Lean Coffee Retrospective

Lean Coffee retrospective

Ang Lean Coffee ay isa sa mga format ng retrospective kung saan hindi ang facilitator ang nagtatakda ng agenda; ang koponan ang gumagawa nito. Sa halip na paunang natukoy na mga column, nagmumungkahi ang mga miyembro ng koponan ng kanilang sariling mga paksa, bumoboto upang bigyan ng prayoridad ang mga ito, at tinatrabaho ang mga item na may pinakamataas na boto sa pagkakasunod-sunod. Ang bawat pag-uusap na ginagawa ng koponan ay isa na kanilang malinaw na pinili.

Ang format ay galing sa estilo ng pagpupulong na Lean Coffee na nilikha nina Jim Benson at Jeremy Lightsmith. Ipinapalabas nito ang pakiramdam ng impormal na pag-uusap sa coffee shop: ang mga ideya ay lumalabas na natural, ang mga talakayan ay nananatiling nakatuon, at walang anumang umaabot sa oras na ayaw ng koponan.

Kailan pipiliin ang Lean Coffee

• Kapag may mga partikular na paksang nais ng koponan na talakayin. Ang mga karaniwang format ay pinapadaan ang mga koponan sa paunang natukoy na kategorya. Ang Lean Coffee ay nagbibigay daan.
• Kapag ang retrospectives ay nagsimulang maging paulit-ulit. Kung ang koponan ay sumasagot ng "Ano ang nagawa ng maayos?" sa autopilot, ang pagbalik ng kontrol sa agenda sa kanila ay madalas na nagbubukas muli ng interes.
• Kapag nais ng facilitator na umatras. Ang Lean Coffee ay nilikhang self-organizing. Mahusay na pagpipilian ito kapag nais ng Scrum Master na pagmamay-ari ng koponan ang sesyon sa halip na gabayan ito.
• Kapag may natitirang gawain. Kung may nangyari ng mahalaga sa sprint na ito, isang mahirap na pag-uusap sa stakeholder, insidente sa produksyon, pagbabago sa koponan, binibigyan ng Lean Coffee ang mga tao ng natural na paraan upang ilahad ito nang hindi kailangang i-engineer ng facilitator ang pagkakataon.
• Para sa mga may karanasang koponan. Madalas na nakikinabang ang mga bagong koponan sa retrospectives mula sa mas maraming istruktura. Ginagantimpalaan ng Lean Coffee ang mga koponan na kumportable nang maglahad ng mga isyu at talakayin ang mga ito direkta.

Pagpapainit: ano ang nasa isip mo?

Bago buksan ang board, tanungin ang koponan ng isang tanong upang maipakita kung ano ang nasa kanilang iniisip:

"Kung maaari mong ayusin ang isang problema mula sa sprint na ito gamit ang isang magic wand, ano ito?"

O gamitin ang TeleRetro's AI Icebreaker Bot upang lumikha ng naaangkop sa mood sa silid.

Pagkatapos:

1. Magsimula ng icebreaker na musika: ang paligid ng café ay mabisa rito; pinapagtibay nito ang esensya ng format.
2. I-on ang anonymous brainstorming mode upang ang mga tao ay makabuo ng mga paksa ng indibidwal.
3. Magtakda ng 5 minutong timer para sa paggawa ng mga paksa.

Huwag magmadali sa yugtong ito. Ang mga paksang nalikha sa ilalim ng presyon ay madalas na ligtas at generic — mas maraming paksang nasa Upang Talakayin, mas mahusay ang sesyon.

☕️ Upang Talakayin

Ano ang mga paksang nais mong talakayin?

Ang column na ito ang nagsisilbing puso ng Lean Coffee. Ang mga miyembro ng koponan ay nagdaragdag ng anumang nasa kanilang isipan: mga isyu sa proseso, dinamika ng mga interpersonal na relasyon, teknikal na alalahanin, mga tagumpay na dapat suriin, o mga tanong na kanilang naiisip. Walang maling paksa.

Hikayatin ang pagiging tiyak. "Komunikasyon" ay isang paksa. "Ang handover sa pagitan ng front-end at back-end sa tampok na checkout" ay isang pag-uusap.

