Lean Coffee Retrospektifi

Lean Coffee retrospektifi

Lean Coffee, kolaylaştırıcının gündemi belirlemediği birkaç retrospektif formatından biridir; gündemi ekip belirler. Önceden tanımlanmış sütunlar yerine, ekip üyeleri kendi konularını getirir, önceliklendirmek için oy kullanır ve en çok oy alan öğeleri sırayla işlerler. Ekip tarafından tercih edilen her sohbet, özellikle seçtikleri bir sohbet olur.

Format, Jim Benson ve Jeremy Lightsmith tarafından oluşturulan Lean Coffee toplantı tarzından adını alır. Gayriresmi bir kafeterya sohbeti hissini yeniden yaratır: fikirler organik olarak ortaya çıkar, tartışmalar odaklanır ve hiçbir şey ekibin istemediği kadar uzun sürmez.

Lean Coffee'yi ne zaman seçmeli?

• Ekip, yanmayı bekleyen belirli konulara sahipse. Standart formatlar, ekipleri önceden tanımlanmış kategorilerden geçirir. Lean Coffee, yoldan çekilir.
• Retrospektifler tekrarlanmaya başladıysa. Ekip "Neler iyi gitti?" sorusuna otomatik yanıt veriyorsa, gündemi onlara geri vermek genellikle katılımı yeniden ayarlar.
• Kolaylaştırıcı geri çekilmek istediğinde. Lean Coffee, tasarım gereği kendi kendini organize eder. Scrum Master’ın oturumu ekibin sahiplenmesini istediği zaman güçlü bir seçimdir.
• Bitmemiş iş olduğunda. Bu sprint sırasında önemli bir şey olduysa, zor bir paydaş görüşmesi, bir üretim kazası, ekip değişikliği, Lean Coffee, bunu dile getirmek için doğal bir yol sunar, kolaylaştırıcının fırsatı tasarlamasına gerek kalmadan.
• Deneyimli ekipler için. Retrospektiflere yeni olan ekipler genellikle daha fazla yapıdan fayda sağlar. Lean Coffee, zaten sorunları dile getirmekte ve doğrudan tartışmakta rahat olan ekipleri ödüllendirir.

Isınma: aklınızda ne var?

Tahtayı açmadan önce, ekibe zaten düşündüklerini ortaya çıkarmak için bir soru sorun:

"Bu sprintten bir sorunu sihirli bir değnekle çözme şansınız olsa, hangisi olurdu?"

Veya odanın havasına uygun bir öneri oluşturmak için TeleRetro’nun AI Isınma Botu'nu kullanın.

Sonra:

1. Isınma müziği başlatın: Kafe atmosferi burada iyi çalışır; formatın ruhunu pekiştirir.
2. Anonim beyin fırtınası modu açın böylece insanlar bağımsız olarak konular üretebilir.
3. Konu üretimi için 5 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın.

Bu aşamayı aceleye getirmeyin. Baskı altında üretilen konular genellikle güvenli ve genel olur — ne kadar çok konu Tartışılacaklarda olursa, oturum o kadar iyi olur.

☕️ Tartışılacaklar

Hangi konuları konuşmak istersiniz?

Bu sütun Lean Coffee'nin kalbidir. Ekip üyeleri zihinlerindekileri ekler: süreç sorunları, kişisel dinamikler, teknik endişeler, incelenmesi gereken kazanımlar veya kendileriyle birlikte kaldıkları sorular. Yanlış konular yoktur.

Spesifikliği teşvik edin. "İletişim" bir konudur. "Ön uç ve arka uç arasındaki geçiş, ödeme özelliği sırasında" bir konuşmadır.

💬 Tartışılıyor

Hangi konuyu şu anda işliyoruz?

Burada bir seferde bir kart yer alır. Oturum başladığında en çok oy alan konuyu Tartışılıyor bölgesine taşıyın.

5-8 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın. Bitince hızlı bir oy yapın: beş dakika daha devam etmek için başparmak yukarı, devam etmemek için başparmak aşağı. Bu, konuları zaman kutusuna alırken kolaylaştırıcının konuşmayı sona erdiren kişi olmasını gerektirmez; ekip birlikte karar alır.

Bir konuyu kapatmadan önce herhangi bir eylem öğesini yakalayın. Zengin bir tartışma yapıp, ardından herhangi bir şeye bağlı kalmadan devam etmek kolaydır.

✅ Tartışıldı

Neleri çözdük?

Kartlar kapandığında buraya taşınır. Kartı görünür tutun; ekibin ele aldıklarının yararlı bir kaydıdır, özellikle de oturum sonrasında özetini dışa aktarırsanız.

Her konuyu işlemeye yetecek kadar zaman kalmazsa, tartışılmamış olanları not edin. Bunlar, bir sonraki sprint retroosu veya bir takip asenkron tartışma için adaylardır.

Tartışmayı kolaylaştırma

Lean Coffee oturumundaki rolünüz, çoğunlukla lojistik olacak:

• Zamanlayıcıları yönetin böylece tartışmalar sonsuza kadar sürmez.
• Devam et/ileri git oylamalarını açıkça yapın ve kartları sütunlar arasında taşıyın.
• Eylem öğeleri için teşvik edin her konuyu kapatmadan önce.
• Saati gözetin böylece listedeki daha yüksek oy alan konular ilk tartışma tarafından kesilmez.

60 dakikalık bir oturum için kabaca zaman ayırımı: Konu üretimi ve oylama için 10 dakika, konu başına 5-8 dakika (bu hızda 5-7 konunun ele alınmasını bekleyin), kapanış ve eylem gözden geçirme için 5 dakika.

