Estas são dez ideias clássicas de retrospectiva ágil, com um exemplo de cada e um modelo gratuito que você pode abrir no TeleRetro para executá-lo com sua equipe. Elas funcionam para retrospectivas de sprints, encerramentos de projetos e sempre que sua equipe precisar refletir e planejar.
Aqui está o que abordaremos para cada método:
- O que são
- Quando é melhor usá-los
- Como usá-los
As 10 melhores ideias e exemplos de retrospectiva ágil
Estas são ótimas ideias de retrospectiva ágil:
Mad Sad Glad, Começar Parar Continuar, Os 4Ls, Barco à Vela, DAKI, KALM, Estrela, Mamão com Açúcar, Lean Coffee e WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definição: Esta é uma técnica de retrospectiva simples que envolve pedir aos membros da equipe que escrevam o que os deixou felizes, tristes e irritados durante o último sprint.
- Por que usar: Esta técnica é rápida e fácil de usar e pode ajudar a identificar os pontos fortes, fracos e áreas de melhoria da equipe.
- Como usar:
- Convide cada membro para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que escrevam o que os deixou felizes, tristes e irritados durante o último sprint.
- Quando todos terminarem, peça a cada um que compartilhe suas anotações com o grupo.
- Discuta os temas que surgem das anotações.
2. Começar Parar Continuar
- Definição: Esta técnica de retrospectiva envolve pedir aos membros da equipe que identifiquem o que gostariam de começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo no próximo sprint.
- Quando usar: Esta técnica é uma boa escolha para equipes que buscam focar em mudanças específicas no seu fluxo de trabalho.
- Como usar:
- Convide os membros para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que escrevam o que gostariam de começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo no próximo sprint.
- Quando todos terminarem, peça a cada um que compartilhe suas anotações com o grupo.
- Discuta os temas que surgem das anotações e vote nas três principais ideias.
3. Os 4Ls
- Definição: Esta técnica de retrospectiva envolve pedir aos membros da equipe que reflitam sobre o que gostaram, aprenderam, faltaram e desejaram durante o último sprint.
- Quando usar: O formato de retrospectiva dos 4 Ls é melhor usado quando se busca uma reflexão equilibrada sobre as experiências de uma equipe, particularmente no final de um projeto ou durante períodos de mudança significativa, pois incentiva o feedback construtivo e promove o engajamento abrangente da equipe.
- Como usar:
- Convide todos para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que escrevam o que gostaram, aprenderam, faltaram e desejaram durante o último sprint.
- Quando todos terminarem, peça a cada um que compartilhe seus pensamentos com o grupo.
- Discuta os temas que surgem das anotações e identifique qualquer ponto em comum.
4. Barco à Vela
- Definição: Esta técnica de retrospectiva envolve pedir aos membros da equipe que imaginem que estão navegando em um barco. Em seguida, escrevem o que está ajudando a navegar suavemente (o vento) e o que está os prendendo (a âncora).
- Quando usar: Esta técnica é uma boa escolha para equipes que se sentem presas ou que procuram superar obstáculos.
- Como usar:
- Peça aos membros da equipe que escrevam seus pensamentos relacionados a cada categoria:
- 💨 Vento: Coisas que ajudam a equipe
- ⚓️ Âncora: Coisas que estão desacelerando a equipe
- 🧗♀️ Rochas: Os riscos ou armadilhas potenciais
- 🏝 Ilha: O objetivo ou visão final
- Quando todos tiverem contribuído, discuta cada categoria para compartilhar insights e experiências.
- Discuta os temas que surgem das anotações e identifique qualquer ponto em comum.
- Peça aos membros da equipe que escrevam seus pensamentos relacionados a cada categoria:
5. DAKI (Descartar Adicionar Manter Melhorar)
- Definição: Esta técnica de retrospectiva envolve pedir aos membros da equipe que identifiquem o que devem descartar, adicionar, manter e melhorar.
- Quando usar: Esta técnica é uma boa escolha para equipes que estão procurando fazer muitas mudanças no seu fluxo de trabalho.
- Como usar:
- Convide os membros da equipe para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que façam um brainstorming de ideias sobre o que devem descartar, adicionar, manter e melhorar.
- Quando todos terminarem, peça a cada um que compartilhe suas ideias com o grupo.
- Discuta os temas que surgem das ideias e vote nas três principais para cada categoria.
6. KALM
- Definição: KALM é uma técnica de retrospectiva que significa Manter, Adicionar, Menos, Mais. Ajuda as equipes a refletirem sobre suas práticas atuais e decidirem o que devem continuar fazendo, adicionar ao processo, fazer menos e fazer mais.
- Quando usar: Esta técnica é ideal para equipes que buscam melhorias contínuas em seu fluxo de trabalho e processos. É particularmente útil quando as equipes precisam de uma maneira estruturada para avaliar e aprimorar seus métodos de trabalho.
- Como usar:
- Convide os membros da equipe para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que escrevam seus pensamentos em cada categoria:
- 👍 Manter: O que está funcionando bem e deve continuar?
- 🙌 Adicionar: Quais novas práticas ou ferramentas a equipe deve considerar adotar?
- ⛔️ Menos: Quais atividades ou processos atuais não são tão eficazes e devem ser reduzidos?
- ❤️ Mais: Quais práticas ou processos estão funcionando bem e devem ser realizados com mais frequência?
