Dit zijn tien klassieke ideeën voor agile retrospectives, met van elk een voorbeeld en een gratis sjabloon dat je in TeleRetro kunt openen om met je team uit te voeren. Ze zijn geschikt voor sprint retrospectives, projectafrondingen en wanneer je team behoefte heeft aan reflectie en planning.
Dit is wat we voor elke methode behandelen:
- Wat ze zijn
- Wanneer ze het beste te gebruiken zijn
- Hoe je ze gebruikt
De 10 beste ideeën en voorbeelden voor agile retrospectives
Dit zijn geweldige ideeën voor agile retrospectives:
Mad Sad Glad, Start Stop Continue, De 4 L-en, Zeilboot, DAKI, KALM, Zeester, Easy As Pie, Lean Coffee en WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definitie: Dit is een eenvoudige retrospectieve techniek die vraagt teamleden om op te schrijven wat hen blij, verdrietig en boos maakte tijdens de laatste sprint.
- Waarom gebruiken: Deze techniek is snel en eenvoudig te gebruiken en kan helpen om de sterke punten, zwakke punten en verbeterpunten van het team te identificeren.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig elk lid uit op je bord.
- Vraag teamleden om op te schrijven wat hen blij, verdrietig en boos maakte tijdens de laatste sprint.
- Nadat iedereen klaar is, laat iedereen hun notities delen met de groep.
- Bespreek de thema's die uit de notities naar voren komen.
2. Start Stop Continue
- Definitie: Deze retrospectieve techniek vraagt teamleden om te identificeren wat ze willen begonnen, stoppen, en voortzetten in de volgende sprint.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is een goede keuze voor teams die zich willen concentreren op specifieke veranderingen in hun workflow.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig leden uit op je bord.
- Vraag teamleden om op te schrijven wat ze willen beginnen, stoppen en voortzetten in de volgende sprint.
- Nadat iedereen klaar is, laat iedereen hun notities delen met de groep.
- Bespreek de thema's die uit de notities naar voren komen en stem over de top drie ideeën.
3. De 4 L-en
- Definitie: Deze retrospectieve techniek vraagt teamleden om na te denken over wat ze leuk vonden, geleerd hebben, misten en verlangden gedurende de laatste sprint.
- Wanneer te gebruiken: Het 4 L-en retrospectieve format is het best te gebruiken bij het zoeken naar een gebalanceerde reflectie op de ervaringen van een team, vooral aan het einde van een project of gedurende periodes van significante verandering, omdat het constructieve feedback aanmoedigt en uitgebreide teambetrokkenheid promoot.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig iedereen uit op je bord.
- Vraag teamleden om op te schrijven wat ze leuk vonden, geleerd hebben, misten en verlangden gedurende de laatste sprint.
- Nadat iedereen klaar is, laat iedereen hun gedachten delen met de groep.
- Bespreek de thema's die uit de notities naar voren komen en identificeer gemeenschappelijke draden.
4. Zeilboot
- Definitie: Deze retrospectieve techniek vraagt teamleden om zich voor te stellen dat ze met een boot aan het zeilen zijn. Ze schrijven dan op wat hen helpt om soepel te varen (de wind) en wat hen tegenhoudt (het anker).
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is een goede keuze voor teams die zich klem voelen of die obstakels willen overwinnen.
- Hoe te gebruiken:
- Vraag teamleden om hun gedachten op te schrijven in elke categorie:
- 💨 Wind: Dingen die het team helpen
- ⚓️ Anker: Dingen die het team vertragen
- 🧗♀️ Rotsen: De risico's of mogelijke valkuilen
- 🏝 Eiland: Het uiteindelijke doel of visie
- Zodra iedereen heeft bijgedragen, bespreek elke categorie om inzichten en ervaringen te delen.
- Bespreek de thema's die naar voren komen uit de notities en identificeer gemeenschappelijke draden.
- Vraag teamleden om hun gedachten op te schrijven in elke categorie:
5. DAKI (Drop Add Keep Improve)
- Definitie: Deze retrospectieve techniek vraagt teamleden om te identificeren wat ze moeten laten vallen, toevoegen, behouden en verbeteren.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is een goede keuze voor teams die veel veranderingen willen aanbrengen in hun workflow.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig teamleden uit op je bord.
- Vraag teamleden om ideeën te bedenken voor dingen die ze moeten laten vallen, toevoegen, behouden en verbeteren.
- Nadat iedereen klaar is, laat iedereen hun ideeën delen met de groep.
- Bespreek de thema's die uit de ideeën naar voren komen en stem over de top drie ideeën voor elke categorie.
6. KALM
- Definitie: KALM is een retrospectieve techniek die staat voor Keep, Add, Less, More. Het helpt teams na te denken over hun huidige praktijken en te beslissen wat ze moeten blijven doen, toevoegen aan hun proces, minder doen en meer van moeten doen.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is ideaal voor teams die streven naar voortdurende verbetering in hun workflow en processen. Het is bijzonder nuttig wanneer teams een gestructureerde manier nodig hebben om hun werkwijzen te evalueren en te verbeteren.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig teamleden uit op je bord.
- Vraag teamleden om hun gedachten op te schrijven in elke categorie:
- 👍 Behouden: Wat werkt goed en moet worden voortgezet?
- 🙌 Toevoegen: Welke nieuwe praktijken of tools moet het team overwegen?
- ⛔️ Minder: Welke huidige activiteiten of processen zijn minder effectief en moeten worden verminderd?
- ❤️ Meer: Welke praktijken of processen werken goed en moeten vaker worden uitgevoerd?
- Zodra iedereen hun ideeën heeft bijgedragen, faciliteer een discussie om elke categorie te verkennen.