💬 Tinutalakay

Alin na paksa ang pinagtatrabahuhan natin sa ngayon?

Isang card lamang ang naririto sa isang pagkakataon. Ilipat ang pinakamataas na boto na paksa sa Tinutalakay kapag nagsimula na ang sesyon.

Magtakda ng timer para sa 5–8 minuto. Kapag natapos ito, magpatakbo ng mabilis na boto: thumbs up upang ipagpatuloy para sa isa pang 5 minuto, thumbs down upang magpatuloy sa susunod. Pinapanatili nito ang mga paksa sa time-boxed mode nang hindi na kailangang putulin ng facilitator ang pag-uusap; ang koponan ang nagdedesisyon kasama-sama.

Kuhain ang anumang mga item ng aksyon bago isara ang isang paksa. Madaling magkaroon ng mayamang pag-uusap at magpatuloy nang walang komitment sa anumang bagay.

✅ Natalakay

Ano ang narisolba na natin?

Ang mga card ay lumipat dito kapag ang koponan ay bumoto upang isara ang mga ito. Panatilihing nakikita ang card; ito ay isang kapaki-pakinabang na rekord ng kung ano ang natugunan ng koponan, lalo na kung iyong i-export ang buod pagkatapos ng sesyon.

Kung ubos na ang oras bago matalakay ang lahat ng paksa, pansinin kung alin ang hindi natalakay. Mga kandidato ito para sa simula ng susunod na sprint retro o isang follow-up na async na pag-uusap.

Pag-facilitate ng talakayan

Ang iyong papel bilang facilitator sa isang Lean Coffee session ay pangunahing logistical:

• Pamahalaan ang mga timer upang ang mga talakayan ay hindi magpatuloy ng walang katapusan.
• Patakbuhin ang mga boto sa pagpatuloy o paglipat nang malinaw at ilipat ang mga card sa pagitan ng mga column.
• Humiling ng mga item ng aksyon bago isara ang bawat paksa.
• Panoorin ang orasan upang ang mga mataas na boto na paksa sa kalaunan ay hindi maputulan ng napakatagal na unang talakayan.

Isang tinatayang hati sa oras para sa isang 60-minutong sesyon: 10 minuto para sa paggawa ng mga paksa at pagboto, 5–8 minuto bawat paksa (inaasahan na makapagtalakay ng 5–7 paksa sa bilis na ito), 5 minuto upang isara at repasuhin ang mga aksyon.

Pigilan ang tukso na magdagdag ng iyong sariling mga paksa bilang facilitator. Ang Lean Coffee ay tahasang pagaari ng koponan na format.

Mga Pagkakaiba-iba

Tahimik na pagboto lamang. Kung ang koponan ay may predisposisyon sa social voting (pagpili ng mga paksa dahil pinili ng iba), lumipat sa emoji-only na pagboto at isiwalat lahat ng boto sabay-sabay.

Themed Lean Coffee. Magdagdag ng maluwag na constraint bago ang paggawa ng paksa, "ang mga paksa ngayon ay dapat may kaugnayan sa kalusugan ng koponan, hindi sa delivery," kapag nais mong gabayan nang hindi nagtatalaga ng nakapirming agenda.

Pinagsama sa Pulse Survey data. Magsagawa ng Pulse Survey bago ang sesyon at ibahagi ang mga resulta habang ang koponan ay bumubuo ng mga paksa. Inagawa nito ang abstract na pakiramdam sa aktwal na data at kadalasang nagsisindi ang mga paksa na hindi sana maisip ng mga tao na idagdag.

Kaugnay na mga format

• Start, Stop, Continue: Kapag nais mo ng structured agenda na may tatlong malinaw na mga column na nakatuon sa aksyon sa halip na isang based sa koponan.
• DAKI: Drop, Add, Keep, Improve. Mas preskriptibo kaysa sa Lean Coffee pero parehong nakatuon sa aksyon.
• Mad Sad Glad: Kapag nais mong ilabas ang mga emosyonal na tugon bago tumalon sa mga paksa at solusyon.
• Sailboat: Kapag nangangailangan ng mas visual, maligamgam na talinghaga ang koponan upang mapalabas ang pag-uusap bago harapin ang mga tiyak na isyu.