- Quando todos tiverem contribuído com suas ideias, conduza uma discussão para explorar cada categoria.
- Identifique itens acionáveis e concorde com passos para implementar as mudanças sugeridas em cada categoria.
7. Estrela
- Definição: Esta técnica de retrospectiva envolve pedir aos membros da equipe que façam um brainstorming de ideias para melhoria e depois votem nas três principais ideias.
- Quando usar: Esta técnica é uma boa escolha para equipes que procuram fazer algumas mudanças específicas no seu fluxo de trabalho.
- Como usar:
- Peça aos membros da equipe que façam um brainstorming de ideias para melhoria.
- Conforme os membros compartilham suas ideias, escreva-as nos tentáculos da estrela.
- Quando todos terminarem, peça a cada um que vote nas três principais ideias.
- Discuta os temas que surgem das ideias e identifique qualquer ponto em comum.
8. Mamão com Açúcar
- Definição: "Mamão com Açúcar" é uma técnica de retrospectiva que usa categorias temáticas de torta para ajudar as equipes a refletirem sobre vários aspectos de seu trabalho. As categorias incluem Torta Humilde (desafios enfrentados), Mamão com Açúcar (sucessos), Torta de Céu (ideias ou metas irreais) e Fofo (elogios ou momentos positivos da equipe).
- Quando usar: Esta técnica é adequada para equipes que buscam uma maneira leve e envolvente de conduzir retrospectivas. É especialmente eficaz em equipes que apreciam abordagens criativas e divertidas para reflexão e planejamento.
- Como usar:
- Convide os membros da equipe para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que reflitam e escrevam seus pensamentos relacionados a cada categoria:
- 🥧 Torta Humilde: Desafios ou dificuldades encontradas durante o período.
- 🥧 Mamão com Açúcar: Tarefas ou projetos concluídos com sucesso e com facilidade.
- 🥧 Torta de Céu: Ideias ou metas talvez ambiciosas demais ou irreais.
- 🥰 Fofo: Momentos positivos, realizações da equipe ou elogios individuais.
- Quando todos tiverem contribuído, discuta cada categoria para compartilhar insights e experiências.
- Use a discussão para planejar melhorias, celebrar sucessos e definir metas realistas e alcançáveis para o futuro.
9. Lean Coffee
- Definição: "Lean Coffee" é uma abordagem de reunião estruturada, mas sem agenda. Segue um formato simples onde os participantes constroem a agenda, e as discussões são limitadas por tempo. As categorias usadas são 'a discutir', 'discutindo' e 'discutido'.
- Quando usar: Esta técnica é ideal para reuniões onde os participantes querem garantir um processo democrático na discussão de tópicos. É particularmente eficaz em situações onde não há uma agenda predefinida ou quando você quer incentivar a participação de todos os presentes.
- Como usar:
- Convide os membros da equipe para o seu quadro.
- Os participantes escrevem temas que querem discutir na coluna 'a discutir'.
- O grupo vota em quais temas discutir primeiro.
- Mova o tema escolhido para a coluna 'discutindo'. Discuta cada tema por um tempo determinado (geralmente 5-10 minutos).
- Após a discussão, mova o tema para a coluna 'discutido', e depois escolha o próximo tema a ser discutido na coluna 'a discutir'.
- Continue este processo até que o tempo da reunião termine ou todos os temas tenham sido abordados.
- Utilize os resultados da coluna 'discutido' para itens de ação ou acompanhamento.
10. WWW
- Definição: "WWW" é uma técnica de retrospectiva que significa Funcionou Bem, Meio Caminho, Não Funcionou. É projetada para ajudar equipes a analisar vários aspectos do projeto ou fluxo de trabalho, focando no que foi bem-sucedido, no que foi parcialmente eficaz e no que falhou.
- Quando usar: Esta técnica é mais adequada para equipes que buscam avaliar seu desempenho e identificar áreas de melhoria. É particularmente útil após a conclusão de um projeto ou em intervalos regulares durante projetos de longo prazo.
- Como usar:
- Convide os membros da equipe para o seu quadro.
- Peça aos membros da equipe que reflitam sobre atividades recentes e escrevam suas observações em cada categoria:
- 👍 Funcionou Bem: Identifique as estratégias, processos ou ações que foram claramente bem-sucedidas.
- 🤔 Meio Caminho: Discuta aspectos que tiveram resultados mistos ou foram apenas moderadamente bem-sucedidos.
- 👎 Não Funcionou: Aponte os elementos que foram malsucedidos ou tiveram resultados negativos.
- Quando todos os pontos estiverem listados, a equipe deve discutir cada categoria para entender as razões por trás dos sucessos e falhas.
- Desenvolva planos de ação com base nessa discussão para reforçar o que funcionou, melhorar o que meio funcionou e abordar ou eliminar o que não funcionou.
Conclusão
Esta é a nossa lista contendo 10 dos melhores modelos de Retro Ágil. Estas técnicas consagradas pelo tempo foram adotadas por equipes Ágeis ao longo dos anos, oferecendo uma maneira confiável de refletir, comunicar e impulsionar a melhoria contínua. Quer você esteja visando identificar pontos fortes e fracos, fomentar a criatividade ou simplificar processos, estas ideias de retrospectiva provaram seu valor ao longo do tempo.
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