Lean Coffee Retrospective

Retrospective Lean Coffee

Lean Coffee adalah salah satu dari sedikit format retrospective di mana fasilitator tidak menetapkan agenda; melainkan tim yang melakukannya. Alih-alih kolom yang telah ditentukan, anggota tim membawa topik mereka sendiri, memilih untuk memprioritaskannya, dan mengerjakan item dengan suara tertinggi secara berurutan. Setiap percakapan yang dilakukan tim adalah yang mereka pilih secara eksplisit.

Format ini mengambil namanya dari gaya pertemuan Lean Coffee, yang dibuat oleh Jim Benson dan Jeremy Lightsmith. Ini menciptakan suasana percakapan kafe informal: ide mengalir secara organik, diskusi tetap fokus, dan tidak ada yang berlangsung lebih lama daripada yang diinginkan tim.

Kapan memilih Lean Coffee

• Ketika tim memiliki topik tertentu yang mendesak untuk dibahas. Format standar membawa tim melalui kategori yang telah ditentukan. Lean Coffee mengabaikannya.
• Ketika retrospective mulai terasa berulang. Jika tim menjawab "Apa yang berjalan baik?" secara otomatis, pengembalian kontrol agenda kepada mereka sering kali mereset keterlibatan.
• Ketika fasilitator ingin mundur. Lean Coffee dirancang untuk mengatur sendiri. Ini adalah pilihan yang kuat ketika Scrum Master ingin tim memiliki sesi tersebut alih-alih diarahkan melaluinya.
• Ketika ada urusan yang belum selesai. Jika ada kejadian signifikan dalam sprint ini, percakapan pemangku kepentingan yang sulit, insiden produksi, perubahan tim, Lean Coffee memberi orang cara alami untuk mengangkatnya tanpa fasilitator harus membuat kesempatan tersebut.
• Untuk tim berpengalaman. Tim yang baru mengenal retrospective sering mendapat manfaat dari lebih banyak struktur. Lean Coffee memberi penghargaan kepada tim yang sudah nyaman mengangkat isu dan mendiskusikannya secara langsung.

Pemanasan: apa yang ada di pikiran Anda?

Sebelum membuka papan, ajukan satu pertanyaan kepada tim untuk mengangkat apa yang sudah ada dalam pikiran mereka:

"Jika Anda dapat menyelesaikan satu masalah dari sprint ini dengan tongkat ajaib, apa yang akan Anda lakukan?"

Atau gunakan AI Icebreaker Bot TeleRetro untuk menghasilkan sesuatu yang sesuai dengan suasana di ruangan.

Kemudian:

1. Mulai musik pemecah kebekuan: suasana kafe bekerja baik di sini; ini memperkuat semangat format.
2. Aktifkan mode brainstorming anonim agar orang-orang dapat menghasilkan topik secara mandiri.
3. Atur timer 5 menit untuk pembentukan topik.

Jangan tergesa-gesa pada fase ini. Topik yang dihasilkan di bawah tekanan cenderung aman dan umum — semakin banyak topik di Untuk Dibahas, semakin baik sesi tersebut.

☕️ Untuk Dibahas

Topik apa yang ingin Anda bicarakan?

Kolom ini adalah jantung dari Lean Coffee. Anggota tim menambahkan apa saja yang ada dalam pikiran mereka: isu proses, dinamika interpersonal, kekhawatiran teknis, kemenangan yang layak untuk ditelaah, atau pertanyaan yang telah mereka simpan. Tidak ada topik yang salah.

Dorong spesifikasi. "Komunikasi" adalah topik. "Serah terima antara front-end dan back-end selama fitur checkout" adalah percakapan.

💬 Sedang Dibahas

Topik mana yang sedang kita kerjakan sekarang?

Satu kartu tinggal di sini pada satu waktu. Pindahkan topik dengan suara tertinggi ke Sedang Dibahas ketika sesi dimulai.

Atur timer untuk 5–8 menit. Ketika ini berakhir, lakukan pemungutan suara cepat: jempol ke atas untuk melanjutkan selama 5 menit lagi, jempol ke bawah untuk bergerak ke topik lain. Ini menjaga tema-tema tetap dibatasi waktunya tanpa fasilitator harus menjadi orang yang menghentikan percakapan; tim memutuskan bersama.

Tangkap setiap item tindakan sebelum topik ditutup. Mudah untuk memiliki diskusi yang kaya lalu bergerak tanpa komitmen apapun.

✅ Telah Dibahas

Apa yang telah kita selesaikan?

Kartu pindah ke sini ketika tim memilih untuk menutupnya. Jaga kartu tetap terlihat; ini adalah catatan yang berguna dari apa yang telah dibahas tim, terutama jika Anda mengekspor ringkasan setelah sesi.

Jika Anda kehabisan waktu sebelum menyelesaikan setiap topik, catat mana yang tidak dapat dibahas. Mereka adalah kandidat untuk awal retrospektif sprint berikutnya atau percakapan async tindak lanjut.

Memfasilitasi diskusi

Peran Anda sebagai fasilitator dalam sesi Lean Coffee sebagian besar bersifat logistik:

• Kelola pengatur waktu sehingga diskusi tidak berjalan tanpa batas.
• Jalankan pemungutan suara untuk melanjutkan/beralih dengan jelas dan pindahkan kartu antarkolom.
• Dorong untuk item tindakan sebelum setiap topik ditutup.
• Lihat waktu sehingga topik dengan suara tinggi di daftar tidak pendek karena diskusi pertama yang terlalu lama.

