Retrospektywa noworoczna

Czym jest retrospektywa noworoczna?

Nowy rok to naturalny moment na nowy początek. Retrospektywa noworoczna pomoże Twojemu zespołowi dobrze wykorzystać ten moment: spojrzeć wstecz na to, co definiowało miniony rok, zdecydować, co pozostawić za sobą i uzgodnić, co chcesz osiągnąć w przyszłości. Składa się z czterech kolumn:

• 🎉 Najważniejsze chwile i refleksje: definiujące momenty i lekcje z ubiegłego roku.
• 🎆 Odpuść i ruszaj dalej: wyzwania, które zespół chce zostawić w przeszłości.
• 🎇 Rewolucja postanowień: cele na nadchodzący rok.
• 🌠 Iskry innowacji: nowe pomysły, narzędzia i podejścia do wypróbowania.

Działa, ponieważ łączy refleksję z impulsem do działania. Zespół akceptuje przeszłość, usuwa stare frustracje i wychodzi z krótką listą celów, gdy motywacja jest wysoka.

Kiedy przeprowadzić retrospektywę noworoczną?

Retrospektywa noworoczna jest dobrze dopasowana, gdy:

• To wasza pierwsza retrospektywa w roku i zespół wraca z wakacji.
• Planujecie nowy kwartał i chcecie celów, które pochodzą od zespołu, a nie tylko z mapy drogowej.
• Ostatni rok był trudny i zespół potrzebuje zgody, by coś puścić.
• Zespół uległ zmianie. Nowi członkowie otrzymują kontekst ostatniego roku, a każdy może wypowiedzieć się, co przyniesie przyszłość.

Jeśli w grudniu przeprowadziłaś/przeprowadziłeś retrospektywę pod koniec roku, skróć część refleksyjną i poświęć więcej czasu na postanowienia i pomysły.

Co trafia do każdej kolumny?

🎉 Najważniejsze chwile i refleksje: co definiowało ostatni rok?

Zacznij od przypomnienia sobie, co poszło dobrze i czego się nauczyliście. Po wakacyjnej przerwie ludzie zaskakująco dużo zapominają, więc daj wszystkim kilka minut, by przejrzeli kalendarze, notatki z wydania lub stare tablice retrospektywy.

Pytania pomocnicze:

• Jakie były definiujące momenty ubiegłego roku?
• Z czego jesteśmy najbardziej dumni?
• Czego się nauczyliśmy, co zabierzemy ze sobą w ten rok?

🎆 Odpuść i ruszaj dalej: co zostaje w przeszłości?

Ta kolumna dotyczy wyzwań, które zespół nie chce przenosić do nowego roku. Może to być frustrujący proces, stary nawyk lub uraza dotycząca projektu, który poszedł źle. Nazwanie tego głośno ułatwia ruszenie dalej.

Pytania pomocnicze:

• Jakie wyzwania powinniśmy zostawić w przeszłości?
• Jaki nawyk lub proces już nam nie służy?
• Co nie powinno nas śledzić w nowym roku?

🎇 Rewolucja postanowień: co chcemy osiągnąć?

Przekształć refleksję w cele. Proś o postanowienia zespołowe, a nie osobiste, chociaż indywidualne cele również mogą się tutaj znaleźć, jeśli ktoś chce się nimi podzielić.

Pytania pomocnicze:

• Jakie są nasze cele na nadchodzący rok?
• Co sprawiłoby, że będziemy dumni, oglądając się za rok w grudniu?
• Co zrobimy inaczej już od pierwszego sprintu?

🌠 Iskry innowacji: jakie nowe pomysły pomogą?

Zakończ świeżym myśleniem. Nowe narzędzia, nowe sposoby pracy czy eksperymenty, które zespół chce wypróbować.

Pytania pomocnicze:

• Jakie nowe pomysły będą napędzać nasz postęp?
• Jakiego narzędzia lub praktyki używał inny zespół z sukcesem?
• Jakie eksperymenty moglibyśmy przeprowadzić w jednym sprincie?

Jak przeprowadzić retrospektywę noworoczną?

Oto plan na 60-minutową sesję dla zespołu liczącego od 5 do 15 osób.

1. Rozgrzewka (5 minut). Zadaj lekkie pytanie, jak "coś, co zrobiłaś/zrobiłeś w trakcie przerwy, co byś poleciła/polecił innym?". Nasz generator rozgrzewek oferuje wiele innych pomysłów. Włącz muzykę, gdy ludzie się osadzają.
2. Przegląd działań z zeszłego roku (5 minut). Jeśli przeprowadziłaś/przeprowadziłeś retrospektywę bożonarodzeniową lub pod koniec roku, najpierw sprawdź, co stało się z tymi działaniami.
3. Burza mózgów (10 minut). Każdy samodzielnie dodaje kartki do czterech kolumn. Zachowaj anonimowość kartek podczas burzy mózgów, aby ludzie czuli się bezpiecznie, nazywając rzeczy, które trzeba odpuścić.
4. Wspólne udostępnianie i grupowanie (10 minut). Odkryj tablicę kolumnę po kolumnie i pogrupuj podobne kartki.
5. Głosowanie (5 minut). Poproś zespół, aby głosował na postanowienia i pomysły, które mają największe znaczenie.
6. Dyskusja (15 minut). Przeanalizujcie postanowienia, które otrzymały najwięcej głosów. Dla każdej zapytaj "jaki jest pierwszy krok i kto jest za niego odpowiedzialny?".
7. Ustalenie działań (10 minut). Wybierz nie więcej niż trzy postanowienia, przypisz właściciela do każdego i ustal, kiedy się sprawdzicie.

