To dziesięć klasycznych pomysłów na retrospektywy Agile, z przykładem każdego i darmowym szablonem, który możesz otworzyć w TeleRetro i przeprowadzić go z zespołem. Działają one na retrospektywy sprintu, podsumowania projektów i w każdym momencie, gdy twój zespół potrzebuje refleksji i planowania.
Oto, co omówimy dla każdej metody:
- Czym są
- Kiedy najlepiej je stosować
- Jak je stosować
10 najlepszych pomysłów i przykładów retrospektyw Agile
Oto świetne pomysły na retrospektywy Agile:
Mad Sad Glad, Zacznij Przestań Kontynuuj, 4L, Żaglowiec, DAKI, KALM, Rozgwiazda, Prościzna, Lean Coffee i WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definicja: To prosta technika retrospektywna polegająca na tym, że członkowie zespołu zapisują, co ich ucieszyło, zasmuciło i rozwścieczyło podczas ostatniego sprintu.
- Dlaczego stosować: Technika ta jest szybka i łatwa w użyciu, może pomóc zidentyfikować mocne strony, słabości zespołu i obszary do poprawy.
- Jak używać:
- Zaproś każdego członka na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o zapisanie, co ich ucieszyło, zasmuciło i rozwścieczyło podczas ostatniego sprintu.
- Gdy wszyscy skończą, poproś każdego o podzielenie się swoimi notatkami z grupą.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z notatek.
2. Zacznij Przestań Kontynuuj
- Definicja: Ta technika retrospektywna polega na tym, że członkowie zespołu identyfikują, co chcieliby zacząć robić, przestać robić i kontynuować w następnym sprincie.
- Kiedy stosować: Ta technika jest dobrym wyborem dla zespołów, które chcą skupić się na konkretnych zmianach w swoim przepływie pracy.
- Jak używać:
- Zaproś członków na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o zapisanie, co chcieliby zacząć robić, przestać robić i kontynuować w następnym sprincie.
- Gdy wszyscy skończą, poproś każdego o podzielenie się swoimi notatkami z grupą.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z notatek i zagłosujcie na trzy najlepsze pomysły.
3. 4L
- Definicja: Ta technika retrospektywna polega na tym, że członkowie zespołu zastanawiają się, co im się podobało, czego się nauczyli, czego brakowało i czego pragnęli w trakcie ostatniego sprintu.
- Kiedy stosować: Format retrospektywy 4L najlepiej stosować, kiedy zależy nam na zrównoważonym spojrzeniu na doświadczenia zespołu, szczególnie pod koniec projektu lub w okresach znaczących zmian, gdyż zachęca do konstruktywnej informacji zwrotnej i całościowego zaangażowania zespołu.
- Jak używać:
- Zaproś wszystkich na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o zapisanie, co im się podobało, czego się nauczyli, czego brakowało i czego pragnęli w trakcie ostatniego sprintu.
- Gdy wszyscy skończą, poproś każdego o podzielenie się swoimi myślami z grupą.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z notatek i zidentyfikujcie wspólne wątki.
4. Żaglowiec
- Definicja: Ta technika retrospektywna polega na tym, że członkowie zespołu wyobrażają sobie, że płyną żaglówką. Następnie zapisują, co pomaga im płynąć gładko (wiatr) i co ich hamuje (kotwica).
- Kiedy stosować: Ta technika jest dobrym wyborem dla zespołów, które czują się zablokowane lub chcą pokonać przeszkody.
- Jak używać:
- Poproś członków zespołu, aby zapisali swoje przemyślenia w każdej kategorii:
- 💨 Wiatr: Rzeczy pomagające zespołowi
- ⚓️ Kotwica: Rzeczy spowalniające zespół
- 🧗♀️ Skały: Ryzyka lub potencjalne pułapki
- 🏝 Wyspa: Ostateczny cel lub wizja
- Gdy każdy się wypowie, omówcie każdą kategorię, aby podzielić się spostrzeżeniami i doświadczeniami.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z notatek, i zidentyfikujcie wspólne wątki.
