DAKI-Retrospektive

Was ist die DAKI-Retrospektive?

DAKI steht für Entfernen, Hinzufügen, Beibehalten und Verbessern. Es ist ein handlungsorientiertes Retrospektivenformat, das Reflexion in klare Entscheidungen verwandelt. Anstatt nur darüber zu diskutieren, was gut oder schlecht gelaufen ist, sortiert Ihr Team jede Idee in eine der vier Spalten, und jede Spalte weist auf einen konkreten nächsten Schritt hin.

Diese Struktur ist der springende Punkt. Entfernen benennt, was gestoppt werden soll. Hinzufügen lädt zu neuen Ideen ein. Beibehalten schützt das, was funktioniert. Verbessern schärft das, was fast geschafft ist. Am Ende der Sitzung haben Sie eine kurze, vereinbarte Liste von Änderungen, die das Team bereit ist zu übernehmen.

Wann sollte man DAKI verwenden

DAKI funktioniert am besten, wenn Ihr Team bereit ist, sich auf Veränderungen einzulassen, und nicht nur darüber zu reden. Es ist eine starke Wahl, wenn:

• Retrospektiven sich wiederholend anfühlen und sich zwischen den Sprints wenig ändert.
• Sie ein Projekt oder eine Phase gerade abgeschlossen haben und die Lektionen verankern wollen.
• Dieselben Probleme immer wieder auftauchen und das Team eine Entscheidung treffen muss.
• Sie eine ausgewogene Sitzung möchten, die Stärken feiert und Probleme behebt.

Wenn das Team Spannungen oder niedrige Moral hat, führen Sie zunächst ein Format wie Mad Sad Glad durch, um die Luft zu klären, und verwenden Sie dann DAKI, wenn alle bereit sind zu handeln.

Die vier DAKI-Spalten

⛔️ Entfernen: Welche Verhaltensweisen sollten wir beenden?

Nennen Sie die Praktiken, Gewohnheiten oder Meetings, die ihren Platz nicht mehr verdienen. Dies sind die Dinge, die leise Zeit oder Energie verschwenden. Seien Sie konkret: "den Freitags-Statusanruf entfernen" ist etwas, auf das das Team reagieren kann, während "sinnlose Meetings entfernen" es nicht ist.

🙌 Hinzufügen: Welche neuen Verhaltensweisen sollten wir starten?

Schlagen Sie neue Praktiken, Werkzeuge oder Experimente vor, die dem Team helfen könnten. Formulieren Sie jedes mit dem erwarteten Nutzen, damit die Gruppe beurteilen kann, ob es sich lohnt.

👍 Beibehalten: Was funktioniert, das wir schützen sollten?

Heben Sie die Praktiken hervor, die eindeutig helfen. Beibehalten ist wichtiger, als es aussieht: Das Benennen dessen, was funktioniert, verhindert, dass das Team eine gute Gewohnheit während eines hektischen Sprints versehentlich aufgibt.

🚀 Verbessern: Was ist fast fertig und könnte besser sein?

Wählen Sie die Dinge, die funktionieren, aber noch Raum für Wachstum haben. Dies sind oft Ihre einfachsten Gewinne, da die Grundlage bereits existiert und nur noch getuned werden muss.

Wie man eine DAKI-Retrospektive durchführt

1. Szene setzen. Erinnern Sie das Team daran, dass es bei DAKI um Entscheidungen geht, und beginnen Sie mit einem kurzen Stimmungs-Check-In, um die Stimmung einzufangen.
2. Ideen sammeln. Lassen Sie jedem fünf bis zehn Minuten Zeit, um alleine Karten zu jeder Spalte hinzuzufügen. Spielen Sie im Hintergrund Eisbrecher-Musik, um die Stimmung zu setzen, und halten Sie den Input anonym, damit er ehrlich bleibt und psychologische Sicherheit schützt.
3. Gruppieren und sortieren. Ordnen Sie ähnliche Karten zusammen, damit die Themen auffallen.
4. Diskutieren und abstimmen. Besprechen Sie die Gruppen und stimmen Sie über die wichtigsten Änderungen ab.
5. Aktionen festlegen. Weisen Sie für die wichtigsten Punkte einen Verantwortlichen zu und setzen Sie eine Frist.

