Retrospectiva DAKI

O que é a retrospectiva DAKI?

DAKI significa Descartar, Adicionar, Manter e Melhorar. É um formato de retrospectiva orientado para a ação que transforma a reflexão em decisões claras. Em vez de apenas discutir o que foi bem ou mal, sua equipe classifica cada ideia em uma das quatro colunas, e cada coluna aponta para uma próxima etapa concreta.

Essa estrutura é o ponto central. Descartar nomeia o que parar. Adicionar convida novas ideias. Manter protege o que está funcionando. Melhorar aprimora o que está quase lá. Ao final da sessão, você terá uma lista curta e acordada de mudanças que a equipe está pronta para assumir.

Quando usar DAKI

DAKI funciona melhor quando sua equipe está pronta para se comprometer com a mudança, não apenas falar sobre ela. É uma escolha forte quando:

• As retrospectivas começaram a parecer repetitivas e pouco muda entre sprints.
• Você acabou de completar um projeto ou fase e quer consolidar as lições.
• Os mesmos problemas continuam reaparecendo e a equipe precisa tomar uma decisão.
• Você quer um equilíbrio que celebre pontos fortes, além de corrigir problemas.

Se a equipe está carregando tensão ou moral baixo, use um formato como Mad Sad Glad primeiro para desanuviar o ambiente, depois use o DAKI quando as pessoas estiverem prontas para agir.

As quatro colunas do DAKI

⛔️ Descartar: quais comportamentos devemos parar?

Nomeie as práticas, hábitos ou reuniões que não estão mais merecendo seu lugar. Estas são as coisas que silenciosamente drenam tempo ou energia. Seja específico: "descartar a reunião de status de sexta-feira" é algo que a equipe pode atuar, enquanto "descartar reuniões sem sentido" não é.

🙌 Adicionar: quais novos comportamentos devemos começar?

Sugira novas práticas, ferramentas ou experimentos que poderiam ajudar a equipe. Enquadre cada um com o benefício que você espera, para que o grupo possa julgar se vale a pena tentar.

👍 Manter: o que está funcionando que devemos proteger?

Destacar as práticas que claramente ajudam. Manter é mais importante do que parece: nomear o que funciona impede que a equipe acabe acidentalmente deixando um bom hábito de lado durante um sprint agitado.

🚀 Melhorar: o que está quase lá e poderia ser melhor?

Escolha as coisas que funcionam, mas ainda têm espaço para crescer. Estas geralmente são suas vitórias mais fáceis, pois a base já existe e apenas precisa de ajustes.

Como conduzir uma retrospectiva DAKI

1. Prepare o cenário. Lembre a equipe que DAKI é sobre decisões, e comece com um rápido check-in de humor para verificar o clima.
2. Brainstorm. Dê a todos cinco a dez minutos para adicionar cartões a cada coluna por conta própria. Coloque alguma música de introdução ao fundo para definir o tom, e mantenha as entradas anônimas para proteger a segurança psicológica.
3. Agrupar e ordenar. Agrupe cartões semelhantes para que os temas se destaquem.
4. Discutir e votar. Fale sobre os grupos e vote nas mudanças que mais importam.
5. Comprometer-se com ações. Para os principais itens, atribua um responsável e um prazo.

Uma DAKI retro geralmente dura de 45 a 60 minutos. O objetivo é alcançar de duas a três ações concretas, cada uma com um responsável e uma data. Algumas mudanças que a equipe realmente faz irão superar uma longa lista que ninguém assume.

Dicas e erros comuns do DAKI

• Mantenha as ações específicas e poucas. Três mudanças que você conclui superam dez que você esquece.
• Não pule o Manter. Proteger o que funciona é tão valioso quanto consertar o que não funciona.
• Observe o equilíbrio. Se quase todos os cartões caem em Descartar, a equipe pode precisar de uma retro mais focada no moral primeiro.

DAKI vs outros formatos de retrospectiva

DAKI é mais próximo de KALM (Manter, Adicionar, Menos, Mais) e Starfish. Escolha DAKI quando quiser compromissos decisivos de Descartar e Adicionar, e escolha KALM ou Starfish quando ajustes graduais de Menos e Mais se adequam melhor à equipe. Se DAKI parecer estrutura demais, Começar Parar Continuar é um ponto de partida mais simples.

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Frequently Asked Questions

O que é o modelo de retrospectiva DAKI?