- Poproś członków zespołu, aby zapisali swoje przemyślenia w każdej kategorii:
5. DAKI (Zrezygnuj Dodaj Utrzymaj Popraw)
- Definicja: Ta technika retrospektywna polega na pytaniu zespołu, z czego powinien zrezygnować, co dodać, co utrzymać i co poprawić.
- Kiedy stosować: Ta technika jest dobrym wyborem dla zespołów, które chcą wprowadzić dużo zmian w swoim przepływie pracy.
- Jak używać:
- Zaproś członków zespołu na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o wymyślenie pomysłów na rzeczy, z których powinni zrezygnować, co dodać, co utrzymać i co poprawić.
- Gdy wszyscy skończą, poproś każdego o podzielenie się swoimi pomysłami z grupą.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z pomysłów i zagłosujcie na trzy najlepsze pomysły w każdej kategorii.
6. KALM
- Definicja: KALM to technika retrospektywna oznaczająca Utrzymaj, Dodaj, Mniej, Więcej. Pomaga zespołom zastanowić się nad bieżącymi praktykami i zdecydować, co powinny kontynuować, co dodać, czego robić mniej i czego robić więcej.
- Kiedy stosować: Ta technika jest idealna dla zespołów dążących do ciągłego doskonalenia przepływu pracy i procesów. Jest szczególnie przydatna, gdy zespołu potrzeba strukturalnego sposobu oceny i ulepszania metod pracy.
- Jak używać:
- Zaproś członków zespołu na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o zapisanie swoich myśli w każdej kategorii:
- 👍 Utrzymaj: Co działa dobrze i co powinno być kontynuowane?
- 🙌 Dodaj: Jakie nowe praktyki lub narzędzia zespół powinien rozważyć dodanie?
- ⛔️ Mniej: Jakie obecne działania lub procesy nie są tak skuteczne i powinny być zredukowane?
- ❤️ Więcej: Które praktyki lub procesy działają dobrze i powinny być częściej wykonywane?
- Gdy każdy się wypowie, przeprowadź dyskusję, aby omówić każdą kategorię.
- Zidentyfikuj wykonalne elementy i zgódź się na kroki wdrażania sugerowanych zmian w każdej kategorii.
7. Rozgwiazda
- Definicja: Ta technika retrospektywna polega na tym, że członkowie zespołu wymyślają pomysły na ulepszenie, a następnie głosują na trzy najlepsze pomysły.
- Kiedy stosować: Ta technika jest dobrym wyborem dla zespołów, które chcą wprowadzić kilka konkretnych zmian w swoim przepływie pracy.
- Jak używać:
- Zaproś członków, aby wymyślili pomysły na ulepszenie.
- Gdy członkowie dzielą się swoimi pomysłami, zapisuj je na mackach rozgwiazdy.
- Gdy wszyscy skończą, poproś każdego, aby zagłosował na trzy najlepsze pomysły.
- Omówcie tematy, które wyłaniają się z pomysłów, i zidentyfikujcie wspólne wątki.
8. Prościzna
- Definicja: "Prościzna" to technika retrospektywna wykorzystująca kategorie tematyczne związane z ciastem, które pomagają zespołom zastanowić się nad różnymi aspektami ich pracy. Kategorie te to Skromne Ciasto (napotkane wyzwania), Prościzna (sukcesy), Ciasto na Niebo (nierealistyczne pomysły lub cele) oraz Ciasteczko (uznanie zespołu lub pozytywne momenty).
- Kiedy stosować: Ta technika jest odpowiednia dla zespołów poszukujących lekkości i angażującego sposobu prowadzenia retrospektyw. Jest szczególnie skuteczna w zespołach, które doceniają kreatywne i zabawne podejścia do refleksji i planowania.
- Jak używać:
- Zaproś członków zespołu na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o refleksję i zapisanie swoich myśli w każdej kategorii:
- 🥧 Skromne Ciasto: Wyzwania lub trudności napotkane w danym okresie.
- 🥧 Prościzna: Zadania lub projekty, które zakończyły się powodzeniem z łatwością.
- 🥧 Ciasto na Niebo: Pomysły lub cele, które były zbyt ambitne lub nierealne.
