DAKI Retrospective

Wat is de DAKI retrospectieve?

DAKI staat voor Dumpen, Toevoegen, Behouden en Verbeteren. Het is een actiegericht retrospectieve format dat reflectie omzet in heldere beslissingen. In plaats van alleen te bespreken wat goed of slecht ging, sorteert je team elk idee in een van de vier kolommen, en elke kolom wijst naar een concrete volgende stap.

Die structuur is het hele punt. Dumpen benoemt wat gestopt moet worden. Toevoegen nodigt nieuwe ideeën uit. Behouden beschermt wat werkt. Verbeteren scherpt wat bijna daar is. Aan het einde van de sessie heb je een korte, overeengekomen lijst van wijzigingen die het team bereid is aan te pakken.

Wanneer gebruik je DAKI

DAKI werkt het beste wanneer je team bereid is tot verandering, niet alleen erover te praten. Het is een sterke keuze wanneer:

• Retrospectives repetitief beginnen te voelen en er weinig verandert tussen sprints.
• Je net een project of fase hebt afgerond en de lessen wilt vastleggen.
• Dezelfde problemen blijven herstellen en het team een besluit moet nemen.
• Je een gebalanceerde sessie wilt die zowel krachten viert als problemen oplost.

Als het team spanning of een laag moraal heeft, voer dan eerst een format uit zoals Mad Sad Glad om de lucht te klaren, gebruik daarna DAKI zodra mensen klaar zijn om te handelen.

De vier DAKI columns

⛔️ Dumpen: welke gedragingen moeten we stoppen?

Benoem de praktijken, gewoonten, of vergaderingen die hun plek niet langer verdienen. Dit zijn de dingen die stilletjes tijd of energie wegnemen. Wees specifiek: "dump de vrijdagstatusvergadering" is iets dat het team kan aanpakken, terwijl "dump zinloze vergaderingen" dat niet is.

🙌 Toevoegen: welke nieuwe gedragingen moeten we beginnen?

Stel nieuwe praktijken, tools of experimenten voor die het team kunnen helpen. Kader elk in met het voordeel dat je verwacht, zodat de groep kan beoordelen of het de moeite waard is om te proberen.

👍 Behouden: wat werkt er dat we moeten beschermen?

Roept de praktijken op die duidelijk helpen. Behouden is belangrijker dan het lijkt: benoemen wat werkt voorkomt dat het team per ongeluk een goede gewoonte opgeeft tijdens een drukke sprint.

🚀 Verbeteren: wat is bijna daar en kan beter?

Kies dingen die werken maar nog ruimte hebben om te groeien. Dit zijn vaak je gemakkelijkste overwinningen, omdat het fundament al bestaat en alleen afstemming nodig heeft.

Hoe houd je een DAKI retrospectieve

1. Zet de scène. Herinner het team eraan dat DAKI over beslissingen gaat, en begin met een snelle stemmingscontrole om de kamer te lezen.
2. Brainstorm. Geef iedereen vijf tot tien minuten om kaarten toe te voegen aan elke kolom op hun eigen. Zet wat ijsbreker muziek op in de achtergrond om de toon te zetten, en houd de input anoniem zodat het eerlijk blijft en psychologische veiligheid beschermt.
3. Groeperen en sorteren. Cluster soortgelijke kaarten samen zodat de thema's opvallen.
4. Bespreken en stemmen. Bespreek de groepen en stem op de veranderingen die het meeste betekenen.
5. Acties committeren. Voor de belangrijkste items, wijs een eigenaar en een deadline toe.

Een DAKI retro duurt meestal 45 tot 60 minuten. Streef naar twee of drie concrete acties, elk met een eigenaar en een datum. Een paar veranderingen die het team daadwerkelijk doorvoert zullen een lange lijst die niemand bezit verslaan.

DAKI tips en veelgemaakte fouten

• Houd acties specifiek en weinig. Drie veranderingen die je afrondt overtreffen tien die je vergeet.
• Sla Behouden niet over. Beschermen wat werkt is net zo waardevol als oplossen wat niet werkt.
• Let op de balans. Als bijna elke kaart in Dumpen eindigt, kan het team eerst een moraalgerichte retro nodig hebben.

DAKI vs andere retrospectieve formats

DAKI lijkt het meest op KALM (Behouden, Toevoegen, Minder, Meer) en Starfish. Kies DAKI wanneer je beslissende Dump- en Toevoeging-verbintenissen wilt, en kies KALM of Starfish wanneer geleidelijke minder en meer aanpassingen beter bij het team passen. Als DAKI te veel structuur lijkt, is Start Stop Continue een eenvoudiger startpunt.

Start een DAKI Retro Bekijk alle retro templates

---

Frequently Asked Questions

Wat is het DAKI retrospective sjabloon?