O modelo de retrospectiva DAKI (Descartar, Adicionar, Manter, Melhorar) é um formato de retrospectiva orientado para a ação que ajuda as equipes a tomar decisões claras sobre suas práticas de trabalho. Ao contrário de formatos focados em reflexão, o DAKI incentiva as equipes a se comprometerem com mudanças específicas, categorizando o feedback em quatro grupos acionáveis, sendo ideal para equipes que desejam resultados concretos de cada sessão de retrospectiva.

Quando você deve usar o modelo de retrospectiva DAKI?

Use o modelo DAKI quando sua equipe precisar fazer mudanças decisivas em processos ou práticas. Ele é particularmente eficaz após a conclusão de uma fase de projeto, quando você percebe problemas recorrentes que precisam ser tratados, ou quando sua equipe sente que as retrospectivas não estão levando a ações. O DAKI funciona melhor para equipes prontas para se comprometerem com mudanças, em vez de apenas discutir problemas.

Como conduzir uma reunião de retrospectiva DAKI de forma eficaz?

Para conduzir uma retrospectiva DAKI eficaz, siga estas etapas:

• Prepare o ambiente - Use um check-in de humor para avaliar o sentimento da equipe antes de começar
• Brainstorm - Dê de 5 a 10 minutos para o brainstorming individual com música de introdução. Os membros da equipe adicionam itens nas colunas Descartar, Adicionar, Manter e Melhorar de forma anônima para garantir a segurança psicológica
• Agrupar e ordenar - Agrupe e organize itens semelhantes juntos
• Discutir e votar - Revise os itens agrupados e vote para priorizar as mudanças mais importantes
• Criar itens de ação - Para os itens mais votados, atribua responsáveis e defina prazos. Seja específico: "Descartar reuniões diárias" é uma ação, enquanto "Descartar reuniões ruins" é muito vago
• Compartilhar resumo - Exporte e compartilhe o resumo da retrospectiva com a equipe para documentação e acompanhamento

A sessão normalmente dura de 60 a 75 minutos, pois as decisões exigem discussões mais profundas. Foque em criar 2 a 3 itens de ação concretos por categoria.

O que faz uma boa discussão de retrospectiva DAKI?

Boas discussões de DAKI focam em mudanças específicas e acionáveis, em vez de queixas vagas:

• Descartar - Identifique práticas concretas a eliminar com justificativas claras
• Adicionar - Proponha novas práticas específicas com benefícios esperados
• Manter - Comemore o que está funcionando e comprometa-se a manter
• Melhorar - Sugira aprimoramentos mensuráveis para práticas existentes

A chave é passar de "devemos melhorar" para "faremos X até a data Y com a pessoa Z responsável."

Como o DAKI é diferente de outros formatos de retrospectiva?

O DAKI é exclusivamente orientado para ação em comparação com outros formatos. Enquanto os Quatro Ls focam no aprendizado e o Mad Sad Glad aborda emoções, o DAKI exige decisões concretas. As quatro categorias criam caminhos de ação claros - Descartar elimina desperdícios, Adicionar introduz inovações, Manter reforça pontos fortes e Melhorar otimiza práticas existentes. Essa estrutura torna o DAKI particularmente eficaz para equipes que lutam para converter insights de retrospectivas em mudanças reais.

Quais são os benefícios de usar o modelo de retrospectiva DAKI?

O modelo DAKI oferece vários benefícios chave:

• Decisão clara - Cada categoria exige ações específicas
• Perspectiva equilibrada - Aborda tanto problemas quanto pontos fortes
• Resultados acionáveis - Toda discussão leva a compromissos
• Fácil priorização - Quatro categorias ajudam a organizar feedback complexo

O DAKI também cria responsabilidade ao forçar as equipes a decidir o que devem parar de fazer, e não apenas o que começar, tornando a alocação de recursos mais realista.

Quais são algumas alternativas ao modelo de retrospectiva DAKI?

Se você está procurando por formatos e modelos de retrospectiva diferentes, considere estas alternativas:

• Retrospectiva KALM - Quando você quer ajustes graduais de Menos e Mais em vez dos compromissos decisivos de Descartar e Adicionar do DAKI
• Retrospectiva Starfish - Quando as equipes precisam de gradações mais detalhadas (Mais de, Menos de) em vez de decisões binárias de Descartar e Manter
• Start Stop Continue - Quando o DAKI parece demasiado complexo e você precisa de decisões mais rápidas e simples
• Mad Sad Glad - Quando bloqueios emocionais impedem ações e você precisa abordar primeiro o moral da equipe

Cada formato atende a diferentes cenários além da pura orientação para ação.