Se você deseja melhorar a produtividade da equipe e otimizar seus processos Ágeis, entender os tipos principais de reuniões é essencial. Seja você novo no Agile ou buscando refiná-lo, este guia é feito para fornecer um entendimento claro e direto dos quatro tipos fundamentais de reuniões Ágeis.
Os 4 tipos de reuniões ágeis
Estes são os 4 tipos de reuniões ágeis:
- Planejamento de Sprint
- Daily Standup
- Revisão de Sprint
- Retrospectiva de Sprint.
Aqui está uma tabela que resume os 4 tipos de reuniões ágeis:
| Tipo de Reunião | Quando | Duração |
|---|---|---|
| Planejamento de Sprint | No início de cada sprint | 1-2 horas |
| Daily Standup | Realizada diariamente no mesmo horário | 5-15 minutos |
| Revisão de Sprint | No final de cada sprint | 1-2 horas |
| Retrospectiva de Sprint | No final de cada sprint | 1-2 horas |
Agora vamos explorar os detalhes de cada tipo de reunião.
1. Reunião de Planejamento de Sprint
O que:
- Define o trabalho a ser realizado durante o sprint
- Prioriza itens do backlog com base na importância e viabilidade
- Divide os itens selecionados em tarefas menores e gerenciáveis
- Atribui tarefas aos membros da equipe
Quando:
- No início de cada sprint
- Dura normalmente de 1 a 2 horas
Como:
- Facilitada pelo Scrum Master
- Reúne toda a equipe
- Discute o backlog e prioriza itens
- Divide itens priorizados em tarefas
- Atribui tarefas aos membros da equipe
2. Reunião Daily Standup
O que:
- Fornece uma atualização rápida sobre o progresso de cada membro da equipe
- Identifica quaisquer obstáculos ou desafios
- Garante que todos estejam alinhados
- Mantém o foco no objetivo comum
Quando:
- Realizada diariamente no mesmo tempo e local
- Dura normalmente de 5 a 15 minutos
Como:
- Permanecer em pé para incentivar a brevidade
- Cada membro da equipe responde a três perguntas:
- O que eu fiz ontem?
- O que eu farei hoje?
- Existem bloqueadores?
3. Reunião de Revisão de Sprint
O que:
- Demonstra o trabalho completado durante o sprint
- Destaca realizações e desafios
- Coleta feedback das partes interessadas
- Refina processos e melhora o desempenho para sprints futuros
Quando:
- Conduzida no final de cada sprint
- Dura normalmente de 1 a 2 horas
Como:
- Prepara uma demonstração do trabalho concluído
- Apresenta as conquistas da equipe
- Convida as partes interessadas
- Coleta feedback e identifica áreas para melhorias
4. Reunião de Retrospectiva de Sprint
O que:
- Reflete sobre o sprint passado e identifica áreas para melhoria
- Define itens de ação para abordar essas áreas
- Compromete-se com mudanças positivas no próximo sprint
Quando:
- Realizada no final de cada sprint
- Dura normalmente de 1 a 2 horas
Como:
- Facilitada pelo Scrum Master
- Reúne toda a equipe
- Discute o que foi bem e o que poderia ter sido melhor
- Brainstorm de ideias para melhoria
- Estabelece itens de ação e atribui responsabilidades
- Acompanha o progresso e faz ajustes conforme necessário
Em resumo
Este guia forneceu uma visão concisa dos quatro tipos principais de reuniões ágeis: Planejamento de Sprint, Daily Standup, Revisão de Sprint, e Retrospectiva de Sprint. Essas reuniões são cruciais para uma comunicação eficaz da equipe e melhoria contínua no desenvolvimento ágil. Compreendendo seu propósito e como conduzi-las, você estará melhor preparado para navegar com sucesso pelos processos ágeis.
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