Pagtatapos ng Taon na Pagsusuri

Pagtatapos ng Taon na Pagsusuri

Habang ang taon ay malapit nang magtapos, panahon na upang sumandali at magmuni-muni sa mas malaking larawan. Ang Pagtatapos ng Taon na Pagsusuri ay lumilipat mula sa antas ng sprint na pagpapabuti patungo sa mga taunang pattern, na tumutulong sa mga koponan na makilala ang mga tagumpay na maaaring nakalimutan sa araw-araw na gawain, matuto mula sa paulit-ulit na mga hamon, at ihanay ang mga priyoridad para sa susunod na taon.

Ang format na ito ay naglalagay ng pagbabago sa taktikal na pokus ng sprint retrospectives patungo sa estratehikong pagninilay-nilay sa loob ng 12 buwan. Tungkol ito sa pagkonekta ng mga punto, pagdiriwang ng katatagan sa pamamagitan ng pagbabago, at pagtatakda ng sinadyang direksyon para sa bagong taon.

Kailan Pumili ng Pagtatapos ng Taon

Gamitin ang format na ito tuwing huli ng Disyembre o maagang Enero kapag natural na tumitigil ang mga koponan upang magmuni-muni. Ito ay partikular na epektibo para sa mga koponan na nakapagtapos ng malalaking proyekto, nakaranas ng makabuluhang pagbabago, o nais lamang kilalanin ang kanilang paglalakbay bago magplano para sa hinaharap. Ang format na ito ay sumusuporta (hindi pinapalitan) sa iyong regular na sprint retrospectives, na gumagana sa ibang altitude.

Pagsasagawa ng Sesyon

Maglaan ng 90-120 minuto para sa pagsusuring ito. Ang pinalawak na time frame ay kinakailangan dahil ang iyong pagninilay-nilay ay sa isang taon, hindi isang sprint. Ipadala ang mga preparatoryong gawain nang maaga: hingin sa mga miyembro ng koponan na suriin ang kanilang mga kalendaryo, tala, at mahahalagang kontribusyon mula sa nakaraang 12 buwan.

Isaalang-alang ang pagkolekta ng mga sumusuportang datos bago mag-sesion: mga quarterly goal, timeline ng proyekto, pagbabago sa komposisyon ng koponan, mga pangunahing sukatan. Ang mga panggalugad na ito ay tutulong sa pag-ugat ng mga abstract na repleksyon sa kongkretong mga pangyayari at maiwasan ang pagkiling sa kasalukuyan.

Pagpapainit

Pagtakda ng mood gamit ang aming IceBreaker na tampok. Magpatugtog ng musika upang lumikha ng isang mapagnilay-nilay na kapaligiran habang nagtitipon ang koponan ng kanilang mga iniisip. Isang masayang tanong sa pagpapainit: hilingin sa bawat isa na bahagi ng isang GIF na kumakatawan sa kanilang taon. Ang masiglang aktibidad na ito ay naglalansag ng yelo, nagpapalitaw ng iba't ibang pananaw sa taon, at kadalasang nagpapalabas ng tuwa at pag-uusap bago sumuong sa mas malalim na pagninilay.

📊 Pagsusuri ng Taon

Malalaking proyekto, pagbabago, at milestone

Magsimula sa mga katotohanan bago ang mga damdamin. Ang column na ito ay kinukuha ang mga layunin na pangyayari ng taon: ano ang nailunsad, sino ang sumali o umalis, ano ang nagbago sa organisasyon, ano ang mga panlabas na salik na nakaapekto sa koponan. Isipin ito bilang pagtatag ng isang karaniwang pag-unawa ng "ano talaga ang nangyari" bago ito suriin.

Mga kapaki-pakinabang na tanong: Ano ang ating mga pangunahing natapos? Paano nagbago ang komposisyon ng koponan? Anong mga teknolohiya ang ating inangkop? Anong mga sukatan ang labis na gumalaw? Anong mga panlabas na puwersa ang humubog sa ating gawain?

Ang seksyong ito ay pumipigil sa selektibong alaala at nagsisiguro na lahat ay nagtatrabaho mula sa parehong baseline ng mga katotohanan.

🏆 Mga Tagumpay

Ano ang mga tagumpay na dapat nating ipagdiwang?

Narito kung saan kinikilala ng koponan ang mga nagawa, at ginagawa ito nang walang maling kaba. Hindi ito limitado sa mga nailunsad na tampok; kasama dito ang mga pinabuting practice, pinahusay na team dynamics, propesyonal na paglago, at mga sandali ng breakthrough na pag-iisip.

Hikayatin ang partikularidad: hindi lamang "itinapos natin ang proyekto" kundi "itinapos natin sa kabila ng tatlong pagbabago sa mga kinakailangan, at sa katunayan ay pinabuting morale ng koponan sa proseso." Itanong: Anong tagumpay ang lumagpas sa ating inaasahan? Anong hamon ang nalampasan natin na sa simula ay tila imposibleng lutasin? Anong positibong epekto ang hatid natin sa mga gumagamit o organisasyon?