Pembagian waktu kasar untuk sesi 60 menit: 10 menit untuk pembentukan dan pemungutan suara topik, 5–8 menit per topik (harap menutupi 5–7 topik pada kecepatan ini), 5 menit untuk menyelesaikan dan meninjau tindakan.

Tahan keinginan untuk menambahkan topik Anda sendiri sebagai fasilitator. Lean Coffee secara eksplisit adalah format yang dimiliki oleh tim.

Variasi

Hanya voting diam. Jika tim rentan terhadap pemungutan suara sosial (memilih topik karena orang lain memilihnya), beralihlah ke voting emoji saja dan tampilkan semua suara secara bersamaan.

Lean Coffee Bertema. Tambahkan batasan longgar sebelum pembentukan topik, "topik hari ini harus terkait dengan kesehatan tim, bukan pengiriman," ketika Anda ingin mengarahkan tanpa menetapkan agenda tetap.

Dikombinasikan dengan data Survei Pulse. Jalankan Survei Pulse sebelum sesi dan bagikan hasilnya saat tim menghasilkan topik. Ini memperkuat perasaan abstrak dalam data nyata dan sering kali memicu topik yang tidak terpikirkan oleh orang untuk ditambahkan sendiri.

Format terkait

• Mulai, Berhenti, Lanjutkan: Ketika Anda menginginkan agenda terstruktur dengan tiga kolom yang jelas berorientasi tindakan alih-alih satu yang digerakkan oleh tim.
• DAKI: Drop (Hapus), Add (Tambah), Keep (Pertahankan), Improve (Tingkatkan). Lebih preskriptif daripada Lean Coffee tetapi sama-sama berfokus pada tindakan.
• Marah Sedih Senang: Ketika Anda ingin menonjolkan respons emosional sebelum melompat ke topik dan solusi.
• Perahu Layar: Ketika tim membutuhkan metafora visual yang lebih hangat untuk memulai percakapan sebelum menangani masalah tertentu.

Semua format tersedia dalam setiap paket TeleRetro. Lihat harga untuk detail.

Mulai Lean Coffee Retro Lihat semua template retro

---

Frequently Asked Questions

Apa format retrospective Lean Coffee?

Lean Coffee adalah format retrospective tanpa agenda di mana tim, bukan fasilitator, yang memutuskan apa yang akan dibahas. Anggota tim mengusulkan topik, memilih untuk memprioritaskannya, dan mengerjakan item dengan suara tertinggi secara berurutan. Setiap topik dibatasi waktunya, dan tim memilih di akhir setiap periode waktu apakah akan melanjutkan diskusi atau beralih ke topik lain. Ini memberikan setiap anggota tim suara yang sama dalam membentuk diskusi, terlepas dari senioritas atau rasa percaya diri.

Kapan sebaiknya menggunakan Lean Coffee untuk retrospective?

Lean Coffee bekerja baik ketika tim memiliki topik mendesak yang mereka ingin bahas, ketika fasilitator ingin mundur dari mengendalikan agenda, atau ketika format retrospective standar mulai terasa berulang. Ini cocok untuk tim yang dapat mengatur diri sendiri dan nyaman dengan ambiguitas. Ini kurang cocok untuk tim baru yang membutuhkan lebih banyak struktur, atau ketika fasilitator memiliki hasil spesifik yang ingin dicapai dari sesi tersebut.

Bagaimana cara menjalankan retrospective Lean Coffee?

1. Hasilkan topik: beri tim 5–10 menit untuk menambahkan topik ke kolom Untuk Dibahas. Dorong apa saja yang ada di pikiran mereka, bukan hanya isu proses.
2. Pilih: setiap orang memilih topik yang paling ingin mereka bahas. Gunakan fitur pemungutan suara TeleRetro atau voting dengan emoji.
3. Bahas sesuai urutan: pindahkan topik dengan suara tertinggi ke Sedang Dibahas dan atur timer untuk 5–8 menit.
4. Pemeriksaan batas waktu: ketika timer berakhir, tim memilih jempol untuk melanjutkan selama 5 menit lagi, atau jempol ke bawah untuk bergerak ke topik lain.
5. Tangkap tindakan dan lanjutkan: setelah topik selesai, catat item tindakan, pindahkan kartu ke Telah Dibahas, dan mulai topik berikutnya.

Bagaimana Lean Coffee berbeda dari format retrospective lainnya?

Sebagian besar format retrospective memberi tim kolom yang telah ditentukan sebelumnya untuk diisi. Apa yang berjalan dengan baik? Apa yang bisa diperbaiki? Lean Coffee tidak memiliki topik yang telah ditentukan. Semua berasal dari tim. Ini membuatnya lebih fleksibel dan digerakkan oleh tim, namun juga berarti kualitas sesi bergantung pada topik yang dibawa orang. Ini adalah salah satu format yang sedikit di mana peran fasilitator hampir sepenuhnya logistik daripada editorial.

Apa alternatif untuk retrospective Lean Coffee?

Jika Anda menginginkan struktur lebih dari yang disediakan Lean Coffee, pertimbangkan:

• Mulai, Berhenti, Lanjutkan: format bahasa tindakan langsung dengan tiga kolom yang telah ditentukan
• DAKI: Hapus, Tambah, Pertahankan, Tingkatkan; empat kolom yang menjaga percakapan tetap fokus pada tindakan
• Perahu Layar: format metafora visual yang bekerja baik ketika tim membutuhkan percakapan yang lebih hangat dan lebih kurang langsung
• Marah Sedih Senang: format yang berfokus pada emosi yang sering menyoroti topik yang tidak terlihat dalam format yang terstruktur