Đây là mười ý tưởng hồi tưởng agile cổ điển, với mỗi ví dụ và một bản mẫu miễn phí mà bạn có thể mở trong TeleRetro để thực hiện với đội của bạn. Chúng hoạt động cho việc hồi tưởng sprint, kết thúc dự án, và bất kỳ lúc nào đội của bạn cần nhìn lại và lên kế hoạch.
Dưới đây là những gì chúng tôi sẽ đề cập cho mỗi phương pháp:
- Định nghĩa của chúng
- Khi nào tốt nhất để sử dụng
- Cách sử dụng
10 ý tưởng và ví dụ hồi tưởng agile tốt nhất
Đây là những ý tưởng hồi tưởng agile tuyệt vời:
Mad Sad Glad, Bắt đầu Dừng Tiếp tục, 4Ls, Thuyền buồm, DAKI, KALM, Sao biển, Dễ như ăn bánh, Lean Coffee, và WWW.
1. Mad Sad Glad
- Định nghĩa: Đây là một kỹ thuật hồi tưởng đơn giản yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra những gì làm họ vui, buồn và tức giận trong sprint vừa qua.
- Tại sao sử dụng: Kỹ thuật này nhanh chóng và dễ sử dụng, và nó có thể giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu, và các khu vực cần cải thiện của đội.
- Cách sử dụng:
- Mời mỗi thành viên vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra những gì làm họ vui, buồn, và tức giận trong sprint vừa qua.
- Sau khi mọi người xong, cho từng người chia sẻ ghi chú của họ với nhóm.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ghi chú.
2. Bắt đầu Dừng Tiếp tục
- Định nghĩa: Kỹ thuật hồi tưởng này yêu cầu các thành viên trong nhóm xác định những gì họ muốn bắt đầu làm, dừng làm, và tiếp tục làm trong sprint tiếp theo.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này là lựa chọn tốt cho các đội đang tìm cách tập trung vào những thay đổi cụ thể cho quy trình làm việc của họ.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra những gì họ muốn bắt đầu làm, dừng làm, và tiếp tục làm trong sprint tiếp theo.
- Sau khi mọi người xong, yêu cầu mọi người chia sẻ ghi chú của họ với nhóm.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ghi chú và bỏ phiếu cho ba ý tưởng hàng đầu.
3. 4 Ls
- Định nghĩa: Kỹ thuật hồi tưởng này yêu cầu các thành viên trong nhóm suy ngẫm về những gì họ thích, học được, thiếu hụt và khao khát trong sprint vừa qua.
- Khi nào sử dụng: Định dạng hồi tưởng 4 Ls được sử dụng tốt nhất khi tìm kiếm một phản ánh cân bằng về những trải nghiệm của đội, đặc biệt là vào cuối dự án hoặc trong các giai đoạn thay đổi đáng kể, vì nó khuyến khích phản hồi xây dựng và thúc đẩy tham gia toàn diện từ đội ngũ.
- Cách sử dụng:
- Mời mọi người vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra những gì họ thích, học được, thiếu hụt, và khao khát trong sprint vừa qua.
- Sau khi mọi người xong, cho từng người chia sẻ suy nghĩ của họ với nhóm.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ghi chú và xác định bất kỳ sợi dây chung nào.
4. Thuyền buồm
- Định nghĩa: Kỹ thuật hồi tưởng này yêu cầu các thành viên trong nhóm tưởng tượng rằng họ đang điều khiển một chiếc thuyền buồm. Sau đó, họ viết ra những gì giúp họ điều khiển thuyền suôn sẻ (gió) và những gì giữ họ lại (mỏ neo).
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này là tùy chọn tốt cho các đội cảm thấy bị kẹt hoặc đang tìm cách vượt qua các trở ngại.
- Cách sử dụng:
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra suy nghĩ của họ liên quan đến mỗi hạng mục:
- 💨 Gió: Những thứ giúp đội thành công
- ⚓️ Mỏ neo: Những thứ làm chậm tiến độ của đội
- 🧗♀️ Đá: Các rủi ro hoặc cạm bẫy tiềm tàng
- 🏝 Đảo: Mục tiêu cuối cùng hoặc tầm nhìn
- Sau khi mọi người đã đóng góp, thảo luận từng hạng mục để chia sẻ hiểu biết và kinh nghiệm.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ghi chú và xác định bất kỳ sợi dây chung nào.