Maraming koponan ang kulang sa pagpapahalaga sa column na ito. Huwag magkamali. Ang sama-samang pagdiriwang ay nagpapalakas sa pagkakakilanlan ng koponan at nagbibigay ng positibong reinforcement sa mga gawi na nais mong ipagpatuloy.

📚 Mga Natutunan

Ano ang mga hamon na nagturo sa atin ng mahahalagang aral?

Ang kabaligtaran ng mga tagumpay: ano ang hindi naganap ayon sa plano, at higit sa lahat, ano ang natutunan natin? I-frame ito nang konstruktibo. Hindi ito tungkol sa pagkakasala kundi sa pagkuha ng halaga mula sa hirap.

Mga kapaki-pakinabang na pananaw: Anong palagay ang napatunayang mali? Anong hamon ang patuloy na umuulit? Anong trade-off ang ngayon ay aming kinukwestyon? Kung maaari tayong magpayo sa ating sarili ngayong Enero, ano ang aming sasabihin? Anong panganib ang ating tinanggap, at ano ang kinalabasan?

Maghanap ng mga pattern sa buong taon. Ang isang nalampasang deadline ay taktikal; ang palagiang nalalampasang mga deadline ay nagsesenyas ng isang bagay na sistemiko na dapat tugunan.

🎯 Mga Layunin para sa Susunod na Taon

Ano ang isang layunin na magdadala ng pinakamalaking pagkakaiba?

Bumuo ng pagninilay-nilay sa aksyon. Base sa mga aral ng taon, ano ang pinaka-mahalagang layunin na dapat pagtutuonan ng koponan sa susunod na taon? Hindi isang mahabang listahan. Isang nakatutok na pangako na magpapabuti ng inyong paraan ng pagtatrabaho o ano ang ibinibigay.

Maaari itong maging isang kasanayan na dapat paunlarin, isang proseso na dapat pagbutihin, isang relasyon na dapat buuin, o isang kasanayan na dapat itatag. Ang susi ay pokus: isang layunin na ang buong koponan ay maaaring magtulungang makamit.

Mga kapaki-pakinabang na tanong: Kung maaari lamang tayong magpaganda ng isang bagay sa susunod na taon, ano ito? Anong kakayahan ang magpapalabas ng pinakamaraming halaga? Anong pagbabago ang magbabawas ng pinakamaraming pagkabigo? Ano ang magpapasaya sa atin na lingunin ito sa susunod na Disyembre?

Mag-assign ng responsable at magtakda ng quarterly na check-ins. Isang layunin na may tunay na pangako ang nangingibabaw sa limang layunin na nawawala pagsapit ng Pebrero.

💝 Pasasalamat

Sino ang nagpaganda ng ating taon?

Magwakas sa pagpapahalaga. Ang column na ito ay kinikilala ang mga tiyak na ambag na nagpasulong sa taon: ang kasamahan na nagturo sa iyo, ang kapwa koponan na nag-overtime, ang taong naging mapanlikha sa stress.

Ang susi ay partikularidad. Ang konkretong pagpapahalaga ay mas malalim na sumasalamin at nagpapatibay sa mga gawi na iyong pinahahalagahan. Itutok ang atensyon sa ginawa ng isang tao at ang epekto nito.

Magsalita nang paikot kung kinakailangan para matiyak na lahat ay makakatanggap ng pagkilala. Ang ritwal ng pampublikong pagpapahalaga ay nagpatibay sa pagkakabuklod ng koponan at kadalasang pinaka-memorable na bahagi ng pagsusuri.

---

Pagkatapos ng Pagsusuri

Ibahagi ang buod: Sa pagtatapos ng retro, suriin ang buod sa screen kasama ang iyong koponan upang matiyak na lahat ay nakaayon sa kung ano ang napag-usapan at napagkasunduan. Pagkatapos, ibahagi ito sa pamamagitan ng email upang lahat ay may rekord na mababalikan. Maaari mo ring i-download ang summary image at ibahagi ito sa Slack o Teams. Ang visual na recap ay tumutulong sa mas malawak na organisasyon na makita ang paglalakbay at mga pangako ng iyong koponan.

Lumikha ng accountability: Para sa layunin ng susunod na taon, mag-assign ng responsable at i-schedule ang quarterly na check-ins. Ilagay sa iyong kalendaryo ang paalala sa kalagitnaan ng taon (Hunyo) upang suriin ang progreso at ayusin ang direksyon kung kinakailangan.

Ipagdiwang: Isaalang-alang ang pagtatapos sa isang pag-kain ng koponan, virtual na pagdiriwang, o sama-samang aktibidad. Ang pagsusuri mismo ay trabaho; ang pagdiriwang ay gantimpala.

---

Ang Pagtatapos ng Taon na Pagsusuri ay iyong pagkakataon upang huminto, magmuni-muni sa kung ano ang humugis sa iyong taon, at magtakda ng sinadyang direksyon para sa susunod.

Isa ito sa pinakamahalagang pulong na magkakaroon ang iyong koponan sa buong taon. Gawing makahulugan ito.

Simulan ang Pagtatapos ng Taon na Retro Tingnan ang lahat ng template ng retro