Eine DAKI-Retro dauert in der Regel 45 bis 60 Minuten. Ziel ist es, zwei oder drei konkrete Aktionen zu haben, jede mit einem Verantwortlichen und einem Datum. Ein paar Änderungen, die das Team tatsächlich umsetzt, sind besser als eine lange Liste, die niemand übernimmt.

DAKI-Tipps und häufige Fehler

• Halten Sie Aktionen spezifisch und wenige. Drei Änderungen, die Sie abschließen, schlagen zehn, die Sie vergessen.
• Überspringen Sie Beibehalten nicht. Das Schützen dessen, was funktioniert, ist genauso wertvoll wie das Beheben dessen, was nicht funktioniert.
• Achten Sie auf das Gleichgewicht. Wenn fast jede Karte in Entfernen landet, benötigt das Team möglicherweise zunächst eine auf die Moral fokussierte Retrospektive.

DAKI vs andere Retrospektivenformate

DAKI ist am ehesten mit KALM (Beibehalten, Hinzufügen, Weniger, Mehr) und Starfish vergleichbar. Wählen Sie DAKI, wenn Sie entschiedene Festlegungen zum Entfernen und Hinzufügen wünschen, und wählen Sie KALM oder Starfish, wenn schrittweise Anpassungen zu Weniger und Mehr besser zum Team passen. Wenn DAKI zu strukturiert erscheint, ist Start Stop Continue ein einfacherer Ansatzpunkt.

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Frequently Asked Questions

Was ist die DAKI-Retrospektive-Vorlage?

Die DAKI-Retrospektive-Vorlage (Entfernen, Hinzufügen, Beibehalten, Verbessern) ist ein handlungsorientiertes Retrospektivenformat, das Teams hilft, klare Entscheidungen über ihre Arbeitspraktiken zu treffen. Anders als reflektionenorientierte Formate drängt DAKI Teams dazu, sich auf spezifische Veränderungen festzulegen, indem sie Feedback in vier umsetzbare Bereiche kategorisieren. Dies macht es ideal für Teams, die von jeder Retrospektive konkrete Ergebnisse erwarten.

Wann sollte man die DAKI-Retrospektive-Vorlage verwenden?

Verwenden Sie die DAKI-Vorlage, wenn Ihr Team entscheidende Änderungen an Prozessen oder Praktiken vornehmen muss. Sie ist besonders effektiv nach Abschluss einer Projektphase, wenn wiederkehrende Probleme angegangen werden müssen oder wenn das Team frustriert ist von Retrospektiven, die keine Maßnahmen zur Folge haben. DAKI funktioniert am besten für Teams, die bereit sind, sich auf Veränderungen einzulassen, anstatt nur Probleme zu diskutieren.

Wie führt man ein DAKI-Retrospektive-Meeting effektiv durch?

Um eine effektive DAKI-Retrospektive durchzuführen, befolgen Sie diese Schritte:

• Bühne bereiten - Nutzen Sie ein Stimmungs-Check-In, um die Stimmung des Teams vor Beginn einzufangen
• Ideen sammeln - Geben Sie 5-10 Minuten für individuelles Brainstorming mit Eisbrecher-Musik. Teammitglieder fügen anonym Punkte zu Entfernen-, Hinzufügen-, Beibehalten- und Verbessern-Spalten hinzu, um psychologische Sicherheit zu gewährleisten
• Gruppieren und sortieren - Gruppieren und sortieren Sie ähnliche Punkte zusammen
• Diskutieren und abstimmen - Überprüfen Sie gruppierte Punkte und stimmen Sie ab, um die wichtigsten Änderungen zu priorisieren
• Aktionspunkte erstellen - Für die am häufigsten bewerteten Punkte einen Verantwortlichen zuweisen und Fristen setzen. Seien Sie konkret: „Tägliche Stand-ups entfernen“ ist umsetzbar, während „schlechte Meetings entfernen“ zu vage ist
• Zusammenfassung teilen - Exportieren und teilen Sie die Retrospektive-Zusammenfassung mit dem Team zur Dokumentation und Nachverfolgung

