Retrospektif bertujuan untuk mengumpulkan umpan balik dari tim Anda, itulah sebabnya TeleRetro mendukung berbagai cara untuk mengumpulkan umpan balik yang dapat dikombinasikan atau digunakan secara independen.
Di halaman ini, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara agar Anda dan tim Anda dapat mengumpulkan umpan balik di TeleRetro selama pertemuan retrospektif Anda.
Mengumpulkan umpan balik dengan catatan
Umpan balik di TeleRetro dimulai dengan catatan. Saat retrospektif, undang peserta untuk menambahkan pemikiran atau ide mereka – semakin banyak semakin baik. Ini akan menginspirasi percakapan dan ketika dikombinasikan dengan mekanisme umpan balik lainnya di bawah ini akan memberikan pandangan yang jelas tentang masalah mana yang paling penting bagi tim Anda.
Menambahkan catatan sangat mudah. Untuk menambahkan catatan:
- Selama retrospektif, tekan tombol '+' di kolom yang ingin Anda tambahkan catatan.
- Sebuah catatan kosong akan dibuat untuk Anda, mulailah mengetik lalu tekan 'enter' atau klik di luar catatan, dan Anda telah selesai.
Menggunakan komentar untuk mengumpulkan umpan balik
Melanjutkan percakapan sangat penting untuk memahami konteks di balik setiap catatan. Itulah sebabnya kami memperkenalkan fitur 'Komentar' di TeleRetro. Ini menyediakan platform bagi anggota tim untuk menggali lebih dalam, mengajukan pertanyaan, dan berbagi wawasan tentang setiap catatan.
Untuk menambahkan komentar ke catatan di TeleRetro, ikuti langkah-langkah ini:
- Arahkan kursor ke catatan yang ingin Anda komentari; Anda akan melihat tombol 'Plus' muncul.
- Arahkan kursor ke tombol plus untuk menampilkan tombol 'Komentar'. Tekan untuk membuka kotak komentar.
- Ketik komentar Anda dan kemudian tekan 'Enter' untuk mempostingnya.
- Jumlah semua komentar kini terlihat di catatan.
Menekan tombol komentar yang muncul pada catatan akan menampilkan semua komentar yang ditambahkan ke catatan, yang dapat dilihat oleh semua peserta dalam retrospektif. Anggota tim dapat membalas komentar Anda atau menambahkan komentar mereka sendiri, memicu diskusi fokus yang dapat menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Fitur 'Komentar' berfungsi sebagai ruang khusus untuk percakapan yang bernuansa, memungkinkan tim Anda untuk mengklarifikasi, bertanya, atau memperluas catatan yang dibuat selama retrospektif. Ini melengkapi mekanisme umpan balik lainnya, menawarkan gambaran yang lebih lengkap tentang pemikiran dan kekhawatiran tim Anda.
Menggunakan Voting untuk mengumpulkan umpan balik
Diskusi retrospektif menghasilkan banyak ide, biasanya lebih banyak daripada yang dapat dikerjakan oleh tim Anda selama sprint atau siklus berikutnya. Voting adalah salah satu mekanisme kunci yang digunakan dalam retrospektif Agile untuk memutuskan sebagai tim topik mana yang paling penting. TeleRetro memiliki voting yang terintegrasi untuk memberikan pandangan terbaik kepada tim Anda tentang apa yang harus diprioritaskan.
Untuk mengumpulkan suara di TeleRetro:
- Selama retrospektif, minta fasilitator Anda menekan 'Voting' di menu Fasilitator dari papan retro. Pilih berapa banyak suara yang dapat dimiliki setiap orang, kemudian tekan 'Mulai voting' untuk memulai sesi voting.
- Setelah sesi voting dimulai, setiap peserta akan melihat modal yang menunjukkan instruksi tentang cara voting. Selama sesi voting, peserta tidak akan melihat suara orang lain, mereka dapat menambah/menghapus suara mereka sendiri pada catatan yang menurut mereka paling penting untuk tim.
- Untuk mengakhiri sesi, fasilitator perlu menekan 'Akhiri voting' dari menu voting di menu fasilitator. Setelah sesi voting, Anda akan dapat melihat jumlah suara akhir pada setiap catatan.
Menggunakan Emoji untuk mengumpulkan umpan balik
Sementara voting dapat memberikan Anda peringkat keseluruhan topik terpenting bagi tim Anda, Emoji adalah mekanisme yang lebih informal untuk membiarkan peserta bereaksi terhadap catatan dan mengekspresikan perasaan mereka.
Untuk merespons catatan menggunakan Emoji di TeleRetro:
- Setelah catatan dibuat, arahkan kursor ke atasnya dan Anda akan melihat tombol emoji.
- Tombol emoji akan meluncurkan menu beberapa emoji yang dapat ditekan untuk menambahkan atau menghapus emoji tersebut pada catatan untuk pengguna saat ini.
- Anda kemudian akan dapat melihat catatan mana yang memperoleh emoji terbanyak – melalui hitungan emoji, tetapi juga dalam Ringkasan Retro (lihat Cara membagikan ringkasan retro), dan dalam ringkasan 'Top feedback' di Dashboard Anda.
Menggunakan GIF untuk membantu tim Anda mengekspresikan diri
Gambar animasi, dalam bentuk GIF, dapat mengekspresikan lebih banyak daripada kata-kata, suara, atau emoji, dan mereka melakukannya dengan humor. Namun ketika digunakan terlalu banyak, mereka juga bisa mengganggu. Untuk mencapai keseimbangan yang tepat, kami membuat GIF bersifat sementara – hanya bertahan beberapa saat saat mereka melintas di layar, digunakan untuk mengekspresikan perasaan seseorang secara real-time saat percakapan berlangsung.
Untuk membagikan GIF Animasi di TeleRetro:
- Selama retro, arahkan kursor ke tombol bundar dengan logo dokumen warna-warni di kiri bawah layar.
- Cari GIF pilihan Anda, lalu klik pada gambar yang ingin Anda bagikan.
- Gambar yang Anda pilih akan dianimasikan melintasi layar sampai tidak terlihat lagi.
Rasakan retro yang lebih baik
Buat retro dalam hitungan detik & lihat sendiri.