Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas tim dan menyederhanakan proses Agile, memahami jenis-jenis pertemuan utama adalah penting. Apakah Anda baru mengenal Agile atau mencari cara untuk menyempurnakan pendekatan Anda, panduan ini disesuaikan untuk memberikan pemahaman yang jelas dan sederhana tentang empat jenis pertemuan Agile yang fundamental.
4 Jenis Pertemuan Agile
Berikut adalah 4 jenis pertemuan agile:
- Sprint Planning
- Daily Standup
- Sprint Review
- Sprint Retrospektif
Berikut adalah tabel yang merangkum 4 jenis pertemuan agile:
| Jenis Pertemuan | Kapan | Durasi |
|---|---|---|
| Sprint Planning | Awal setiap sprint | 1-2 jam |
| Daily Standup | Diadakan setiap hari pada waktu yang sama | 5-15 menit |
| Sprint Review | Akhir setiap sprint | 1-2 jam |
| Sprint Retrospektif | Akhir setiap sprint | 1-2 jam |
Sekarang kita akan menjelajahi detail dari setiap jenis pertemuan.
1. Pertemuan Sprint Planning
Apa:
- Menentukan pekerjaan yang akan diselesaikan selama sprint
- Memprioritaskan item dari backlog berdasarkan kepentingan dan kelayakan
- Memecah item yang dipilih menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dikelola
- Menugaskan tugas kepada anggota tim
Kapan:
- Awal setiap sprint
- Biasanya berlangsung 1-2 jam
Bagaimana:
- Difasilitasi oleh Scrum Master
- Mengumpulkan seluruh tim
- Membahas backlog dan memprioritaskan item
- Memecah item yang diprioritaskan menjadi tugas
- Menugaskan tugas kepada anggota tim
2. Pertemuan Daily Standup
Apa:
- Memberikan pembaruan cepat tentang kemajuan setiap anggota tim
- Mengidentifikasi hambatan atau tantangan
- Memastikan semua orang berada di halaman yang sama
- Tetap fokus pada tujuan bersama
Kapan:
- Diadakan setiap hari pada waktu dan tempat yang sama
- Biasanya berlangsung 5-15 menit
Bagaimana:
- Berdiri untuk mendorong keterbukaan
- Setiap anggota tim menjawab tiga pertanyaan:
- Apa yang saya lakukan kemarin?
- Apa yang akan saya lakukan hari ini?
- Apakah ada hambatan?
3. Pertemuan Sprint Review
Apa:
- Demo pekerjaan yang diselesaikan selama sprint
- Menyoroti pencapaian dan tantangan
- Mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan
- Memperbaiki proses dan meningkatkan kinerja untuk sprint mendatang
Kapan:
- Diadakan pada akhir setiap sprint
- Biasanya berlangsung 1-2 jam
Bagaimana:
- Mempersiapkan demo pekerjaan yang diselesaikan
- Menunjukkan pencapaian tim
- Mengundang pemangku kepentingan untuk hadir
- Mengumpulkan umpan balik dan mengidentifikasi area perbaikan
4. Pertemuan Sprint Retrospektif
Apa:
- Merefleksikan sprint terakhir dan mengidentifikasi area perbaikan
- Menetapkan tindakan untuk mengatasi area tersebut
- Berkomitmen untuk melakukan perubahan positif pada sprint berikutnya
Kapan:
- Diadakan pada akhir setiap sprint
- Biasanya berlangsung 1-2 jam
Bagaimana:
- Difasilitasi oleh Scrum Master
- Mengumpulkan seluruh tim
- Membahas apa yang berjalan baik dan apa yang bisa dilakukan lebih baik
- Merumuskan ide untuk perbaikan
- Menetapkan tindakan dan menugaskan tanggung jawab
- Memantau kemajuan dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan
Ringkasan
Panduan ini telah memberikan gambaran singkat tentang empat jenis pertemuan agile utama: Sprint Planning, Daily Standup, Sprint Review, dan Sprint Retrospektif. Pertemuan-pertemuan ini penting untuk komunikasi tim yang efektif dan perbaikan berkelanjutan dalam pengembangan agile. Dengan memahami tujuan mereka dan bagaimana melaksanakannya, Anda akan lebih siap untuk menavigasi proses agile dengan sukses.
Diterbitkan
Rasakan retro yang lebih baik
Buat retro dalam hitungan detik & lihat sendiri.