Het DAKI retrospective sjabloon (Dumpen, Toevoegen, Behouden, Verbeteren) is een actiegericht retrospectief formaat dat teams helpt heldere beslissingen te nemen over hun werkpraktijken. In tegenstelling tot reflectie-gefocust formats, drijft DAKI teams om zich te verbinden tot specifieke veranderingen door feedback in vier uitvoerbare categorieën te plaatsen, ideaal voor teams die concrete resultaten willen van elke retrospectieve sessie.

Wanneer moet je het DAKI retrospective sjabloon gebruiken?

Gebruik het DAKI sjabloon wanneer je team beslissende veranderingen aan processen of praktijken moet doorvoeren. Het is bijzonder effectief na het afronden van een projectfase, wanneer je terugkerende problemen opmerkt die addressen nodig hebben, of wanneer je team vastzit in retrospectives die niet tot actie leiden. DAKI werkt het beste voor teams die bereid zijn tot verandering in plaats van alleen problemen te bespreken.

Hoe voer je een effectieve DAKI retrospective vergadering?

Om een effectieve DAKI retrospective te houden, volg deze stappen:

• Zet het podium - Gebruik een stemmingscontrole om het teamgevoel te peilen voordat je begint
• Brainstormen - Geef 5-10 minuten voor individuele brainstorming met ijsbreker muziek. Teamleden voegen items anoniem toe aan de column Dumpen, Toevoegen, Behouden en Verbeteren voor psychologische veiligheid
• Groeperen en sorteren - Groepeer en sorteer vergelijkbare items samen
• Bespreken en stemmen - Bekijk de gegroepeerde items en stem om de belangrijkste veranderingen te prioriteren
• Actiepunten maken - Voor de top gestemde items, wijs eigenaren toe en stel deadlines. Wees specifiek: "Dump de dagelijkse stand-ups" is uitvoerbaar, terwijl "Dump slechte vergaderingen" te vaag is
• Deel samenvatting - Exporteer en deel de retro samenvatting met het team voor documentatie en follow-up

De sessie duurt doorgaans 60-75 minuten omdat beslissingen diepere discussies vereisen. Richt je op het creëren van 2-3 concrete actiepunten per categorie.

Wat maakt een goede DAKI retrospectieve discussie?

Goede DAKI-discussies richten zich op specifieke, uitvoerbare veranderingen in plaats van vage klachten:

• Dumpen - Identificeer concrete praktijken om te elimineren met duidelijke redenen
• Toevoegen - Stel specifieke nieuwe praktijken voor met verwachte voordelen
• Behouden - Vier wat werkt en committeer om het te behouden
• Verbeteren - Stel meetbare verbeteringen voor aan bestaande praktijken

De sleutel is om van "we moeten beter worden" naar "we zullen X doen vóór Y datum met Z verantwoordelijk persoon" te gaan.

Hoe verschilt DAKI van andere retrospective formats?

DAKI is uniek actiegericht vergeleken met andere formats. Terwijl Four Ls zich richt op leren en Mad Sad Glad zich richt op emoties, vereist DAKI concrete beslissingen. De vier categorieën creëren duidelijke actiepaden - Dumpen elimineert verspilling, Toevoegen introduceert innovatie, Behouden versterkt sterke punten, en Verbeteren optimaliseert bestaande praktijken. Deze structuur maakt DAKI bijzonder effectief voor teams die moeite hebben om retrospectieve inzichten om te zetten in daadwerkelijke verandering.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van het DAKI retro sjabloon?

Het DAKI sjabloon biedt verschillende belangrijke voordelen:

• Duidelijke besluitvorming - Elke categorie vereist specifieke acties
• Gebalanceerd perspectief - Pakt zowel problemen als sterke punten aan
• Uitvoerbare uitkomsten - Elke discussie leidt tot commitments
• Makkelijk te prioriteren - Vier categorieën helpen complexe feedback te organiseren

DAKI creëert ook verantwoordelijkheid door teams te dwingen te beslissen wat ze moeten stoppen, niet alleen wat ze moeten beginnen, waardoor toewijzing van middelen realistischer wordt.

Wat zijn enkele alternatieven voor het DAKI retrospective sjabloon?

Als je op zoek bent naar verschillende retrospectieve formats en sjablonen, overweeg dan deze alternatieven:

• KALM retrospectief - Wanneer je geleidelijke Minder en Meer aanpassingen wilt in plaats van de beslissende Dumpen en Toevoegen commitments van DAKI
• Starfish retrospectief - Wanneer teams meer genuanceerde gradaties nodig hebben (Meer van, Minder van) in plaats van binaire Dump- en Behouden-beslissingen
• Start Stop Continue - Wanneer DAKI te complex aanvoelt en je snellere, eenvoudigere beslissingen nodig hebt
• Mad Sad Glad - Wanneer emotionele blokkades actie verhinderen en je eerst de teammoraal moet aanpakken

Elk format dient verschillende scenario's buiten pure actiegerichtheid.