Retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina

🌹 Rosa
🌱 Bocciolo
🥀 Spina

Cos'è una retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina?

Rosa, Bocciolo, Spina è un semplice esercizio di riflessione preso in prestito dal design thinking. Ogni persona riflette su uno sprint, un progetto o una settimana e condivide tre cose:

🌹 Rosa: qualcosa che è andato bene, un momento clou o una vittoria.
🌱 Bocciolo: un'opportunità, una nuova idea o qualcosa che attendono con impazienza.
🥀 Spina: qualcosa che è stato difficile, frustrante o che ha ostacolato.

La retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina trae ispirazione dalle fasi di vita di una rosa, offrendo un quadro unico e riflessivo per valutare le attività passate, i progetti attuali e le prospettive future. Funziona perché è equilibrata. Il team celebra ciò che ha funzionato, identifica ciò che ha fatto male e individua cosa potrebbe crescere in futuro, tutto in una sessione. Questo la rende una scelta eccellente quando un team è stanco del solito formato o quando si desidera una retrospettiva gentile che porti comunque all'azione.

Quando dovresti utilizzare Rosa, Bocciolo, Spina?

Rosa, Bocciolo, Spina funziona per quasi ogni team, ma risplende quando:

Hai finito un progetto o un traguardo e vuoi guardare indietro e avanti allo stesso tempo.
Il tuo team è nuovo. I tre stimoli sono facili da comprendere, quindi nessuno ha bisogno che il formato venga spiegato due volte.
Il morale è misto. Iniziare con le rose dà alle persone il permesso di festeggiare prima di affrontare i problemi.
Le retrospettive sembrano stantie. Il tema botanico è un piccolo cambiamento che rende la sessione fresca.
Hai bisogno di un rapido check-in. Si riduce facilmente a un round di 15 minuti all'inizio di una riunione settimanale.

Le tre colonne

🌹 Rosa: cosa è andato bene?

Le rose sono le vittorie, grandi o piccole. Una funzione rilasciata senza intoppi, una conversazione difficile che è andata bene, o un collega che è andato oltre il dovuto per aiutare. Dedica tempo qui. I team che saltano le loro rose spesso dimenticano cosa vale la pena proteggere.

Domande stimolo:

Di cosa sei orgoglioso in questo sprint?
Qual è stato il punto culminante della tua settimana?
Cosa ha funzionato meglio di quanto ti aspettassi?
Chi ti ha aiutato e come?

🌱 Bocciolo: cosa potrebbe crescere?

I boccioli sono opportunità. Non sono ancora sbocciati, ma con un po' di cura potrebbero diventare qualcosa di grande. Un bocciolo potrebbe essere una nuova idea, un esperimento che vale la pena provare, una competenza che qualcuno sta imparando o un lavoro futuro che il team attende con entusiasmo.

Domande stimolo:

Quale idea vorresti che il team provasse?
Cosa aspetti con impazienza nel prossimo sprint?
Dove vedi un'opportunità che non stiamo cogliendo?
Quale piccolo cambiamento potrebbe fare una grande differenza?

🥀 Spina: cosa è stato difficile?

Le spine sono i problemi, gli ostacoli e le frustrazioni. Qualsiasi cosa che ha rallentato il team o non è andata come speravi. Le spine riguardano il lavoro e il processo, mai dare la colpa a una persona.

Domande stimolo:

Cosa ti ha ostacolato in questo sprint?
Cosa è stato più doloroso di quanto doveva essere?
Dove abbiamo perso tempo?
Cosa ti ha preoccupato?

💦 Acqua (opzionale)

Versa elogi per riconoscere e nutrire il duro lavoro e i contributi del team. Aggiungere una quarta colonna per i complimenti è un modo meraviglioso per chiudere la sessione.

Come conduci una retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina?

Ecco un piano da 45 a 60 minuti per un team da 5 a 15.

