Estas son diez ideas clásicas de retrospectivas ágiles, con un ejemplo de cada una y una plantilla gratuita que puedes abrir en TeleRetro para utilizarla con tu equipo. Funcionan para retrospectivas de sprint, cierres de proyectos y en cualquier momento que tu equipo necesite reflexionar y planear.
Esto es lo que cubriremos para cada método:
- Qué son
- Cuándo es mejor usarlas
- Cómo usarlas
Las 10 mejores ideas y ejemplos de retrospectivas ágiles
Estas son grandes ideas para retrospectivas ágiles:
Mad Sad Glad, Comenzar Parar Continuar, Las 4 Ls, Barco de Vela, DAKI, KALM, Estrella de Mar, Fácil Como el Pastel, Lean Coffee y WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definición: Esta es una técnica de retrospectiva simple que implica pedir a los miembros del equipo que escriban lo que les hizo felices, tristes y enojados durante el último sprint.
- Por qué usar: Esta técnica es rápida y fácil de usar, y puede ayudar a identificar las fortalezas, debilidades y áreas de mejora del equipo.
- Cómo usar:
- Invita a cada miembro a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban lo que les hizo felices, tristes y enojados durante el último sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, pide a todos que compartan sus notas con el grupo.
- Discute los temas que surjan de las notas.
2. Comenzar Parar Continuar
- Definición: Esta técnica de retrospectiva implica pedir a los miembros del equipo que identifiquen lo que les gustaría comenzar a hacer, parar de hacer y continuar haciendo en el próximo sprint.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena opción para los equipos que buscan enfocarse en cambios específicos en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban lo que les gustaría comenzar a hacer, parar de hacer y continuar haciendo en el próximo sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, pide a todos que compartan sus notas con el grupo.
- Discute los temas que surjan de las notas y vota sobre las tres mejores ideas.
3. Las 4 Ls
- Definición: Esta técnica de retrospectiva implica pedir a los miembros del equipo que reflexionen sobre lo que les gustó, aprendieron, carecieron y anhelaron durante el último sprint.
- Cuándo usar: El formato de retrospectiva Las 4 Ls es mejor usarlo cuando se busca una reflexión equilibrada sobre las experiencias del equipo, particularmente al final de un proyecto o durante periodos de cambio significativo, ya que fomenta la retroalimentación constructiva y promueve un compromiso integral del equipo.
- Cómo usar:
- Invita a todos a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban lo que les gustó, aprendieron, carecieron y anhelaron durante el último sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, pide a todos que compartan sus pensamientos con el grupo.
- Discute los temas que surjan de las notas e identifica cualquier hilo común.
4. Barco de Vela
- Definición: Esta técnica de retrospectiva implica pedir a los miembros del equipo que imaginen que están navegando un barco. Luego escriben lo que les está ayudando a navegar suavemente (el viento) y lo que los está reteniendo (el ancla).
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena opción para los equipos que se sienten estancados o que buscan superar obstáculos.
- Cómo usar:
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
- 💨 Viento: Cosas que ayudan al equipo
- ⚓️ Ancla: Cosas que ralentizan al equipo
- 🧗♀️ Rocas: Los riesgos o posibles escollos
- 🏝 Isla: La meta o visión final
- Una vez que todos hayan contribuido, discute cada categoría para compartir ideas y experiencias.
- Discute los temas que surjan de las notas e identifica cualquier hilo común.
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
5. DAKI (Descartar Añadir Mantener Mejorar)
- Definición: Esta técnica de retrospectiva implica pedir a los miembros del equipo que identifiquen lo que deberían descartar, añadir, mantener y mejorar.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena opción para los equipos que buscan hacer muchos cambios en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que generen ideas de cosas que deberían descartar, añadir, mantener y mejorar.
- Una vez que todos hayan terminado, pide a todos que compartan sus ideas con el grupo.
- Discute los temas que surjan de las ideas y vota sobre las tres principales ideas para cada categoría.
6. KALM
- Definición: KALM es una técnica de retrospectiva que significa Mantener, Añadir, Menos, Más. Ayuda a los equipos a reflexionar sobre sus prácticas actuales y decidir qué deben seguir haciendo, añadir a su proceso, hacer menos y hacer más.
- Cuándo usar: Esta técnica es ideal para equipos que buscan mejoras continuas en su flujo de trabajo y procesos. Es particularmente útil cuando los equipos necesitan una forma estructurada de evaluar y mejorar sus métodos de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus ideas bajo cada categoría:
- 👍 Mantener: ¿Qué está funcionando bien y debería continuar?
- 🙌 Añadir: ¿Qué nuevas prácticas o herramientas debería considerar adoptar el equipo?
- ⛔️ Menos: ¿Qué actividades o procesos actuales no son tan efectivos y deberían reducirse?
- ❤️ Más: ¿Qué prácticas o procesos están funcionando bien y deberían hacerse más frecuentemente?
- Una vez que todos hayan contribuido sus ideas, facilita una discusión para explorar cada categoría.