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm viết ra suy nghĩ của họ liên quan đến mỗi hạng mục:
5. DAKI (Bỏ Thêm Giữ Cải thiện)
- Định nghĩa: Kỹ thuật hồi tưởng này yêu cầu các thành viên nhóm xác định những gì họ nên bỏ, thêm, giữ, và cải thiện.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này là lựa chọn tốt cho các đội đang tìm cách thực hiện nhiều thay đổi trong quy trình của họ.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên nhóm vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên nhóm động não ý tưởng cho những điều họ nên bỏ, thêm, giữ, và cải thiện.
- Sau khi mọi người xong, yêu cầu mọi người chia sẻ ý tưởng của họ với nhóm.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ý tưởng và bỏ phiếu cho ba ý tưởng hàng đầu cho mỗi hạng mục.
6. KALM
- Định nghĩa: KALM là một kỹ thuật hồi tưởng viết tắt của Giữ, Thêm, Ít hơn, Nhiều hơn. Nó giúp các đội suy ngẫm về thực hành hiện tại của họ và quyết định những gì họ nên tiếp tục làm, thêm vào quy trình của họ, làm ít hơn, và làm nhiều hơn.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này lý tưởng cho các đội đang tìm cách cải tiến liên tục quy trình và quy trình của họ. Nó đặc biệt hữu ích khi các đội cần một cách có cấu trúc để đánh giá và cải thiện phương pháp làm việc của họ.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên nhóm vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên nhóm viết xuống suy nghĩ của họ theo mỗi hạng mục:
- 👍 Giữ: Những gì đang hoạt động tốt và nên được tiếp tục?
- 🙌 Thêm: Những thực hành hoặc công cụ mới nào nhóm nên xem xét áp dụng?
- ⛔️ Ít hơn: Những hoạt động hoặc quy trình hiện tại không hiệu quả và nên được giảm bớt?
- ❤️ Nhiều hơn: Những thực hành hoặc quy trình đang hoạt động tốt và nên được thực hiện thường xuyên hơn?
- Sau khi mọi người đã đóng góp ý tưởng, dẫn dắt thảo luận để khám phá từng hạng mục.
- Xác định các mục hành động và đồng ý với các bước để thực hiện các thay đổi được đề xuất theo từng hạng mục.
7. Sao biển
- Định nghĩa: Kỹ thuật hồi tưởng này yêu cầu các thành viên nhóm động não ý tưởng để cải thiện và sau đó bỏ phiếu cho ba ý tưởng hàng đầu.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này là lựa chọn tốt cho các đội đang tìm cách thực hiện một số thay đổi cụ thể cho quy trình làm việc của họ.
- Cách sử dụng:
- Yêu cầu các thành viên nhóm động não ý tưởng để cải thiện.
- Khi các thành viên nhóm chia sẻ ý tưởng của họ, hãy viết chúng lên các chân của con sao biển.
- Sau khi mọi người xong, tất cả đều bỏ phiếu cho ba ý tưởng hàng đầu.
- Thảo luận các chủ đề nổi lên từ các ý tưởng và xác định bất kỳ sợi dây chung nào.
8. Dễ như ăn bánh
- Định nghĩa: "Dễ như ăn bánh" là một kỹ thuật hồi tưởng sử dụng các hạng mục theo chủ đề bánh để giúp các nhóm suy ngẫm về các khía cạnh khác nhau trong công việc của họ. Các hạng mục bao gồm Bánh Khiêm Tốn (thách thức đã gặp phải), Dễ Như Ăn Bánh (thành công), Bánh Trên Trời (ý tưởng hoặc mục tiêu không thực tế), và Bánh Đáng Yêu (sự thừa nhận của đội hoặc khoảnh khắc tích cực).
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này phù hợp với các đội tìm kiếm một cách thức hồi tưởng nhẹ nhàng, thú vị. Nó đặc biệt hiệu quả trong các đội đánh giá cao cách tiếp cận sáng tạo và vui nhộn để suy ngẫm và lập kế hoạch.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên nhóm vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên nhóm suy ngẫm và viết xuống suy nghĩ của họ liên quan đến từng hạng mục:
- 🥧 Bánh Khiêm Tốn: Thách thức hoặc khó khăn đã gặp phải trong khoảng thời gian.
- 🥧 Dễ Như Ăn Bánh: Các nhiệm vụ hoặc dự án đã được hoàn thành thành công một cách dễ dàng.
- 🥧 Bánh Trên Trời: Ý tưởng hoặc mục tiêu có lẽ quá tham vọng hoặc không thực tế.