- Identificeer actiepunten en kom overeen welke stappen genomen moeten worden om de voorgestelde veranderingen in elke categorie te implementeren.
7. Zeester
- Definitie: Deze retrospectieve techniek vraagt teamleden om ideeën voor verbetering te bedenken en dan te stemmen op de drie beste ideeën.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is een goede keuze voor teams die een paar specifieke veranderingen willen aanbrengen in hun workflow.
- Hoe te gebruiken:
- Vraag teamleden om ideeën voor verbetering te bedenken.
- Terwijl teamleden hun ideeën delen, schrijf ze op de tentakels van de zeester.
- Nadat iedereen klaar is, laat iedereen stemmen op de drie beste ideeën.
- Bespreek de thema's die naar voren komen uit de ideeën en identificeer gemeenschappelijke draden.
8. Easy As Pie
- Definitie: "Easy as Pie" is een retrospectieve techniek die pie-gerelateerde categorieën gebruikt om teams te helpen reflecteren op verschillende aspecten van hun werk. De categorieën omvatten Humble Pie (uitdagingen), Easy As Pie (successen), Pie in the Sky (onrealistische ideeën of doelen), en Cutie Pie (teamerkenningen of positieve momenten).
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is geschikt voor teams die op zoek zijn naar een luchtige en onderhoudende manier om retrospectives te houden. Het is vooral effectief in teams die creatieve en leuke benaderingen van reflectie en planning waarderen.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig teamleden uit op je bord.
- Vraag teamleden om te reflecteren en hun gedachten op te schrijven in elke categorie:
- 🥧 Humble Pie: Uitdagingen of moeilijkheden die tijdens de periode zijn opgetreden.
- 🥧 Easy As Pie: Taken of projecten die met gemak succesvol zijn afgerond.
- 🥧 Pie in the Sky: Ideeën of doelen die misschien te ambitieus of onrealistisch waren.
- 🥰 Cutie Pie: Positieve momenten, teamprestaties of individuele erkenningen.
- Zodra iedereen heeft bijgedragen, bespreek elke categorie om inzichten en ervaringen te delen.
- Gebruik de discussie voor het plannen van verbeteringen, het vieren van successen en het stellen van realistische, haalbare doelen voor de toekomst.
9. Lean Coffee
- Definitie: "Lean Coffee" is een gestructureerde maar agendaloze vergaderaanpak. Het volgt een eenvoudig format waarbij deelnemers de agenda opstellen en discussies getimede boxen zijn. De categorieën die worden gebruikt zijn 'te bespreken', 'aan het bespreken' en 'besproken'.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is ideaal voor vergaderingen waar deelnemers een democratisch proces bij het bespreken van onderwerpen willen garanderen. Het is bijzonder effectief in situaties waarin er geen vooraf ingestelde agenda is of wanneer je volledige deelname van alle aanwezigen wilt aanmoedigen.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig teamleden uit op je bord.
- Deelnemers schrijven onderwerpen die ze willen bespreken in de kolom 'te bespreken'.
- De groep stemt over welke onderwerpen eerst besproken worden.
- Verplaats het gekozen onderwerp naar de kolom 'aan het bespreken'. Bespreek elk onderwerp gedurende een vastgestelde tijd (meestal 5-10 minuten).
- Na het bespreken, verplaats het onderwerp naar de kolom 'besproken', en kies dan het volgende onderwerp om te bespreken uit de kolom 'te bespreken'.
- Ga door met dit proces totdat de vergadertijd eindigt of alle onderwerpen zijn behandeld.
- Gebruik de resultaten uit de kolom 'besproken' voor actiepunten of vervolg.
10. WWW
- Definitie: "WWW" is een retrospectieve techniek die staat voor Worked Well, Kinda Worked, Didn't Work. Het is ontworpen om teams te helpen verschillende aspecten van hun project of workflow te analyseren, gericht op wat succesvol was, wat enigszins effectief was en wat mislukte.
- Wanneer te gebruiken: Deze techniek is het best geschikt voor teams die hun prestaties willen evalueren en verbetergebieden willen identificeren. Het is vooral nuttig na het voltooien van een project of op regelmatige tijdstippen tijdens langdurige projecten.
- Hoe te gebruiken:
- Nodig teamleden uit op je bord.
- Vraag teamleden om na te denken over recente activiteiten en hun observaties op te schrijven in elke categorie:
- 👍 Worked Well: Identificeer de strategieën, processen of acties die duidelijk succesvol waren.
- 🤔 Kinda Worked: Bespreek aspecten die gemengde resultaten hadden of slechts gedeeltelijk succesvol waren.
- 👎 Didn’t Work: Wijs op de elementen die onsuccesvol waren of negatieve uitkomsten hadden.
- Zodra alle punten zijn vermeld, moet het team elke categorie bespreken om de redenen achter de successen en mislukkingen te begrijpen.
- Ontwikkel actieplannen op basis van deze discussie om te versterken wat werkte, te verbeteren wat enigszins werkte, en wat niet werkte aan te pakken of te elimineren.
Conclusie
Dit is onze lijst met 10 van de beste Agile Retro sjablonen. Deze tijdgeteste technieken zijn omarmd door Agile-teams gedurende jaren, en bieden een betrouwbare manier om te reflecteren, te communiceren en continue verbetering aan te drijven. Of je nu je sterke en zwakke punten wilt identificeren, creativiteit wilt bevorderen of processen wilt stroomlijnen, deze retrospectieve ideeën hebben hun waarde in de loop van de tijd bewezen.
Bijgewerkt
Ervaar een betere retro
Creëer binnen enkele seconden een retro en ervaar het zelf.