Riscaldamento (5 minuti). Avvia la sessione con una playlist rilassante o stimolante che risuona con il tema della crescita e della riflessione. Prova un po' di musica rompighiaccio e un check-in dell'umore per tastare il polso della situazione, o inizia con una domanda leggera dalle nostre domande rompighiaccio divertenti.
Brainstorming (8-10 minuti). Ognuno aggiunge carte alle tre colonne da solo. Mantieni le carte anonime durante il brainstorming per far sì che le persone si sentano sicure nel nominare le spine con onestà.
Condividi e raggruppa (10-15 minuti). Rivela la lavagna e passa in rassegna prima le rose. Quindi raggruppa boccioli e spine simili in modo che i temi risaltino.
Vota (5 minuti). Chiedi al team di votare sui boccioli e le spine che contano di più.
Discuti e decidi (15-20 minuti). Parla degli elementi con più voti. Per ogni spina, chiedi "cosa potrebbe aiutare?". Per ogni bocciolo, chiedi "qual è il passo più piccolo che potremmo fare?".
Concorda azioni (5 minuti). Trasforma le migliori idee in due o tre azioni e assegna un responsabile per ciascuna.

Quando hai finito, esporta il riassunto della retrospettiva così che tutti possano vedere ciò che è stato concordato.

Esempi di Rosa, Bocciolo, Spina

Se sei a corto di idee, ecco alcuni esempi per situazioni diverse. Condividili con il tuo team prima della retrospettiva per aiutare le persone a iniziare.

Esempi di retrospettiva sprint

🌹 Rosa: Abbiamo raggiunto il nostro obiettivo di sprint per la prima volta in tre sprint.
🌹 Rosa: Il nuovo modello di pull request ha reso le revisioni molto più veloci.
🌱 Bocciolo: Fare coppia su ticket difficili potrebbe aiutare a diffondere la conoscenza nel team.
🌱 Bocciolo: Potremmo provare un check-in a metà sprint per individuare gli ostacoli prima.
🥀 Spina: L'ambiente di staging è stato inattivo due volte e ha bloccato i test.
🥀 Spina: Troppi ticket sono stati aggiunti dopo l'inizio dello sprint.

Esempi di progetto o lancio

🌹 Rosa: Il lancio è avvenuto in tempo e il team di supporto si è sentito preparato.
🌹 Rosa: Design e ingegneria hanno lavorato a stretto contatto fin dal primo giorno.
🌱 Bocciolo: I primi feedback dei clienti suggeriscono una funzionalità che non avevamo pianificato.
🌱 Bocciolo: La checklist di lancio che abbiamo creato potrebbe essere riutilizzata per ogni rilascio.
🥀 Spina: I requisiti sono cambiati tardi, causando un rifacimento.
🥀 Spina: Non avevamo un responsabile chiaro per le comunicazioni di rilascio.

Esempi di team e modalità di lavoro

🌹 Rosa: Il nostro nuovo membro del team si è ambientato rapidamente grazie a un ottimo onboarding.
🌹 Rosa: Gli standup sono diventati più brevi e mirati.
🌱 Bocciolo: Un calendario condiviso del team potrebbe ridurre i conflitti di pianificazione.
🌱 Bocciolo: Alcuni di noi sono ansiosi di fare una sessione di pranzo e apprendimento.
🥀 Spina: Le decisioni prese in chat sono andate perse e dovevano essere rifatte.
🥀 Spina: Le differenze di fuso orario hanno reso difficile trovare slot per le riunioni.

Esempi di check-in personale

🌹 Rosa: Ho finalmente finito il corso che avevo iniziato mesi fa.
🌱 Bocciolo: Non vedo l'ora di condurre il mio primo laboratorio il mese prossimo.
🥀 Spina: Ho avuto difficoltà a staccare dopo il lavoro questa settimana.

Quali sono esempi di boccioli (opportunità)?