Die Sitzung dauert in der Regel 60-75 Minuten, da Entscheidungen tiefere Diskussionen erfordern. Konzentrieren Sie sich darauf, 2-3 konkrete Aktionspunkte pro Kategorie zu erstellen.

Was macht eine gute DAKI-Retrospektivdiskussion aus?

Gute DAKI-Diskussionen konzentrieren sich auf spezifische, umsetzbare Veränderungen anstatt auf vage Beschwerden:

• Entfernen - Identifizieren Sie konkrete Praktiken, die mit klaren Begründungen beseitigt werden sollen
• Hinzufügen - Schlagen Sie spezifische neue Praktiken mit den erwarteten Vorteilen vor
• Beibehalten - Feiern Sie, was funktioniert, und verpflichten Sie sich, es beizubehalten
• Verbessern - Schlagen Sie messbare Verbesserungen für bestehende Praktiken vor

Der Schlüssel ist, von „wir sollten es besser machen“ zu „wir werden X bis Y mit Z Person verantwortlich tun“ zu übergehen."

Wodurch unterscheidet sich DAKI von anderen Retrospektivenformaten?

DAKI ist im Vergleich zu anderen Formaten einzigartig handlungsorientiert. Während sich Four Ls auf Lernen konzentriert und Mad Sad Glad Emotionen anspricht, erfordert DAKI konkrete Entscheidungen. Die vier Kategorien schaffen klare Handlungswege - Entfernen beseitigt Verschwendung, Hinzufügen führt Innovationen ein, Beibehalten stärkt die Stärken und Verbessern optimiert bestehende Praktiken. Diese Struktur macht DAKI besonders effektiv für Teams, die Schwierigkeiten haben, Retrospektive-Erkenntnisse in tatsächliche Veränderungen umzuwandeln.

Welche Vorteile bietet die DAKI-Retrospektive-Vorlage?

Die DAKI-Vorlage bietet mehrere wesentliche Vorteile:

• Klare Entscheidungsfindung - Jede Kategorie erfordert spezifische Maßnahmen
• Ausgewogene Perspektive - Adressiert sowohl Probleme als auch Stärken
• Umsetzbare Ergebnisse - Jede Diskussion führt zu Verpflichtungen
• Einfache Priorisierung - Vier Kategorien helfen, komplexes Feedback zu organisieren

DAKI schafft auch Verantwortung, indem es Teams zwingt, zu entscheiden, was nicht nur gestartet, sondern auch gestoppt wird, wodurch die Ressourcenverteilung realistischer wird."

Welche Alternativen gibt es zur DAKI-Retrospektive-Vorlage?

Wenn Sie nach verschiedenen Retrospektivenformaten und -vorlagen suchen, ziehen Sie diese Alternativen in Betracht:

• KALM Retrospektive - Wenn Sie schrittweise Weniger- und Mehr-Anpassungen statt der entschlossenen Entfernen- und Hinzufügen-Verpflichtungen von DAKI vornehmen möchten
• Starfish Retrospektive - Wenn Teams mehr nuancierte Abstufungen (Mehr von, Weniger von) brauchen statt binäre Entscheidungen zum Entfernen und Beibehalten
• Start Stop Continue - Wenn DAKI zu komplex erscheint und Sie schnellere, einfachere Entscheidungen benötigen
• Mad Sad Glad - Wenn emotionale Blockaden Maßnahmen verhindern und Sie zuerst die Team-Moral ansprechen müssen

Jedes Format erfüllt unterschiedliche Szenarien jenseits der reinen Handlungsorientierung.