Kolaylaştırıcı olarak kendi konularınızı ekleme dürtüsüne karşı koyun. Lean Coffee, açıkça ekip-odaklı bir formattır.

Çeşitler

Sadece sessiz oylama. Sosyal oylamaya eğilimli bir ekipse (başkaları seçtiği için konuları seçmek), yalnızca emoji oylamasına geçin ve tüm oyları aynı anda açıklayın.

Temalı Lean Coffee. Konu üretiminden önce gevşek bir kısıtlama ekleyin, "bugünkü konular takım sağlığı ile ilgili olmalıdır, teslimatla değil," sabit bir gündem belirlemek istemiyorsanız yönlendirmek istediğinizde.

Nabız Anketi verileri ile birleşik. Oturumdan önce bir Nabız Anketi yapın ve ekip konu üretirken sonuçları paylaşın. Soyut duyguları gerçek verilere dayandırır ve genellikle insanların kendiliğinden eklemeyi düşünemeyeceği konuları tetikler.

İlgili formatlar

• Başlat, Durdur, Devam Ettir: Ekip odaklı bir h

agenda yerine üç net eyleme yönelik sütun içeren yapılandırılmış bir gündem istediğinizde.

• DAKI: Bırak, Ekle, Tut, İyileştir. Lean Coffee'den daha çok reçeteli ama benzer şekilde eylem odaklı.
• Öfkeli Üzgün Mutlu: Konu ve çözüme atlamadan önce duygusal tepkileri ortaya çıkarmak istediğinizde.
• Yelkenli: Ekip, belirli sorunlarla başa çıkmadan önce akışı sağlamak için bir görsel metafora ihtiyaç duyduğunda.

Tüm formatlar her TeleRetro planında mevcuttur. Detaylar için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Lean Coffee Retro başlatın Tüm retro şablonlarını görüntüleyin

---

Frequently Asked Questions

Lean Coffee retrospektif formatı nedir?

Lean Coffee, gündemsiz bir retrospektif formatıdır ve tartışılacak konuları ekip, kolaylaştırıcı değil, belirler. Ekip üyeleri konular önerir, önceliklendirmek için oy kullanır ve en çok oy alan öğe üzerinde sırasıyla çalışır. Her konu bir zaman kutusuna alınır ve zaman kutusunun sonunda ekip, tartışmaya devam edip etmeyeceğine oy verir. Bu, ekipteki her üyeye, kıdem veya güvenden bağımsız olarak, sohbetin şekillendirilmesinde eşit bir ses sağlar.

Bir retrospektif için Lean Coffee ne zaman kullanılmalıdır?

Lean Coffee, ekibin ele almak istediği belirli önemli konular olduğunda, kolaylaştırıcının gündemi yönetmekten geri çekilmek istediğinde veya standart retrospektif formatlar tekrarlanmaya başladığında iyi çalışır. Belirsizliğe karşı rahat olan kendi kendini organize eden ekipler için uygundur. Daha fazla yapıya ihtiyaç duyan yeni ekipler veya kolaylaştırıcının oturumun belirli bir sonuca ulaşmasını istediği durumlar için daha az iyi çalışır.

Bir Lean Coffee retrospektifi nasıl düzenlenir?

1. Konu üretin: Ekip üyelerine Tartışılacaklar sütununa konu eklemeleri için 5-10 dakika verin. Sadece süreç sorunları değil, akıllarındaki her şeyi teşvik edin.
2. Oy verin: Her kişi, en çok tartışmak istediği konular için oy verir. TeleRetro'nun oylama özelliğini veya emoji oylamasını kullanın.
3. Sırayla tartışın: En çok oy alan konuyu Tartışılıyor sütununa taşıyın ve 5-8 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın.
4. Zaman kutusu kontrolü: Zamanlayıcı sona erdiğinde, ekip oylama yaparak devam etme veya ilerleme kararı alır.
5. Eylemleri kaydedin ve ilerleyin: Konu kapandığında, eylem öğelerini kaydedin, kartı Tartışıldı sütununa taşıyın ve bir sonraki konuya başlayın.

Lean Coffee diğer retrospektif formatlardan nasıl farklıdır?

Çoğu retrospektif formatı ekibe doldurması için önceden tanımlanmış sütunlar verir. Neler iyi gitti? Ne geliştirilebilir? Lean Coffee'de önceden belirlenmiş konular yoktur. Her şey ekipten gelir. Bu, onu daha esnek ve ekip odaklı yapar, fakat aynı zamanda oturumun kalitesinin insanların getirdiği konulara bağlı olduğu anlamına gelir. Kolaylaştırıcının rolünün neredeyse tamamen lojistik olduğu birkaç formattan biridir.

Lean Coffee retrospektifine alternatifler nelerdir?

Lean Coffee'nin sağladığı yapıdan daha fazlasını istiyorsanız, düşünebilirsiniz:

• Başlat, Durdur, Devam Ettir: üç önceden belirlenmiş sütunla doğrudan eylemlik dil formatı
• DAKI: Bırak, Ekle, Tut, İyileştir; sohbeti eylem odaklı tutan dört sütun
• Yelkenli: daha sıcak, daha dolaylı bir konuşmaya ihtiyaç duyulduğunda iyi çalışan görsel metafor formatı
• Öfkeli Üzgün Mutlu: yapılandırılmış formatların gözden kaçırdığı konuları genellikle ortaya çıkartan duygular-öncelikli format