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4 Tipos de reuniones ágiles


Planificación del Sprint, Standup Diario, Revisión del Sprint, Retrospectiva del Sprint

Si tu objetivo es mejorar la productividad del equipo y optimizar tus procesos Ágiles, entender los tipos principales de reuniones es esencial. Ya seas nuevo en Ágil o busques refinarte tu enfoque, esta guía está diseñada para proporcionarte un entendimiento claro y directo de los cuatro tipos fundamentales de reuniones ágiles.

Los 4 tipos de reuniones ágiles

Estos son los 4 tipos de reuniones ágiles:

  • Planificación del Sprint
  • Standup Diario
  • Revisión del Sprint
  • Retrospectiva del Sprint.

Aquí hay una tabla que resume los 4 tipos de reuniones ágiles:

Tipo de Reunión Cuándo Duración
Planificación del Sprint Al comienzo de cada sprint 1-2 horas
Standup Diario Se lleva a cabo diariamente a la misma hora 5-15 minutos
Revisión del Sprint Al final de cada sprint 1-2 horas
Retrospectiva del Sprint Al final de cada sprint 1-2 horas

Ahora exploraremos los detalles de cada tipo de reunión.

1. Reunión de Planificación del Sprint

Qué:

  • Definir el trabajo a realizar durante el sprint
  • Priorizar ítems del backlog basados en importancia y factibilidad
  • Desglosar los ítems seleccionados en tareas más pequeñas y manejables
  • Asignar tareas a los miembros del equipo

Cuándo:

  • Al comienzo de cada sprint
  • Típicamente dura 1-2 horas

Cómo:

  • Facilitada por el Scrum Master
  • Reúne a todo el equipo
  • Discute el backlog y prioriza ítems
  • Desglosa los ítems priorizados en tareas
  • Asigna tareas a los miembros del equipo

2. Reunión de Standup Diario

Qué:

  • Proporcionar una actualización rápida sobre el progreso de cada miembro del equipo
  • Identificar cualquier bloqueo o desafío
  • Asegurarse de que todos estén en la misma página
  • Mantenerse enfocados en el objetivo común

Cuándo:

  • Se lleva a cabo diariamente a la misma hora y lugar
  • Típicamente dura 5-15 minutos

Cómo:

  • Permanecer de pie para fomentar la brevedad
  • Cada miembro del equipo responde tres preguntas:
    • ¿Qué hice ayer?
    • ¿Qué haré hoy?
    • ¿Hay algún bloqueo?

3. Reunión de Revisión del Sprint

Qué:

  • Demostrar el trabajo completado durante el sprint
  • Destacar logros y desafíos
  • Recopilar feedback de los interesados
  • Refinar procesos y mejorar el rendimiento para futuros sprints

Cuándo:

  • Llevada a cabo al final de cada sprint
  • Típicamente dura 1-2 horas

Cómo:

  • Preparar una demostración del trabajo completado
  • Mostrar los logros del equipo
  • Invitar a los interesados a asistir
  • Recopilar feedback e identificar áreas de mejora

4. Reunión de Retrospectiva del Sprint

Qué:

  • Reflexionar sobre el sprint pasado e identificar áreas para mejorar
  • Establecer ítems de acción para abordar estas áreas
  • Comprometerse a realizar cambios positivos en el próximo sprint

Cuándo:

  • Se lleva a cabo al final de cada sprint
  • Típicamente dura 1-2 horas

Cómo:

  • Facilitada por el Scrum Master
  • Reúne a todo el equipo
  • Discute lo que fue bien y lo que podría haber sido mejor
  • Genera ideas para mejorar
  • Establece ítems de acción y asigna responsabilidades
  • Monitorea el progreso y realiza ajustes según sea necesario

En resumen

Esta guía ha proporcionado una visión concisa de los cuatro tipos clave de reuniones ágiles: Planificación del Sprint, Standup Diario, Revisión del Sprint y Retrospectiva del Sprint. Estas reuniones son cruciales para una comunicación eficaz del equipo y la mejora continua en el desarrollo ágil. Al entender su propósito y cómo llevarlas a cabo, estarás mejor preparado para navegar con éxito los procesos ágiles.


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