Kiedy skończysz, wyeksportuj podsumowanie retrospektywy, aby postanowienia były łatwo dostępne w lutym.

Przykłady retrospektywy noworocznej

Oto kilka przykładów, które pomogą Twojemu zespołowi zacząć.

🎉 Najważniejsze chwile i refleksje

• Wdrożyliśmy nową stronę cennikową w jednym sprincie.
• Przeniesienie stand-upu na 10:00 sprawiło, że każdy mógł dołączyć.
• Dowiedzieliśmy się, że wprowadzenia typu big-bang nie działają dla nas.

🎆 Odpuść i ruszaj dalej

• Rozpoczynanie sprintów z niedopracowanymi zadaniami.
• Podejście "naprawimy to później" do niepewnych testów.
• Spotkania statusowe, które mogły być wiadomością.

🎇 Rewolucja postanowień

• Osiągnięcie celu sprintu przynajmniej w ośmiu z dziesięciu sprintów.
• Analiza post-mortem bez szukania winnych po każdym incydencie.
• Każda nowa osoba wdraża pierwszą zmianę już w pierwszym tygodniu.

🌠 Iskry innowacji

• Wypróbuj miesięczny dzień hackathonu.
• Rotacja prowadzącego retrospektywę w każdym sprincie.
• Jeden dzień w kwartale pracy razem z zespołem wsparcia.

Wskazówki dla lepszej retrospektywy noworocznej

• Utrzymuj postanowienia krótkie i małe. Trzy cele z właścicielami są lepsze niż dziesięć, których nikt już nie pamięta w lutym.
• Sprawdź, czy odpuszczone elementy są rzeczywiste. Jeśli zespół chce zostawić jakiś proces za sobą, uzgodnij, co go zastąpi, w przeciwnym razie powróci.
• Połącz cele z mapą drogową. Postanowienia, które kłócą się z oczekiwaniami biznesu, nie przetrwają pierwszego kwartału.
• Sprawdzaj w regularnych odstępach czasu. Rozpocznij każdą retrospektywę w styczniu i lutym od szybkiego przeglądu swoich postanowień.
• Monitoruj nastrój zespołu. Ankiety Pulsowe pozwalają regularnie sprawdzać kondycję zespołu między retrospektywami, dzięki czemu możesz zobaczyć, czy zmiany w nowym roku przynoszą efekty.

Powiązane formaty

• Retrospektywa końcoworoczna: głębsze spojrzenie wstecz na dwanaście miesięcy.
• Retrospektywa świąteczna: świąteczna retrospektywa „Naughty and Nice” na grudzień.
• Retrospektywa Balon Na Gorące Powietrze: co unosi zespół i co go powstrzymuje, przez cały rok.
• Retrospektywa Start Stop Continue: prosty format dla wyraźnych działań.

Zacznij retrospektywę noworoczną Zobacz wszystkie szablony retrospektywy

---

Frequently Asked Questions

Co to jest retrospektywa noworoczna?

Retrospektywa noworoczna to format retrospektywy na pierwsze tygodnie stycznia. Zespół reflektuje nad najważniejszymi momentami minionego roku, decyduje, które problemy zostawić za sobą, ustala postanowienia na nowy rok i wymyśla nowe pomysły do wypróbowania.

Kiedy powinnaś/powinieneś przeprowadzić retrospektywę noworoczną?

W pierwszym lub drugim tygodniu stycznia, kiedy większość zespołu wraca z wakacji. Świetnie sprawdza się jako pierwsza retrospektywa w roku, przed pierwszą sesją planowania sprintów.

Ile czasu zajmuje retrospektywa noworoczna?

Dla zespołu liczącego od 5 do 15 osób zarezerwuj 60 minut. Jeśli nie przeprowadziłaś/przeprowadziłeś retrospektywy pod koniec roku w grudniu, zarezerwuj od 75 do 90 minut, aby mieć czas na spojrzenie wstecz przed ustaleniem celów.

Jaka jest różnica między retrospektywą noworoczną a retrospektywą pod koniec roku?

Retrospektywa pod koniec roku koncentruje się na przeszłości: co się wydarzyło, co osiągnęliście i czego się nauczyliście. Retrospektywa noworoczna spędza więcej czasu patrząc w przyszłość, na postanowienia i nowe pomysły. Wiele zespołów przeprowadza retrospektywę pod koniec roku w grudniu, a retrospektywę noworoczną w styczniu.

Jak sprawić, by postanowienia noworoczne zespołu były trwałe?

Wybierz nie więcej niż trzy, wyznacz właściciela dla każdego, a pierwszy krok dla każdego postanowienia powinien być tak mały, aby zakończyć go w pierwszym sprincie. Przeglądaj je na początku każdej retrospektywy do lutego, a następnie co miesiąc.

Jakie są dobre alternatywy dla retrospektywy noworocznej?

Wypróbuj Balon na gorące powietrze dla formatu skierowanego w przyszłość, możliwego do użycia przez cały rok, Start, Stop, Continue dla szybkich i wyraźnych działań, lub Pod koniec roku dla głębszego spojrzenia wstecz.