- 🥰 Bánh Đáng Yêu: Những khoảnh khắc tích cực, thành tựu của đội, hoặc sự thừa nhận cá nhân.
- Sau khi mọi người đã đóng góp, thảo luận từng hạng mục để chia sẻ hiểu biết và kinh nghiệm.
- Sử dụng buổi thảo luận để lập kế hoạch cải thiện, ăn mừng thành công, và đặt ra các mục tiêu thực tế, đạt được trong tương lai.
9. Lean Coffee
- Định nghĩa: "Lean Coffee" là một cách tiếp cận cuộc họp có cấu trúc nhưng không có nội dung chương trình sẵn. Nó tuân theo một định dạng đơn giản nơi người tham dự tự tạo ra nội dung chương trình, và các cuộc thảo luận được giới hạn thời gian. Các hạng mục sử dụng là 'để thảo luận', 'đang thảo luận', và 'đã thảo luận'.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này lý tưởng cho các cuộc họp mà người tham gia muốn đảm bảo một quy trình dân chủ trong việc thảo luận các chủ đề. Nó đặc biệt hiệu quả trong các tình huống không có chương trình sẵn hoặc khi bạn muốn khuyến khích sự tham gia đầy đủ từ tất cả mọi người.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên nhóm vào bảng của bạn.
- Người tham gia viết xuống các chủ đề họ muốn thảo luận trên cột 'để thảo luận'.
- Nhóm bỏ phiếu về các chủ đề muốn thảo luận đầu tiên.
- Di chuyển chủ đề đã chọn đến cột 'đang thảo luận'. Thảo luận từng chủ đề trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 5-10 phút).
- Sau khi thảo luận, di chuyển chủ đề đến cột 'đã thảo luận', và sau đó chọn chủ đề tiếp theo từ cột 'để thảo luận'.
- Tiếp tục quy trình này cho đến khi cuộc họp kết thúc hoặc tất cả các chủ đề đã được thảo luận.
- Sử dụng kết quả từ cột 'đã thảo luận' cho các mục hành động hoặc điều tiếp nối.
10. WWW
- Định nghĩa: "WWW" là một kỹ thuật hồi tưởng viết tắt của Worked Well, Kinda Worked, Didn't Work. Nó được thiết kế để giúp các nhóm phân tích các khía cạnh khác nhau của dự án hoặc quy trình làm việc, tập trung vào những gì đã thành công, những gì hơi hiệu quả, và những gì thất bại.
- Khi nào sử dụng: Kỹ thuật này phù hợp nhất cho các đội đang tìm cách đánh giá hiệu suất của mình và xác định các khu vực cần cải thiện. Nó đặc biệt hữu ích sau khi hoàn thành một dự án hoặc ở các khoảng thời gian đều đặn trong các dự án dài hạn.
- Cách sử dụng:
- Mời các thành viên nhóm vào bảng của bạn.
- Yêu cầu các thành viên nhóm suy ngẫm về các hoạt động gần đây và viết xuống quan sát của họ theo từng hạng mục:
- 👍 Worked Well: Xác định các chiến lược, quy trình, hoặc hành động rõ ràng đã thành công.
- 🤔 Kinda Worked: Thảo luận các khía cạnh đã mang lại kết quả hỗn hợp hoặc chỉ đạt thành công trung bình.
- 👎 Didn’t Work: Chỉ ra các yếu tố không thành công hoặc mang lại kết quả tiêu cực.
- Sau khi tất cả các điểm được liệt kê, đội ngũ nên thảo luận từng hạng mục để hiểu lý do đằng sau sự thành công và thất bại.
- Phát triển các kế hoạch hành động dựa trên buổi thảo luận này để củng cố những gì hoạt động tốt, cải thiện những gì chỉ hơi hoạt động, và giải quyết hoặc loại bỏ các yếu tố không hoạt động.
Kết luận
Đây là danh sách của chúng tôi gồm 10 mẫu Agile Retro tốt nhất. Các kỹ thuật đã được thử nghiệm theo thời gian này đã được các đội Agile chấp nhận trong nhiều năm, cung cấp một cách đáng tin cậy để suy ngẫm, giao tiếp, và thúc đẩy cải tiến liên tục. Cho dù bạn muốn xác định điểm mạnh và điểm yếu, khai thác sự sáng tạo, hay tối ưu hóa quy trình, những ý tưởng hồi tưởng này đã chứng minh giá trị của mình qua thời gian.
Cập nhật
Trải nghiệm hồi tưởng tốt hơn
Tạo hồi tưởng chỉ trong vài giây và thấy ngay kết quả.