- Identifica elementos accionables y acuerda pasos para implementar los cambios sugeridos bajo cada categoría.
7. Estrella de Mar
- Definición: Esta técnica de retrospectiva implica pedir a los miembros del equipo que generen ideas para mejorar y luego votar sobre las tres mejores ideas.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena opción para los equipos que buscan hacer algunos cambios específicos en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Pide a los miembros del equipo que generen ideas para mejorar.
- A medida que los miembros del equipo compartan sus ideas, escríbelas en los tentáculos de la estrella de mar.
- Una vez que todos hayan terminado, pide a todos que voten sobre las tres mejores ideas.
- Discute los temas que surjan de las ideas e identifica cualquier hilo común.
8. Fácil Como el Pastel
- Definición: "Fácil como el Pastel" es una técnica de retrospectiva que utiliza categorías temáticas de pastel para ayudar a los equipos a reflexionar sobre varios aspectos de su trabajo. Las categorías incluyen Humble Pie (desafíos enfrentados), Fácil Como el Pastel (éxitos), Pie in the Sky (ideas o metas poco realistas) y Cutie Pie (reconocimientos del equipo o momentos positivos).
- Cuándo usar: Esta técnica es adecuada para equipos que buscan una manera ligera y atractiva de llevar a cabo retrospectivas. Es especialmente efectiva en equipos que aprecian enfoques creativos y divertidos para la reflexión y planificación.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que reflexionen y escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
- 🥧 Humble Pie: Desafíos o dificultades encontradas durante el período.
- 🥧 Fácil Como el Pastel: Tareas o proyectos que se completaron con éxito y con facilidad.
- 🥧 Pie in the Sky: Ideas o metas que quizás fueron demasiado ambiciosas o poco realistas.
- 🥰 Cutie Pie: Momentos positivos, logros del equipo o reconocimientos individuales.
- Una vez que todos hayan contribuido, discute cada categoría para compartir ideas y experiencias.
- Usa la discusión para planificar mejoras, celebrar éxitos y establecer metas realistas y alcanzables para el futuro.
9. Lean Coffee
- Definición: "Lean Coffee" es un enfoque estructurado pero sin agenda para reuniones. Sigue un formato simple donde los participantes construyen la agenda y las discusiones están limitadas en tiempo. Las categorías utilizadas son 'para discutir', 'discutiendo' y 'discutido'.
- Cuándo usar: Esta técnica es ideal para reuniones donde los participantes quieren asegurar un proceso democrático en la discusión de temas. Es particularmente efectiva en situaciones donde no hay una agenda preestablecida o cuando se desea fomentar la participación completa de todos los asistentes.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Los participantes escriben temas que desean discutir en la columna 'para discutir'.
- El grupo vota sobre qué temas discutir primero.
- Mueve el tema elegido a la columna 'discutiendo'. Discute cada tema durante un tiempo establecido (típicamente de 5 a 10 minutos).
- Después de discutir, mueve el tema a la columna 'discutido', y luego elige el siguiente tema a discutir de la columna 'para discutir'.
- Continúa este proceso hasta que termine el tiempo de la reunión o se hayan cubierto todos los temas.
- Usa los resultados de la columna 'discutido' para elementos de acción o seguimientos.
10. WWW
- Definición: "WWW" es una técnica de retrospectiva que significa Funcionó Bien, Medio Funcionó, No Funcionó. Está diseñada para ayudar a los equipos a analizar varios aspectos de su proyecto o flujo de trabajo, enfocándose en lo que fue exitoso, lo que fue algo efectivo y lo que falló.
- Cuándo usar: Esta técnica es más adecuada para equipos que buscan evaluar su rendimiento e identificar áreas de mejora. Es particularmente útil después de completar un proyecto o en intervalos regulares durante proyectos a largo plazo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que reflexionen sobre las actividades recientes y escriban sus observaciones bajo cada categoría:
- 👍 Funcionó Bien: Identifica las estrategias, procesos o acciones que fueron claramente exitosas.
- 🤔 Medio Funcionó: Discute aspectos que tuvieron resultados mixtos o fueron solo moderadamente exitosos.
- 👎 No Funcionó: Indica los elementos que no fueron exitosos o tuvieron resultados negativos.
- Una vez que se hayan enumerado todos los puntos, el equipo debe discutir cada categoría para comprender las razones detrás de los éxitos y fracasos.
- Desarrolla planes de acción basados en esta discusión para reforzar lo que funcionó, mejorar lo que medio funcionó y abordar o eliminar lo que no funcionó.
Conclusión
Esta es nuestra lista que contiene 10 de las mejores plantillas de retrotativas ágiles. Estas técnicas probadas con el tiempo han sido adoptadas por equipos ágiles durante años, ofreciendo una forma confiable de reflexionar, comunicar y fomentar la mejora continua. Ya sea que estés buscando identificar fortalezas y debilidades, fomentar la creatividad o optimizar procesos, estas ideas de retrospectivas han demostrado su valor con el tiempo.
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