Lahat ng format ay available sa bawat TeleRetro plan. Tingnan ang pricing para sa mga detalye.

Magsimula ng Lean Coffee Retro Tingnan ang lahat ng retro templates

---

Frequently Asked Questions

Ano ang Lean Coffee retrospective format?

Ang Lean Coffee ay isang format na walang agenda kung saan ang koponan, hindi ang facilitator, ang nagdedesisyon kung ano ang tatalakayin. Ang mga miyembro ng koponan ay nagmumungkahi ng mga paksa, bumoboto upang bigyan ng prayoridad ang mga ito, at nagtatrabaho sa mga item na may pinakamataas na boto sa pagkakasunod-sunod. Ang bawat paksa ay may time-boxed, at ang koponan ay bumoboto sa dulo ng bawat time box kung ipagpapatuloy ang talakayan o lilipat na. Binibigyan nito ang bawat miyembro ng koponan ng pantay na boses sa paghubog ng pag-uusap, sa kabila ng seniority o kumpiyansa.

Kailan dapat gamitin ang Lean Coffee para sa isang retrospective?

Ang Lean Coffee ay mahusay gamitin kung may mga tiyak na paksa ang koponan na nais nilang talakayin, kapag ang facilitator ay nais na umatras sa pagmamaneho ng agenda, o kapag ang karaniwang mga format ng retrospective ay nagsimula nang maging paulit-ulit. Angkop ito sa mga self-organizing na koponan na kumpyansa sa kalabuan. Hindi ito gaanong angkop para sa mga bagong koponan na nangangailangan ng mas maraming istraktura, o kapag ang facilitator ay may tiyak na layunin na nais maabot sa sesyon.

Paano patakbuhin ang isang Lean Coffee retrospective?

1. Gumawa ng mga paksa: bigyan ang koponan ng 5–10 minuto upang magdagdag ng mga paksa sa column na Upang Talakayin. Hikayatin ang anuman na nasa isip nila, hindi lamang mga isyu sa proseso.
2. Pagboto: bawat tao ay bumoboto para sa mga paksa na nais talaga nilang talakayin. Gamitin ang voting feature ng TeleRetro o emoji voting.
3. Talakayin ayon sa pagkakasunod-sunod: ilipat ang paksa na may pinakamataas na boto sa Tinutalakay at magtakda ng timer para sa 5–8 minuto.
4. Pagsusuri ng timebox: kapag natapos ang timer, bumoto ang koponan ng thumbs-up upang ipagpatuloy ng isa pang 5 minuto, o thumbs-down upang magpatuloy sa susunod.
5. Kuhanin ang mga aksyon at magpatuloy: kapag natapos ang isang paksa, kuhanin ang anumang mga item ng aksyon, ilipat ang card sa Natalakay, at simulan ang susunod na paksa.

Ano ang pagkakaiba ng Lean Coffee sa iba pang mga format ng retrospective?

Karamihan sa mga format ng retrospective ay nagbibigay sa koponan ng mga paunang natukoy na mga column upang punan. Ano ang nagawa ng maayos? Ano ang pwedeng mabago? Ang Lean Coffee ay walang naunang paksa. Ang lahat ay nanggagaling mula sa koponan. Ginagawa nitong mas nababaluktot at koponan-driven ang format, ngunit nangangahulugan din ito na nakasalalay ang kalidad ng sesyon sa mga paksa na naidudulot ng mga tao. Isa ito sa ilang mga format kung saan ang papel ng facilitator ay halos walang kinalaman sa pagsulat kundi sa logistic lamang.

Ano ang mga alternatibo sa Lean Coffee retrospective?

Kung nais mo ng higit na istraktura kaysa sa ibinibigay ng Lean Coffee, isaalang-alang:

• Start, Stop, Continue: direktang format sa pagkilos na may tatlong paunang natukoy na mga column
• DAKI: Drop, Add, Keep, Improve; apat na column na pinapanatili ang talakayan na nakatuon sa aksyon
• Sailboat: format ng visual na talinghaga na naaangkop kapag ang koponan ay nangangailangan ng mas maligamgam, mas di-tuwirang talakayan
• Mad Sad Glad: format na inuuna ang damdamin na madalas lumalampas sa mga paksang hindi nahahanap ng mga structured na format