grupo.
2. Tormenta de ideas en silencio. Da a todos cinco a diez minutos para añadir tarjetas a cada columna por su cuenta. La entrada anónima mantiene la honestidad y protege la seguridad psicológica.
3. Agrupa y ordena. Agrupa tarjetas similares juntas para que los temas destaquen.
4. Discute y vota. Habla a través de los grupos y vota sobre los cambios que más importan.
5. Comprométete con acciones. Para los ítems principales, asigna un responsable y una fecha límite.

Una retrospectiva DAKI suele durar de 45 a 60 minutos. Apunta a dos o tres acciones concretas, cada una con un responsable y una fecha. Pocos cambios que el equipo realmente haga superarán a una larga lista que nadie se apropie.

Consejos y errores comunes en DAKI

• Mantén las acciones específicas y pocas. Tres cambios que terminas superan a diez que olvidas.
• No saltes Mantener. Proteger lo que funciona es tan valioso como arreglar lo que no.
• Vigila el equilibrio. Si casi todas las tarjetas caen en Descartar, el equipo puede necesitar una retro centrada en la moral primero.

DAKI vs otros formatos de retrospectiva

DAKI es más similar a KALM (Mantener, Añadir, Menos, Más) y Estrella de Mar. Elige DAKI cuando quieras compromisos decisivos de Descartar y Añadir, y elige KALM o Estrella de Mar cuando los ajustes graduales de Menos y Más sean más adecuados para el equipo. Si DAKI parece demasiado estructurado, Empezar Parar Continuar es un punto de partida más sencillo.

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Frequently Asked Questions

¿Qué es la plantilla de retrospectiva DAKI?

La plantilla de retrospectiva DAKI (Descartar, Añadir, Mantener, Mejorar) es un formato de retrospectiva orientado a la acción que ayuda a los equipos a tomar decisiones claras sobre sus prácticas de trabajo. A diferencia de los formatos centrados en la reflexión, DAKI impulsa a los equipos a comprometerse con cambios específicos al categorizar comentarios en cuatro categorías accionables, haciéndolo ideal para equipos que desean resultados concretos de cada sesión de retrospectiva.

¿Cuándo se debe usar la plantilla de retrospectiva DAKI?

Usa la plantilla DAKI cuando tu equipo necesite realizar cambios decisivos en procesos o prácticas. Es particularmente efectiva después de completar una fase de proyecto, cuando notas problemas recurrentes que necesitan ser abordados, o cuando tu equipo se siente atascado haciendo retrospectivas que no conducen a la acción. DAKI funciona mejor para equipos listos para comprometerse al cambio en lugar de solo discutir problemas.

¿Cómo dirigir una reunión de retrospectiva DAKI de forma efectiva?

Para llevar a cabo una retrospectiva DAKI eficaz, sigue estos pasos:

• Prepara el escenario - Usa un chequeo de ánimo para medir el sentimiento del equipo antes de comenzar
• Tormenta de ideas - Da de 5 a 10 minutos para una tormenta de ideas individual con música rompehielos. Los miembros del equipo añaden ítems a las columnas de Descartar, Añadir, Mantener y Mejorar de manera anónima para garantizar la seguridad psicológica
• Agrupa y ordena - Agrupa y ordena ítems similares juntos
• Discute y vota - Revisa los ítems agrupados y vota para priorizar los cambios más importantes
• Crea acciones - Para los ítems más votados, asigna responsables y establece fechas límite. Sé específico: "Descartar reuniones diarias" es accionable, mientras que "Descartar malas reuniones" es demasiado vago
• Comparte el resumen - Exporta y comparte el resumen de la retro con el equipo para documentación y seguimiento

La sesión generalmente toma de 60 a 75 minutos ya que las decisiones requieren una discusión más profunda. Enfóquese en crear 2-3 ítems de acción concretos por categoría.

¿Qué hace que una discusión de retrospectiva DAKI sea buena?

Las buenas discusiones DAKI se centran en cambios específicos y accionables en lugar de quejas vagas:

• Descartar - Identifica prácticas concretas a eliminar con un razonamiento claro
• Añadir - Proponer prácticas nuevas específicas con los beneficios esperados
• Mantener - Celebrar lo que funciona y comprometerse a mantenerlo
• Mejorar - Sugerir mejoras medibles en las prácticas existentes

La clave es pasar de "deberíamos hacerlo mejor" a "haremos X para el día Y con Z persona responsable."

¿Cómo difiere DAKI de otros formatos de retrospectiva?

DAKI es único en su orientación a la acción en comparación con otros formatos. Mientras que Cuatro Ls se centra en el aprendizaje y Mad Sad Glad aborda emociones, DAKI exige decisiones concretas. Las cuatro categorías crean caminos de acción claros - Descartar elimina desperdicios, Añadir introduce innovación, Mantener refuerza fortalezas, y Mejorar optimiza prácticas existentes. Esta estructura hace a DAKI especialmente efectivo para equipos que luchan por convertir los conocimientos de una retrospectiva en cambios reales.

¿Cuáles son los beneficios de usar la plantilla de retrospectiva DAKI?

La plantilla DAKI ofrece varios beneficios clave:

• Toma de decisiones clara - Cada categoría exige acciones específicas
• Perspectiva equilibrada - Aborda tanto problemas como fortalezas
• Resultados accionables - Cada discusión conduce a compromisos
• Fácil priorización - Cuatro categorías ayudan a organizar comentarios complejos

DAKI también crea responsabilidad al obligar a los equipos a decidir qué dejar de hacer, no solo qué comenzar, haciendo la asignación de recursos más realista.

¿Cuáles son algunas alternativas a la plantilla de retrospectiva DAKI?

Si buscas diferentes formatos de retrospectiva y plantillas, considera estas alternativas:

• Retrospectiva KALM - Cuando quieres ajustes graduales de Menos y Más en lugar de compromisos decisivos de Descartar y Añadir de DAKI
• Retrospectiva Estrella de Mar - Cuando los equipos necesitan gradaciones más matizadas (Más de, Menos de) en lugar de decisiones binarias de Descartar y Mantener
• Empezar Parar Continuar - Cuando DAKI parece demasiado complejo y necesitas decisiones más rápidas y simples
• Mad Sad Glad - Cuando los bloqueos emocionales previenen la acción y necesitas abordar la moral del equipo primero

Cada formato atiende diferentes escenarios más allá de la pura orientación a la acción.