- 🥰 Ciasteczko: Pozytywne momenty, osiągnięcia zespołowe lub jednostkowe uznania.
- Gdy każdy się wypowie, omówcie każdą kategorię, aby podzielić się spostrzeżeniami i doświadczeniami.
- Wykorzystaj dyskusję, aby zaplanować usprawnienia, świętować sukcesy i ustalać realistyczne, osiągalne cele na przyszłość.
9. Lean Coffee
- Definicja: "Lean Coffee" to ustrukturyzowane, ale bez agendy podejście do spotkań. To prosty format, w którym uczestnicy tworzą agendę, a dyskusje są wyznaczone czasowo. Wykorzystane kategorie to „do omówienia”, „w trakcie omawiania” i „omówione”.
- Kiedy stosować: Ta technika jest idealna dla spotkań, gdzie uczestnicy chcą zapewnić demokratyczny proces omawiania tematów. Jest szczególnie skuteczna w sytuacjach, gdy nie ma ustalonej agendy lub gdy chcemy zachęcić do pełnego uczestnictwa wszystkich obecnych.
- Jak używać:
- Zaproś członków zespołu na swoją tablicę.
- Uczestnicy zapisują tematy, które chcą omawiać w kolumnie „do omówienia”.
- Grupa głosuje, które tematy omówić najpierw.
- Przenieś wybrany temat do kolumny „w trakcie omawiania”. Omawiaj każdy temat przez określony czas (zazwyczaj 5-10 minut).
- Po omówieniu przenieś temat do kolumny „omówione”, a następnie wybierz następny temat do omówienia z kolumny „do omówienia”.
- Kontynuuj ten proces, aż do zakończenia czasu spotkania lub omówienia wszystkich tematów.
- Wykorzystaj wyniki z kolumny „omówione” dla elementów działania lub dalszych działań.
10. WWW
- Definicja: "WWW" to technika retrospektywna oznaczająca Działało Dobrze, Troszkę Działało, Nie Działało. Została zaprojektowana, aby pomóc zespołom analizować różne aspekty projektu lub przepływu pracy, koncentrując się na tym, co było udane, co przyniosło mieszane rezultaty, i co całkowicie się nie powiodło.
- Kiedy stosować: Ta technika jest najlepiej dostosowana dla zespołów, które chcą ocenić swoją wydajność i zidentyfikować obszary do poprawy. Jest szczególnie przydatna po zakończeniu projektu lub w regularnych odstępach czasu podczas długoterminowych projektów.
- Jak używać:
- Zaproś członków zespołu na swoją tablicę.
- Poproś członków zespołu o refleksję nad ostatnimi działaniami i zapisanie swoich obserwacji w każdej kategorii:
- 👍 Działało Dobrze: Zidentyfikuj strategie, procesy lub działania, które były wyraźnie udane.
- 🤔 Troszkę Działało: Omów aspekty, które miały mieszane rezultaty lub były tylko częściowo udane.
- 👎 Nie Działało: Wskaż elementy, które były nieudane lub przyniosły negatywne efekty.
- Gdy wszystkie punkty zostaną wymienione, zespół powinien omówić każdą kategorię, aby zrozumieć, co przyczyniło się do sukcesów i porażek.
- Rozwiń plany działania na podstawie tej dyskusji, aby wzmocnić to, co działało, poprawić to, co troszkę działało, oraz zająć się lub wyeliminować to, co nie działało.
Podsumowanie
To nasza lista zawierająca 10 najlepszych szablonów retrospekcji Agile. Te sprawdzone techniki są stosowane przez zespoły Agile od lat, oferując niezawodny sposób na refleksję, komunikację i ciągłe doskonalenie. Niezależnie od tego, czy chcesz zidentyfikować mocne i słabe strony, pobudzić kreatywność, czy usprawnić procesy, te pomysły na retrospektywy udowodniły swoją wartość z biegiem czasu.
Zaktualizowano
Doświadcz lepszej retrospektywy
Utwórz retrospektywę w kilka sekund i przekonaj się sam.