I boccioli sono spesso la colonna più difficile da riempire, perché le persone sono più brave a identificare cosa è andato bene o male rispetto a ciò che potrebbe accadere. Ecco alcuni esempi di opportunità che i team sollevano spesso:

Opportunità di processo: automatizzare un passaggio manuale, provare un nuovo formato di retrospettiva, accorciare una riunione.
Opportunità di apprendimento: una competenza che qualcuno vuole sviluppare, un nuovo strumento da esplorare, una sessione di condivisione della conoscenza.
Opportunità di prodotto: una richiesta di cliente che continua a emergere, un rapido successo trovato durante il testing, un'idea di funzionalità.
Opportunità di team: mentoring di un nuovo arrivato, un evento sociale del team, lavorare più a stretto contatto con un altro team.
Opportunità personali: assumere una nuova responsabilità, presentare in una riunione aziendale, condurre un progetto.

Se la colonna dei Boccioli è vuota, chiedi: "Se avessimo un giorno libero nel prossimo sprint, come lo useremmo?"

Consigli per una migliore retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina

Inizia con le rose. Iniziare con una nota positiva rende più facile parlare onestamente delle spine.
Bilancia le colonne. Se ogni carta è una spina, il team potrebbe aver bisogno di un formato che gestisca prima i sentimenti, come Arrabbiato, Triste, Felice.
Collega spine e boccioli. Molte spine nascondono un bocciolo al loro interno. "Lo staging continua a rompersi" potrebbe essere associato a "potremmo aggiungere un controllo della salute dello staging".
Mantieni le azioni piccole. Due o tre azioni che il team effettivamente porta a termine battono una lunga lista di cui nessuno è responsabile.
Controlla la prossima volta. Inizia la tua prossima retrospettiva rivedendo le azioni dell'ultima volta, in modo che i boccioli abbiano effettivamente la possibilità di fiorire.

Vuoi tenere traccia di come si sente il team tra una retrospettiva e l'altra? I Pulse Survey ti permettono di controllare la salute del team tra le sessioni.

Abbraccia questa retrospettiva come un'opportunità per riflettere, celebrare la crescita, affrontare le sfide e nutrire il potenziale, permettendo al tuo team di fiorire come un giardino ben curato.

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Frequently Asked Questions

Cos'è Rosa, Bocciolo, Spina?

Rosa, Bocciolo, Spina è un esercizio di riflessione derivante dal design thinking. Ogni persona condivide una rosa (qualcosa che è andato bene), un bocciolo (un'opportunità o qualcosa che attende con ansia) e una spina (qualcosa che è stato difficile). I team agili lo usano come formato di retrospettiva perché bilancia celebrazioni, problemi e idee in una semplice sessione.

Cosa rappresenta il bocciolo in Rosa, Bocciolo, Spina?

Il bocciolo è un'opportunità. È qualcosa che non è ancora accaduto ma che potrebbe crescere in qualcosa di buono, come una nuova idea, un processo da provare, una competenza che qualcuno sta sviluppando o un'attività che il team attende con entusiasmo.

Quali sono gli esempi di rosa, bocciolo e spina?

Per una retrospettiva dello sprint:

Rosa: abbiamo distribuito il nuovo flusso di onboarding senza bug segnalati
Bocciolo: fare coppie nelle revisioni di codice potrebbe diffondere la conoscenza e velocizzare le revisioni
Spina: l'ambiente di staging è andato giù due volte e ha bloccato i test

Quanto dura una retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina?

Per un team da 5 a 15 persone, pianifica 45-60 minuti. Una versione più leggera, in cui ciascuno condivide una rosa, un bocciolo e una spina ad alta voce, può essere svolta in 15 minuti come un check-in.

È Rosa, Bocciolo, Spina o Rosa, Spina, Bocciolo?

Entrambi gli ordini sono usati e l'esercizio è lo stesso. Alcuni facilitatori preferiscono Rosa, Spina, Bocciolo così la sessione termina con opportunità, così il team guarda avanti invece di soffermarsi sui problemi.

Quali sono buone alternative a Rosa, Bocciolo, Spina?

Prova questi formati se desideri un cambiamento:

WWW per una riflessione ancora più semplice
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4 Ls quando vuoi focalizzarti sull'apprendimento
Giardinaggio se il tuo team ama il tema botanico

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