Lean Coffee 회고

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Lean Coffee 회고

Lean Coffee는 진행자가 아닌 팀이 의제를 설정하는 몇 안 되는 회고 형식 중 하나입니다. 사전 정의된 열 대신, 팀원들이 직접 주제를 가져와 우선순위에 대한 투표를 통해 순서대로 진행합니다. 팀의 모든 대화는 그들이 스스로 선택한 것입니다.

이 형식은 Jim Benson과 Jeremy Lightsmith가 만든 Lean Coffee 미팅 스타일에서 이름을 따왔습니다. 이는 비공식적인 커피숍 대화의 느낌을 재현하며, 아이디어가 자연스럽게 떠오르고, 논의가 집중되어 있으며, 팀이 원하는 만큼만 진행된다는 점이 특징입니다.

Lean Coffee를 선택해야 할 때

팀이 논의하고 싶은 특정 주제가 있을 때. 표준 형식은 팀을 사전 정의된 범주로 인도합니다. Lean Coffee는 그 길을 벗어납니다.
회고가 반복적으로 느껴지기 시작할 때. 팀이 "잘한 점은 무엇인가요?"에 자동적으로 대답하고 있다면, 의제 통제권을 그들에게 돌려주는 것이 참여도를 다시 설정하는 데 도움이 됩니다.
진행자가 물러나려 할 때. Lean Coffee는 설계상 자율 관리가 가능합니다. 스크럼 마스터가 팀이 세션을 소유하도록 하고 싶을 때 강력한 선택입니다.
미해결 문제가 있을 때. 이번 스프린트에 중요한 일이 있었거나, 어려운 이해관계자 대화, 생산 문제, 팀 변경이 있었다면, Lean Coffee는 진행자가 기회를 설계하지 않아도 사람들이 그것을 자연스럽게 제안할 수 있는 방법을 제공합니다.
경험 많은 팀을 위해서. 회고에 익숙하지 않은 팀은 더 많은 구조를 통해 많은 이점을 얻습니다. Lean Coffee는 이미 문제를 제기하고 이를 직접 토론하는 것에 익숙한 팀을 보상합니다.

준비: 머릿속에 무엇이 있나요?

보드를 열기 전에 다음 질문으로 팀이 이미 생각하고 있는 것을 표면화하세요:

"마법 지팡이를 사용하여 이번 스프린트의 한 문제를 해결할 수 있다면, 그것은 무엇일까요?"

또는 TeleRetro의 AI 아이스브레이커 봇을 사용하여 방 분위기에 맞는 질문을 생성하세요.

그 다음:

아이스브레이커 음악 시작: 카페 분위기가 잘 어울립니다; 형식의 정신을 강화합니다.
익명 브레인스토밍 모드로 전환하여 사람들이 독립적으로 주제를 생성할 수 있도록 합니다.
주제 생성을 위해 5분 타이머 설정을 합니다.

이 단계를 서두르지 마세요. 압박 속에서 생성된 주제는 안전하고 일반적일 가능성이 높습니다 — 논의할 내용에 더 많은 주제를 추가할수록 세션이 더 나아집니다.

☕️ 논의할 내용

논의하고 싶은 주제는 무엇인가요?

이 열은 Lean Coffee의 핵심입니다. 팀원들이 머릿속에 있는 모든 것을 추가합니다: 프로세스 문제, 대인 관계, 기술 문제, 검사할 만한 성공 사례, 또는 가지고 있던 질문들. 잘못된 주제는 없습니다.

명확성을 격려하세요. "커뮤니케이션"은 주제입니다. "체크아웃 기능의 프론트엔드와 백엔드 간 인수인계"는 대화입니다.

💬 논의 중

현재 우리가 진행 중인 주제는 무엇인가요?

여기에는 한 번에 한 카드만 존재합니다. 세션이 시작되면 가장 높은 투표를 받은 주제를 논의 중으로 이동하세요.

5–8분의 타이머를 설정합니다. 타이머 종료 시, 짧은 투표를 실행합니다: 5분 더 계속하기 위해 엄지손가락을 두거나, 멈추기 위해 엄지손가락 아래로. 이는 진행자가 대화를 짧게 자르지 않고 주제를 시간 제한하며 팀이 함께 결정하게 합니다.

주제가 닫히기 전에 행동 항목을 캡처하세요. 풍부한 논의를 하고 아무것도 약속하지 않고 넘어가기 쉽습니다.

✅ 논의 완료

해결된 내용은 무엇인가요?

카드는 팀이 그것을 닫기로 투표한 경우 이곳으로 이동합니다. 카드가 눈에 보이도록 유지하세요; 이는 팀이 다뤘던 것을 기록하는 데 유용하며 세션 후 요약을 내보낼 때 특히 유용합니다.

모든 주제를 다루기 전에 시간이 부족하면 논의되지 않은 주제를 기록해 두세요. 이는 다음 스프린트 회고 시작의 후보자이거나 후속 비동기 대화의 주제가 될 수 있습니다.

논의 진행 방법

Lean Coffee 세션에서 진행자로서의 역할은 대부분 로지스틱입니다:

타이머 관리로 토론이 무한히 진행되지 않도록 합니다.
명확하게 계속/이동 투표 실행하고 카드를 열 사이 이동합니다.
각 주제가 끝나기 전에 행동 항목 요청합니다.
시간 확인으로 목록의 높은 항목이 첫 번째 논의의 연장으로 인해 짧게 끊어지지 않도록 합니다.

60분 세션에 대한 총 시간 할당: 10분은 주제 생성 및 투표에, 주제당 5-8분 (이 속도로 5-7개의 주제를 다룰 것으로 예상), 마무리 및 행동 검토에 5분.

진행자로서의 나만의 주제를 추가하려는 충동을 참으세요. Lean Coffee는 명시적으로 팀 소유 형식입니다.

변형

투표는 무조건 무음모드로. 팀이 사회적 투표(다른 사람이 선택했기 때문에 주제를 선택하는 경우)에 경향이 있다면, 이모지 투표만 사용하고 모든 투표를 동시에 공개하세요.

테마가 있는 Lean Coffee. 주제 생성 이전에 느슨한 제한을 추가하세요. "오늘의 주제는 팀 건강에 관련되어야 합니다, 전달과는 상관없이," 고정된 의제를 설정하지 않으면서 유도하고 싶을 때 사용하세요.

Pulse Survey 데이터와 결합. 세션 전에 Pulse Survey를 실행하고 팀이 주제를 생성하면서 결과를 공유하세요. 이는 추상적인 감정을 실제 데이터로 연결하고 사람들이 스스로 생각해내지 못했던 주제를 자주 떠오르게 합니다.

Frequently Asked Questions