Retrospektif DAKI

Apa itu retrospektif DAKI?

DAKI adalah singkatan dari Drop, Add, Keep, dan Improve. Ini adalah format retrospektif yang berorientasi tindakan yang mengubah refleksi menjadi keputusan yang jelas. Alih-alih hanya membahas apa yang berjalan baik atau buruk, tim Anda mengurutkan setiap ide ke dalam salah satu dari empat kolom, dan setiap kolom mengarahkan pada langkah konkret selanjutnya.

Struktur ini adalah seluruh tujuannya. Hentikan menyebutkan apa yang harus dihentikan. Tambah mengundang ide baru. Pertahankan melindungi apa yang bekerja. Perbaiki mengasah apa yang hampir ada. Pada akhir sesi, Anda memiliki daftar pendek perubahan yang siap diambil oleh tim.

Kapan menggunakan DAKI

DAKI bekerja terbaik ketika tim Anda siap untuk berkomitmen pada perubahan, bukan hanya membicarakannya. Ini adalah pilihan yang kuat ketika:

• Retrospektif mulai terasa berulang dan sedikit perubahan antara sprint.
• Anda baru saja menyelesaikan proyek atau fase dan ingin mengunci pelajaran.
• Masalah yang sama terus muncul kembali dan tim perlu membuat keputusan.
• Anda menginginkan sesi yang seimbang yang merayakan kekuatan serta memperbaiki masalah.

Jika tim membawa ketegangan atau moral rendah, jalankan format seperti Marah Sedih Senang terlebih dahulu untuk membuka suasana, lalu gunakan DAKI setelah orang-orang siap untuk bertindak.

Empat kolom DAKI

⛔️ Hentikan: perilaku mana yang harus kita hentikan?

Sebutkan praktik, kebiasaan, atau pertemuan yang tidak lagi efektif. Ini adalah hal-hal yang diam-diam menguras waktu atau energi. Spesifik: "hentikan panggilan status Jumat" adalah sesuatu yang dapat dilakukan tim, sementara "hentikan pertemuan yang tidak berguna" tidak.

🙌 Tambah: perilaku baru apa yang harus kita mulai?

Sarankan praktik baru, alat, atau eksperimen yang dapat membantu tim. Bingkai setiap saran dengan manfaat yang Anda harapkan, sehingga grup dapat menilai apakah layak dicoba.

👍 Pertahankan: apa yang bekerja dan harus kita lindungi?

Soroti praktik yang jelas membantu. Pertahankan lebih penting dari yang terlihat: menamai apa yang bekerja mencegah tim secara tidak sengaja menghentikan kebiasaan baik selama sprint sibuk.

🚀 Perbaiki: apa yang hampir ada dan dapat lebih baik?

Pilih hal-hal yang bekerja tetapi masih memiliki ruang untuk berkembang. Ini sering kali adalah kemenangan termudah Anda, karena fondasinya sudah ada dan hanya perlu penyempurnaan.

Cara menjalankan retrospektif DAKI

1. Siapkan suasana. Ingatkan tim bahwa DAKI tentang keputusan, dan mulai dengan cepat cek suasana hati untuk membaca situasi.
2. Brainstorm. Berikan waktu lima hingga sepuluh menit kepada semua orang untuk menambahkan kartu ke setiap kolom sendiri. Putar beberapa musik pembuka suasana di latar belakang untuk mengatur suasana, dan jaga agar masukan anonim agar tetap jujur dan melindungi keamanan psikologis.
3. Kelompokkan dan urutkan. Kelompokkan kartu serupa agar tema menonjol.
4. Diskusikan dan pilih. Bicarakan kelompok tersebut dan pilih perubahan yang paling penting.
5. Berkomitmen pada tindakan. Untuk item teratas, tetapkan pemilik dan tenggat waktu.

Retrospektif DAKI biasanya berjalan selama 45 hingga 60 menit. Usahakan dua atau tiga tindakan konkret, masing-masing dengan pemilik dan tanggal. Beberapa perubahan yang benar-benar dilakukan tim akan mengalahkan daftar panjang yang tidak dimiliki siapa pun.

Tips dan kesalahan umum DAKI

• Jaga agar tindakan spesifik dan sedikit. Tiga perubahan yang Anda selesaikan lebih baik daripada sepuluh yang Anda lupakan.
• Jangan melewatkan Pertahankan. Melindungi apa yang bekerja sama berharganya dengan memperbaiki apa yang tidak.
• Perhatikan keseimbangan. Jika hampir setiap kartu berakhir di Hentikan, tim mungkin perlu retro yang berfokus pada moral terlebih dahulu.

DAKI vs format retrospektif lainnya

DAKI paling mirip dengan KALM (Pertahankan, Tambah, Kurang, Lebih) dan Starfish. Pilih DAKI ketika Anda menginginkan komitmen Hentikan dan Tambah yang tegas, dan pilih KALM atau Starfish ketika penyesuaian Kurang dan Lebih bertahap lebih cocok untuk tim. Jika DAKI terasa terlalu terstruktur, Mulai Berhenti Lanjutkan adalah tempat yang lebih sederhana untuk memulai.

Mulai Retro DAKI Lihat semua templat retro

---

Frequently Asked Questions

Apa itu templat retrospektif DAKI?

Templat retrospektif DAKI (Hentikan, Tambah, Pertahankan, Perbaiki) adalah format retrospektif yang berorientasi tindakan yang membantu tim membuat keputusan jelas tentang praktik kerja mereka. Berbeda dengan format yang berfokus pada refleksi, DAKI mendorong tim untuk berkomitmen pada perubahan spesifik dengan mengkategorikan umpan balik ke dalam empat tindakan nyata, membuatnya ideal untuk tim yang menginginkan hasil konkret dari setiap sesi retrospektif.

Kapan Anda harus menggunakan templat retrospektif DAKI?

Gunakan templat DAKI ketika tim Anda perlu membuat perubahan tegas pada proses atau praktik. Itu sangat efektif setelah menyelesaikan fase proyek, ketika Anda melihat masalah yang muncul berulang kali yang perlu ditangani, atau ketika tim Anda merasa terjebak melakukan retrospektif yang tidak menghasilkan tindakan. DAKI bekerja terbaik untuk tim yang siap untuk berkomitmen pada perubahan daripada hanya mendiskusikan masalah.

Bagaimana cara menjalankan pertemuan retrospektif DAKI secara efektif?

Untuk menjalankan retrospektif DAKI yang efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

• Siapkan panggung - Gunakan cek suasana hati untuk mengukur sentimen tim sebelum memulai
• Brainstorm - Berikan 5-10 menit untuk brainstorming individu dengan musik pembuka suasana. Anggota tim menambahkan item ke kolom Hentikan, Tambah, Pertahankan, dan Perbaiki secara anonim untuk keamanan psikologis
• Kelompokkan dan urutkan - Kelompokkan dan urutkan item yang serupa bersama-sama
• Diskusikan dan pilih - Tinjau item yang dikelompokkan dan pilih untuk memprioritaskan perubahan terpenting
• Buat item tindakan - Untuk item yang paling dipilih, tetapkan pemilik dan tentukan tenggat waktu. Spesifik: "Hentikan pertemuan harian" adalah tindakan yang dapat dilakukan, sementara "Hentikan pertemuan tidak berguna" terlalu samar
• Bagikan ringkasan - Ekspor dan bagikan ringkasan retro dengan tim untuk dokumentasi dan tindak lanjut

Sesi biasanya memakan waktu 60-75 menit karena keputusan memerlukan diskusi yang lebih dalam. Fokus pada pembuatan 2-3 tindakan konkret per kategori.

Apa yang membuat diskusi retrospektif DAKI baik?

Diskusi DAKI yang baik berfokus pada perubahan yang spesifik dan dapat dilakukan daripada keluhan yang samar:

• Hentikan - Identifikasi praktik konkret untuk dihentikan dengan alasan yang jelas
• Tambah - Sarankan praktik baru yang spesifik dengan manfaat yang diharapkan
• Pertahankan - Rayakan apa yang sedang berjalan baik dan berkomitmen untuk mempertahankannya
• Perbaiki - Usulkan peningkatan yang dapat diukur pada praktik yang ada

Kuncinya adalah bergerak dari "kita harus lebih baik" ke "kita akan melakukan X pada tanggal Y dengan orang Z yang bertanggung jawab."

Bagaimana DAKI berbeda dari format retrospektif lainnya?

DAKI secara unik berorientasi tindakan dibandingkan dengan format lainnya. Sementara Four Ls berfokus pada pembelajaran dan Mad Sad Glad mengatasi emosi, DAKI menuntut keputusan konkret. Keempat kategori menciptakan jalur tindakan yang jelas - Hentikan menghilangkan pemborosan, Tambah memperkenalkan inovasi, Pertahankan memperkuat kekuatan, dan Perbaiki mengoptimalkan praktik yang ada. Struktur ini membuat DAKI sangat efektif untuk tim yang kesulitan mengkonversi wawasan retrospektif menjadi perubahan nyata.

Apa manfaat menggunakan templat retrospektif DAKI?

Templat DAKI menawarkan beberapa manfaat utama:

• Pembuatan keputusan yang jelas - Setiap kategori menuntut tindakan spesifik
• Perspektif yang seimbang - Mengatasi masalah dan kekuatan
• Hasil yang dapat ditindaklanjuti - Setiap diskusi mengarah pada komitmen
• Prioritas yang mudah - Empat kategori membantu mengatur umpan balik yang kompleks

DAKI juga menciptakan akuntabilitas dengan memaksa tim untuk memutuskan apa yang harus dihentikan, bukan hanya apa yang harus dimulai, membuat alokasi sumber daya lebih realistis.

Apa alternatif untuk templat retrospektif DAKI?

Jika Anda mencari format dan templat retrospektif yang berbeda, pertimbangkan alternatif berikut:

• KALM retrospektif - Ketika Anda menginginkan penyesuaian Kurang dan Lebih yang bertahap alih-alih komitmen Hentikan dan Tambah DAKI
• Starfish retrospektif - Ketika tim membutuhkan gradasi yang lebih halus (Lebih dari, Kurang dari) ketimbang keputusan Hentikan dan Pertahankan yang biner
• Mulai Berhenti Lanjutkan - Ketika DAKI terasa terlalu kompleks dan Anda membutuhkan keputusan yang lebih cepat dan sederhana
• Marah Sedih Senang - Ketika hambatan emosional mencegah tindakan dan Anda perlu mengatasi moral tim terlebih dahulu

Setiap format melayani skenario berbeda di luar orientasi aksi murni.